Cele 10 avantaje ale integrării SAP Business One - EDI

05 iunie 2020

În majoritatea implementărilor de SAP Business One pe care le-am finalizat, beneficiarii au avut ca obiectiv principal să obţină o mai mare vizibilitate şi control asupra proceselor de business. Al doilea obiectiv a fost eficienţa operaţională şi fluidizarea circulaţiei informaţiilor şi documentelor atât în interiorul companiei, cât şi în exterior.

Cele 10 avantaje ale integrării SAP Business One - EDI

Din această perspectivă, a circulaţiei informaţilor, companiile care au relaţii intense cu parteneri de afaceri stabili (producători, distribuitori, retalieri) pot beneficia de integrarea ERP - EDI. Electronic Document Interchange este tehnologia care permite schimbul automat de documente şi informații între sistemele informatice ale partenerilor de afaceri. Practic, angajaţii nu mai schimbă mesaje şi hârtii ci sistemele de gestiune schimbă automat fişiere XML (format standardizat), cu toate informaţiile necesare derulării tranzacţiilor comerciale. SAP Business One poate genera fişiere XML pentru orice tranzacţie care vizează un partener extern, de la ofertă la confirmarea plăţii. În România, unii retaileri mari cer explicit utilizarea sistemelor EDI ca o condiţie de colaborare, însă valoarea reală vine din integrarea EDI-ERP şi creşterea de eficienţă generată.

Unde este nevoie de EDI

Cele mai frecvente integrări SAP Business One-EDI le-am făcut pentru companii care lucrau cu hypermaketuri precum Carrefour şi Auchan, magazine de bricolaj precum Dedeman, Leroy Merlin sau BricoDepot sau retaileri de electrocasnice ca Altex. Tehnologia EDI este deja matură iar integrarea cu sistemele ERP este simplă şi nu ridică probleme.

Rezultatele în business sunt însă surprinzătoare. În esenţă, integrarea ERP-EDI duce la procesarea mult mai rapidă a comenzilor, scurtarea ciclului comandă-încasare, dar şi simplificarea relaţiilor de colaborare cu partenerii de business care utilizează deja EDI. O mare parte din munca manuală de procesare a documentelor/informaţiilor dispare, ceea ce creşte atât productivitatea cât şi calitatea datelor. Toate companiile care au implementat EDI au ajuns la concluzia că este un sistem cu impact major asupra activităţii şi că nu ar concepe să lucreze fără.

Ce aduce integrarea SAP Business One-EDI

Am făcut o selecţie a ceea ce clienţii noştri obţin prin utilizarea EDI:

  • Preţuri şi discount-uri actualizate în timp real, direct din SAP
  • Stocuri afişate în timp real către clienţi/parteneri
  • Cereri de ofertă adăugate automat în sistemul SAP
  • Oferte trimise automat către client
  • Comenzi adăugate automat în sistemul SAP
  • Confirmări ale comenzilor  trimise automat către client
  • Avize de expediţie adăugate automat în sistemul clientului
  • Import recepţie marfă la client şi generarea facturilor de vânzare pe baza importului anterior
  • Facturi de vânzare din sistemul SAP către sistemul clientului
  • Cereri de retur din sistemul clientului in sistemul SAP Business One

Deci multă automatizare, ceea ce se traduce în mai puţină bătaie de cap, mai puţine erori şi câştig semnificativ de timp şi eficienţă.

Oferim integrare ERP-EDI de peste 10 ani, iar implementarea comună a celor două sisteme, prin acelaşi furnizor, oferă avantajul unei fluenţe în dezvoltare şi utilizare. Aceasta este generată de analiza unică a cerințelor de business dar şi a înţelegerii specificului activităţii clienţilor.

Pentru detalii despre tehnologia EDI pe care o integrăm în proiectele de SAP Business One şi a condiţiilor de implementare, contactați-ne chiar acum !

System Innovation Romania

System Innovation Romania este un integrator care ofera clientilor sai solutii software de business complete. Compania a inceput in 2008 sa implementeze in Romania si in tarile din regiune SAP Business One, solutie ERP dedicata intreprinderilor mijlocii. Expertiza acumulata in optimizarea proceselor de business a creat oportunitatea de a completa p...

Aplicații software recomandate

Cauți o aplicație software?

Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!

Articole IT&C similare

În 2018, România s-a clasat pe locul 8 în topul țărilor cu cel mai mare procent de utilizatori atacați de ransomware-ul mobil

Cercetătorii Kaspersky Lab au constatat că numărul de atacuri care folosesc software periculos pentru dispozitive mobile aproape s-a dublat, în numai un an. În 2018 au existat 116,5 milioane de atacuri, comparativ cu 66,4 milioane, în 2017, cu o creștere semnificativă a numărului de utilizatori unici afectați. În ciuda faptului că sunt atacate mai multe dispozitive,...

Citește tot arrow_forward

Una dintre cele mai complexe operațiuni de spionaj pe Android: Mandrake a rămas nedectat timp de patru ani în aplicații din magazine oficiale

Specialiștii în securitate informatică de la Bitdefender au identificat o nouă amenințare informatică, denumită Mandrake, care infectează dispozitive cu Android ale unor victime atent alese cu scopul de a le spiona și de a le goli conturile bancare.

Citește tot arrow_forward

De ce anul 2021 poate fi anul e-commerce și al magazinelor online?

Conform Nasdaq, până în 2040, 95% dintre achiziții vor fi efectuate online, fapt ce deschide noi perspective încă de acum pentru migrarea unui număr tot mai mare de business-uri către tehnologii e-commerce.

Citește tot arrow_forward