Soluțiile digitale Smart Flow sunt utilizate în mod obișnuit în sectoarele industriei, întreținerii, calității, serviciilor și asamblării pentru a simplifica operațiunile, a îmbunătăți eficiența și a spori…
Categorie
Aplicații software Management birouri
O aplicație software de management al biroului reprezintă un instrument unic pentru administrarea facilităților, care combină diverse funcționalități precum gestionarea imobilelor, planificarea spațiului, activele și întreținerea, serviciile integrate, durabilitatea, date istorice și reguli, hărți sau procese integrate cu diverse aplicații de conectivitate și comunicare, precum Microsoft Teams, etc.
Aplicații
YAROOMS
de YAROOMSYAROOMS este o platformă software as a service pentru administrarea spațiilor flexibile de birouri.
Profil de categorie
Mgmt. birouri pe scurt
AI-readable · schema.org · citabil de ChatGPT, Gemini, PerplexityCe este, cui i se potrivește și ce probleme rezolvă, plus datele declarate de furnizorii listați în Softlead, actualizate odată cu fișele aplicațiilor.
- Definiție
- Software-ul de management al birourilor administrează spațiile de lucru ale companiei: rezervarea birourilor și a sălilor de ședință, evidența vizitatorilor, cererile de intervenție, inventarul de echipamente și gradul de ocupare al fiecărui spațiu. Planurile de etaj arată în timp real ce e liber.
- Pentru cine
- Companiile cu sedii mari sau mai multe locații, firmele care lucrează în regim hibrid, spațiile de coworking și administratorii de clădiri de birouri. Îl folosesc facility managerii, office managerii, recepția și angajații.
- Probleme rezolvate
-
- Săli de ședință rezervate dublu sau ocupate fără rezervare
- Birouri goale plătite, pentru că nu știi câți angajați vin efectiv
- Vizitatori înregistrați pe hârtie, la recepție
- Cereri de reparații și consumabile trimise pe email, fără urmărire
- Decizii despre extinderea sau reducerea spațiului luate fără date de ocupare
- Dimensiunea companiilor
- Companii de toate dimensiunile
- Cost de pornire declarat
- de la 3.000 € până la 5.000 €
- Modalitate de accesare
- Instalare pe mobil (Android nativ) · Instalare pe mobil (iOS nativ) · Cloud, SaaS, Web · Instalare pe calculator/server - Windows
- Modalitate de licențiere
- SaaS · On premises
- Demo / trial
- Demo în cadrul unei prezentări · Demo individual
- Aplicații listate
- 2 aplicații
- Furnizori listați
- Siskon · YAROOMS
Întrebări frecvente
Ce întreabă companiile despre Mgmt. birouri
Răspunsuri scurte la întrebările pe care le primim cel mai des de la companiile care caută o aplicație Mgmt. birouri.
Ce este un software de office management?
Este o aplicație care pune la un loc administrarea spațiilor de birou: planuri de etaj, rezervarea posturilor de lucru și a sălilor, primirea vizitatorilor, cererile către administrație și evidența echipamentelor. Angajații rezervă de pe telefon sau calculator, iar administratorul vede cât sunt folosite efectiv spațiile.
Cum ajută o aplicație de birouri la munca hibridă și la hot desking?
În munca hibridă, angajații nu mai au birouri fixe, așa că își rezervă un loc pentru zilele în care vin la sediu. Aplicația afișează locurile libere pe planul etajului, permite rezervarea lângă colegii de echipă și eliberează automat locurile la care nu s-a făcut check-in. Datele de ocupare arată de câte posturi ai nevoie de fapt.
Care e diferența față de un software de mentenanță sau de facility management?
Software-ul de mentenanță se ocupă de echipamente și intervenții tehnice. Managementul birourilor se ocupă de experiența oamenilor în spațiu: rezervări, vizitatori, ocupare. Soluțiile mai ample de facility management le combină și adaugă contractele de închiriere, costurile clădirii și întreținerea, așa că alege în funcție de cât de mult vrei să acoperi.
Cât costă o aplicație de management al birourilor?
Prețul se calculează de obicei după numărul de angajați care o folosesc, de posturi de lucru și săli gestionate sau de locații. Costul crește dacă adaugi hardware: ecrane la ușa sălilor, senzori de ocupare sau terminale pentru vizitatori. Furnizorii listați își declară costul de pornire, afișat pe această pagină.
Se poate integra cu calendarul și cu aplicațiile de comunicare ale firmei?
De regulă, aplicațiile se integrează cu calendarele de email folosite în companii, astfel încât rezervarea unei săli apare direct în invitația de ședință, și cu aplicațiile de comunicare, pentru notificări. Verifică și integrarea cu sistemul de control acces și cu autentificarea unică, ca angajații să nu aibă încă un cont de ținut minte.
Articole recomandate
Ce să citești înainte să alegi un Mgmt. birouri
Studii de caz, ghiduri și noutăți din Softlead.
Articol
Agenți AI în imobiliare: 7 aplicații pentru agenții și dezvoltatori
Articol
Agenții AI în retail: cum pot magazinele și retailerii să crească vânzările, să optimizeze stocurile și să îmbunătățească experiența clienților
Articol
Premieră: Bitdefender și ING folosesc AI ca să afle la cine ajung banii din magazinele online false
Ai nevoie de ajutor în alegerea unei aplicații pentru Management birouri?
Consultanță gratuită: spune-ne ce vrei să rezolvi și îți recomandăm aplicațiile potrivite.