Robotul software hAI procesează facturile de utilităţi la AFI Europe

01 septembrie 2020

System Innovation România a livrat un un nou robot software, dezvoltat pe o tehnologia RPA proprietară. Beneficiarul este AFI Europe, pentru care robotul software, hAI, gestionează circuitul complet al facturilor de utilităţi în cadrul unui proiect rezidenţial. Robotul preia automat facturile de utilităţi (energie electrică şi gaze) primite pe email-ul de la furnizori (ENEL şi GDF Suez), se autentifică în SAP Business One şi le introduce în sistem pentru a fi plătite şi reconciliate.

Robotul software hAI procesează facturile de utilităţi la AFI Europe

Facturile sunt emise pe coduri individuale de client, iar în SAP sunt înregistrate toate câmpurile relevante pentru fiecare tranzacţie: cod client, număr factura, valoare, coduri de plată etc. Sunt procesate astfel peste 400 de facturi în fiecare lună, fără implicarea unui operator uman. Economia de timp este uriaşă. AFI estimează că economiseşte lunar o săptămână de muncă, adică peste 40 de ore, din timpul unui angajat. La acest câştig se adaugă eliminarea erorilor, deoarece prin procesare manuală, riscul copierii eronate a câmpurilor numerice este foarte ridicat.

Echipa AFI, care a gestionat proiectul este foarte mulţumită că a descoperit tehnologia RPA şi că rezultatele sunt atât de evidente. Georgeta Balba, financial controller la Afi Europe, ne-a spus că, iniţial, nevoia de a procesa manual în cadrul departamentului toate aceste facturi a pus-o pe gânduri, însă din discuţii cu diverşi parteneri, a înţeles că există o soluţie modernă şi eficientă: un robot software. Prezentarea System Innovation Romania a adus un plus de certitudine, iar după ce AFI a convins şi furnizorii de utilităţi să trimită documentele într-un anumit format, proiectul a prins contur. Managementul AFI Europe a avut o atitudine deschisă şi a înţeles avantajele unei soluţii moderne bazate pe RPA şi astfel a început colaborarea.

Care sunt însă beneficiile utilizarii unui robot software? AFI Europe nu a blocat o persoană cu această activitate repetitivă, mare consumatoare de timp, iar procesarea facturilor se face automat şi fără erori. Un volum ridicat de muncă este derulat rapid, la timp şi fără efort din partea departamentului financiar. Toată lumea este mulţumită, iar tehnologia şi-a arătat valoarea adăugată. Mai mult, robotul va fi utilizat de AFI Europe la finalizarea fiecărui proiect rezidenţial, ceea ce va genera o amortizare mult mai rapidă a investiţiei.

Iată cum roboţii software îşi fac loc în business, gestionând sarcini simple dar apăsătoare pentru angajaţii umani. Procesarea manuală a unor astfel de documente devine istorie, pentru că în mod curent utilizarea unui robot software are o justificare economică evidentă.

Acum că ştiţi că se poate, vă aşteptăm oricând la un demo cu tehnologia RPA (accesaţi https://sysinconsult.ro/contact/), cu sfatul următor: nu munciţi ca un robot, angajaţi unul!

System Innovation Romania

System Innovation Romania este un integrator care ofera clientilor sai solutii software de business complete. Compania a inceput in 2008 sa implementeze in Romania si in tarile din regiune SAP Business One, solutie ERP dedicata intreprinderilor mijlocii. Expertiza acumulata in optimizarea proceselor de business a creat oportunitatea de a completa p...

Aplicații software recomandate

Cauți o aplicație software?

Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!

Articole IT&C similare

Clienții SonicWall cu CaptureATP configurat nu au probleme cu noul atac Zombieload asupra procesoarelor Intel

Noul atac side-channel Zombieload, care a luat cu asalt procesoarele Intel, nu ar trebui să sperie clienții SonicWall. Aceștia, prin intermediul serviciului CaptureCloud, beneficiază automat de tehnologia RTDMI (Real Time Depp Memory Inspection), o tehnologie lansată de companie în 2018, în curs de patentare, care identifică în timp real, proactiv, și blochează imediat am...

Citește tot arrow_forward

TeamSystem și BITSoftware anunță un parteneriat strategic pentru stimularea digitalizării în companiile românești

TeamSystem, societate fondată în Italia și lider european cu o cifră de afaceri de peste 350 de milioane de euro, 1,3 milioane de clienți și peste 650 de parteneri de afaceri, oferă soluții și servicii de ultimă generație pentru digitalizarea companiilor din orice sector de activitate, indiferent de mărimea acestora.BITSoftware este una dintre cele mai importante companii de softw...

Citește tot arrow_forward

Tremend se poziționează ca furnizor major de soluții informatice pentru Comisia Europeană

Tremend, compania care a intrat de patru ori consecutiv în clasamentul FT 1000 al celor mai dinamici jucători din Europa, a devenit un furnizor major de servicii informatice pentru Comisia Europeană și alte instituții europene, susținându-le în procesul de digitalizare și inovare în domenii precum educație, guvernare publică, comunicare cu cetățenii.

Citește tot arrow_forward