Programul permite gestiunea documentelor dintr-o instituţie bugetară oferind diverse instrumente de cautare, sortare şi arhivare documente. El reprezinta un instrument ideal pentru implementarea si menţinerea sistemului de management al calităţii ISO 9001/2001.
Iată cîteva dintre avantajele oferite de aplicatie:
- Reduce drastic timpul pentru procesele de lucru cu documente;
- Elimina înregistrarea dublă a documentelor cu regim special;
- Ofera un mod unitar de lucru cu documentele si usor de întreţinut cu suport prin intervenţie rapidă pe server;
- Evidenţa electronică a tuturor actelor (intrari, iesiri, interne);
- Consultarea in orice moment a documentului de catre toti utilizatorii in functie de drepturile si restrictiile stabilite;
- Circulaţia actelor în instituţie, borderouri de descărcare acte, borderouri de expediţie, documente de rezolvat;
- Urmarirea modului de indeplinirea a rezolutiei conducatorului unitatii;
- Arhivarea documentelor atunci cand timpul de pastrare s-a consumat;
- Cautarea documentelor dupa criterii configurabile;
- Gestionarea numerelelor de inregistrare date de unitate;
- Avertizarea compartimentului ce are documentul spre rezolvare despre timpul consumat;
- Evidenta actelor speciale (ex.: evidenţa soluţionării petiţiilor conform OG 27/2002).
La cerere pot fi configurate pentru o mai buna gestionare a actelor cu caracter special urmatoarele module:
- registrul de Petiţii conform O.G. 27/2002 cu evidenţa soluţionării lor;
- registrul de Audienţe cu gestiunea completă inscriere / audienţă / dispoziţie / rezolvare;
- registrul de Cereri Acces Informaţii Publice conform Legii 544/2001 cu formularele legale;
- registrul de Apostile conform Legii 146/2002;
- registrul de Autorizaţii Colectare Deşeuri conform O.G. 16/2001, Legii 465/2001;
- registrele de Urbanism (Certificate de Urbanism, Autorizaţii de Construire / Desfiinţare, Acord Unic, alte Avize, Certificate şi Acorduri);
- evidenţa Hotărârilor si transparenţa în Administraţia Publică conform Legii 52/2003);
- evidenţa Dispoziţiilor, Ordinelor, Radiogramelor;
- evidenţa Adreselor altor Instituţii;
- evidenţa Hotărârilor pe diverse Comisii (inclusiv transparenţa în administraţia publică conform Legii 52/2003);
- evidenţa documentelor Secrete şi a accesului la acestea;
- evidenţa Cauzelor si Termenelor de înfaţişare pentru departamentul Juridic;
- evidenţa Actelor din teritoriu transmise Consiliilor Locale şi Judeţene sau altor instituţii.
Solicită un demo pentru R.E.G.I.S.
Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!
Părerea ta contează!
Ne dorim să creștem industria IT&C din România, iar acest lucru nu poate fi posibil decât printr-un sistem transparent de evaluare.
Vă rugăm să adăugați un review pentru aplicația R.E.G.I.S. completând câmpurile de mai jos. Toate informațiile de contact sunt utilizate doar pentru validarea feedback-ului și nu vor fi publicate!