EAST GRAIN își consolidează strategia digitală cu soluția integrată Dyntell ERP & Business Intelligence

Provocările industriei și ale companiei East Grain S.A.

Comerțul cu cereale, oleaginoase și inputuri agricole presupune o logistică sofisticată, volume mari tranzacționate, prețuri volatile și termene stricte de livrare. În plus, firmele din această industrie se confruntă cu:

• Necesitatea unei vizibilități exacte asupra stocurilor și transporturilor, inclusiv pentru optimizarea rutelor și costurilor logistice
• Gestionarea simultană a numeroase contracte și tranzacții, cu termene și condiții diverse
• Flux intens de documente și facturi, cu risc de erori și întârzieri în procesare
• Schimb de date între departamente care poate fi greoi sau fragmentat, limitând viteza de execuție
• Presiunea de a optimiza resursele umane, menținând echipe relativ mici dar eficiente
• Cerințe crescânde pentru raportare financiară și managerială în timp real, esențială pentru luarea deciziilor strategice

East Grain S.A., activând din 2007 și extinzându-și rapid piața din România și Ungaria către Europa Centrală și de Est, avea nevoie de un sistem capabil să gestioneze cu precizie volumele mari tranzacționate (peste 293.000 de tone anual), diversificarea produselor (cereale, semințe oleaginoase, furaje, îngrășăminte chimice) și să susțină o creștere sustenabilă pe termen lung.

Cum răspunde soluția Dyntell ERP și Dyntell Business Intelligence acestor provocări

Implementarea Dyntell ERP și a modulelor Business Intelligence a adus companiei East Grain un nivel nou de integrare și control asupra proceselor operaționale.

Dyntell ERP asigură:

• Facturare automată direct din modulul de transport – optimizând procesarea zilnică a comenzilor și reducând semnificativ timpii de lucru
• Coordonarea ușoară a transporturilor de mii de tone, cu urmărirea exactă a comenzilor și livrărilor
• Flux continuu și generos de informații între departamente – facilitând colaborarea și eliminând silozurile de date
• Integrarea completă a modulelor de contabilitate și operațiuni – reducând dublările de date și erorile manuale

Dyntell Business Intelligence aduce o transformare în raportare și management:

• Extrage date complete și actualizate, disponibile instant pentru analiza financiară
• Simplifică semnificativ închiderile de lună și pregătirea rapoartelor financiare
• Oferă managementului o imagine clară și în timp real asupra performanței companiei, sprijinind luarea rapidă a deciziilor strategice

„Cu ajutorul sistemelor Dyntell am reuşit să concentrăm toate procesele operative într-un singur software, astfel toate procesele au devenit mult mai eficiente. Chiar şi sarcinile operative referitoare la contabilitate au devenit mult mai rapide, deoarece sistemul ERP şi modulul de contabilitate merg mână-n mână. Cu ajutorul BI-lui, cei din conducere văd date actualizate, care oferă sprijin în luarea rapidă a unor decizii strategice. Modulul de organizare a transportului ne este de mare ajutor în facturarea şi transportarea a unor cantităţi de mii de tone.” - László Zoltán, Financial Controller, East Grain

Beneficiile soluțiilor Dyntell ERP și Dyntell BI pentru East Grain S.A.

• Automatizare completă a procesului de facturare, reducând erorile și accelerând încasările
• Vizibilitate completă și actualizată asupra transporturilor și stocurilor
• Optimizarea resurselor umane prin fluxuri de lucru mai eficiente, permițând coordonarea unui volum mare cu o echipă restrânsă
• Schimb de date fluid între departamente, crescând viteza operațională
• Integrare contabilitate–operațiuni într-un singur sistem, reducând sarcinile manuale
• Raportare financiară și managerială în timp real, susținând planificarea strategică și adaptarea rapidă la schimbările pieței
• Sprijin concret pentru extinderea și diversificarea continuă a portofoliului de produse și piețe

„East Grain este un exemplu excelent de companie care a înțeles că transformarea digitală nu este doar un trend, ci o necesitate strategică pentru a face față complexității și concurenței din piața agribusiness. Prin implementarea soluțiilor Dyntell ERP și Business Intelligence, East Grain a reușit să integreze complet procesele cheie, să optimizeze fluxurile de lucru și să ofere managementului acces la date actualizate în timp real. Misiunea noastră este să susținem astfel de companii ambițioase să crească sustenabil și să devină mai competitive, atât pe plan local, cât și internațional.” - Gáspár Béla, Country Manager, Dyntell Software România