Robotul software hAI procesează facturile de utilităţi la AFI Europe

01 septembrie 2020

System Innovation România a livrat un un nou robot software, dezvoltat pe o tehnologia RPA proprietară. Beneficiarul este AFI Europe, pentru care robotul software, hAI, gestionează circuitul complet al facturilor de utilităţi în cadrul unui proiect rezidenţial. Robotul preia automat facturile de utilităţi (energie electrică şi gaze) primite pe email-ul de la furnizori (ENEL şi GDF Suez), se autentifică în SAP Business One şi le introduce în sistem pentru a fi plătite şi reconciliate.

Robotul software hAI procesează facturile de utilităţi la AFI Europe

Facturile sunt emise pe coduri individuale de client, iar în SAP sunt înregistrate toate câmpurile relevante pentru fiecare tranzacţie: cod client, număr factura, valoare, coduri de plată etc. Sunt procesate astfel peste 400 de facturi în fiecare lună, fără implicarea unui operator uman. Economia de timp este uriaşă. AFI estimează că economiseşte lunar o săptămână de muncă, adică peste 40 de ore, din timpul unui angajat. La acest câştig se adaugă eliminarea erorilor, deoarece prin procesare manuală, riscul copierii eronate a câmpurilor numerice este foarte ridicat.

Echipa AFI, care a gestionat proiectul este foarte mulţumită că a descoperit tehnologia RPA şi că rezultatele sunt atât de evidente. Georgeta Balba, financial controller la Afi Europe, ne-a spus că, iniţial, nevoia de a procesa manual în cadrul departamentului toate aceste facturi a pus-o pe gânduri, însă din discuţii cu diverşi parteneri, a înţeles că există o soluţie modernă şi eficientă: un robot software. Prezentarea System Innovation Romania a adus un plus de certitudine, iar după ce AFI a convins şi furnizorii de utilităţi să trimită documentele într-un anumit format, proiectul a prins contur. Managementul AFI Europe a avut o atitudine deschisă şi a înţeles avantajele unei soluţii moderne bazate pe RPA şi astfel a început colaborarea.

Care sunt însă beneficiile utilizarii unui robot software? AFI Europe nu a blocat o persoană cu această activitate repetitivă, mare consumatoare de timp, iar procesarea facturilor se face automat şi fără erori. Un volum ridicat de muncă este derulat rapid, la timp şi fără efort din partea departamentului financiar. Toată lumea este mulţumită, iar tehnologia şi-a arătat valoarea adăugată. Mai mult, robotul va fi utilizat de AFI Europe la finalizarea fiecărui proiect rezidenţial, ceea ce va genera o amortizare mult mai rapidă a investiţiei.

Iată cum roboţii software îşi fac loc în business, gestionând sarcini simple dar apăsătoare pentru angajaţii umani. Procesarea manuală a unor astfel de documente devine istorie, pentru că în mod curent utilizarea unui robot software are o justificare economică evidentă.

Acum că ştiţi că se poate, vă aşteptăm oricând la un demo cu tehnologia RPA (accesaţi https://sysinconsult.ro/contact/), cu sfatul următor: nu munciţi ca un robot, angajaţi unul!

System Innovation Romania

System Innovation Romania este un integrator care ofera clientilor sai solutii software de business complete. Compania a inceput in 2008 sa implementeze in Romania si in tarile din regiune SAP Business One, solutie ERP dedicata intreprinderilor mijlocii. Expertiza acumulata in optimizarea proceselor de business a creat oportunitatea de a completa p...

Aplicații software recomandate

Cauți o aplicație software?

Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!

Articole IT&C similare

Deloitte România încheie parteneriate cu Druid, Future WorkForce și RPAbox pentru crearea unor soluții digitale și automatizate dedicate departamentelor juridice, financiare și de HR

Deloitte România și Reff & Asociații | Deloitte Legal România încheie parteneriate cu Druid, Future WorkForce și RPAbox, lideri locali în domeniul transformării digitale, pentru crearea unor soluții de tehnologie dedicate departamentelor juridice, financiare și resurse umane, cum ar fi chatboți și soluții pentru automatizarea proceselor repetitive și manuale p...

Citește tot arrow_forward

Gartner: 50% dintre clinici și spitale vor investi în RPA în următorii 3 ani

La nivel global, obiectivele de optimizare a costurilor și a resurselor post pandemia cu COVID-19 vor grăbi adopția tehnologiilor de automatizare robotizată a proceselor (RPA).

Citește tot arrow_forward

Gartner: La nivel global, tehnologiile RPA au înregistrat creșteri cu 63%

Conform Gartner, tehnologiile software de tip RPA au crescut cu 63%, fiind estimate încasări de peste 1.3 miliarde de dolari în 2019 din implementarea acestor soluții.

Citește tot arrow_forward