Transformare digitală în producția de tâmplărie PVC și aluminiu: povestea unei companii din Satu Mare

Cum a crescut eficiența operațională printr-o soluție ERP adaptată

O firmă de producție din județul Satu Mare, specializată în realizarea de ferestre și uși termoizolante din PVC și aluminiu, a făcut un pas important spre digitalizare, alegând să automatizeze toate procesele comerciale și operaționale interne.

Compania oferă servicii complete, de la execuția produselor până la operațiuni auxiliare precum înfoliere, vopsire, montaj de porți, jaluzele și sisteme automatizate – ceea ce presupune un volum mare de comenzi personalizate și activități interdependente.

Problemele înainte de implementare

Într-un mediu competitiv, unde fiecare comandă presupune măsurători, specificații tehnice și livrare promptă, compania se confrunta cu o serie de dificultăți:

• Lipsa unui sistem centralizat de urmărire a comenzilor și producției
• Gestionarea anevoioasă a sortimentelor și variantelor tehnice pentru tâmplărie și sticlă
• Proces manual de facturare și transmitere a documentelor către clienți
• Lipsa de vizibilitate în timp real asupra stocurilor, furnizorilor și materialelor necesare
• Dificultăți în comunicarea între vânzări, producție și gestiune

Soluția Dyntell: un ERP personalizat pentru producție de tâmplărie

Pentru a depăși aceste provocări, compania a colaborat cu Dyntell Software România, care a dezvoltat o soluție ERP personalizată, adaptată realităților din producția de tâmplărie PVC și aluminiu.

Soluția a fost construită pe baza platformei Dyntell ERP și a fost ajustată pentru a reflecta particularitățile fiecărui departament implicat.

Funcționalități implementate:

✅ Administrarea clienților și furnizorilor cu date multiple, condiții comerciale și clasificare automată

✅ Gestionarea nomenclatoarelor de produse și servicii, inclusiv articole finite, materii prime și accesorii

✅ Generarea automată a comenzilor de vânzare cu sabloane de confirmare trimise pe email

✅ Flux documentar complet: comandă ➜ aviz ➜ factură, inclusiv documente adiționale (garanție, indicații utilizare etc.)

✅ Lansare în producție pe baza comenzilor și sortimentelor definite de client

✅ Calcul automatizat al necesarului de materiale din comenzile comasate

✅ Rapoarte vizuale de optimizare a consumului de sticlă prin modulul BI

✅ Facturi proforme și avans cu preluare directă a datelor din comenzi

Cum a decurs proiectul

Implementarea s-a desfășurat pe o perioadă de aproximativ nouă luni, în care echipa tehnică și echipa clientului au lucrat colaborativ, etapizat:

• Audit operațional și analiză de procese
• Configurarea modulelor ERP pentru fluxuri reale
• Importarea articolelor, partenerilor și datelor de preț
• Testarea sistemului cu comenzi active
• Instruirea personalului din vânzări, gestiune și producție
• Asistență continuă pentru adaptare și optimizare

Beneficii concrete obținute

După lansarea oficială a sistemului, compania a înregistrat îmbunătățiri semnificative:

✔️ Timp redus pentru emiterea și procesarea comenzilor

✔️ Automatizarea facturării și trimiterea de documente către clienți

✔️ Vizibilitate totală asupra producției, stocurilor și stadiului comenzilor

✔️ Control mai bun asupra sortimentelor și variantelor de produse finite

✔️ Planificare mai eficientă a achizițiilor și a consumului de materiale

✔️ Flux de comunicare mai clar între departamente

✔️ Adaptabilitate mai mare la cerințele fiecărui client

„Industria tâmplăriei PVC și aluminiu necesită un nivel ridicat de flexibilitate și precizie. Soluția implementată aici a fost construită împreună cu clientul, având în vedere exact ce îi lipsea pentru a-și accelera procesele și a-și păstra competitivitatea.” – Gáspár Béla, Country Manager, Dyntell Software România

Transformarea digitală nu este un lux, ci o necesitate în producția modernă. Prin această soluție ERP personalizată, compania din Satu Mare și-a consolidat poziția în piață și a câștigat control deplin asupra operațiunilor esențiale – de la ofertare și producție, până la livrare și analiză de performanță.