CROS ERP

Sistemul Financiar - Contabilitate asigură gestionarea aspectelor valorice legate de întreaga activitate a organizaţiei, având ca funcţii principale:

• Gestionarea înregistrărilor contabile;
• Suport pentru procesele din contabilitate;
• Gestionarea creanţelor, datoriilor şi a disponibilităţilor băneşti ale organizaţiei;
• Raportare contabilă, financiară şi fiscală;
• Urmărirea şi evidenţa mijloacelor fixe, calculul şi înregistrarea deprecierii mijloacelor fixe;
• Contabilitatea costurilor şi de gestiune;
• Bugetare şi urmărire buget de venituri şi cheltuieli (propus / bugetat) (bugetat / realizat) (bugetat/previzionat)

Submodulul Logistică asigură suportul pentru activităţile de aprovizionare şi vânzări, având ca funcţii principale:

• Planificarea şi gestionarea activităţilor logistice din procesul de vânzare;
• Planificarea şi gestionarea activităţii de aprovizionare;
• Gestiunea şi controlul stocurilor.

Submodulul Vânzări gestionează complet procesul de vânzare, având funcţii care permit:

• Gestiunea clienţilor;
• Gestiunea nomenclatoarelor de articole şi preţuri;
• Gestiunea contractelor şi comenzilor;
• Procesul de livrare şi facturare.

Submodulul Aprovizionare are ca funcţii principale:

• Gestiunea furnizorilor şi a datelor despre articolele furnizate de aceştia;
• Preluarea şi centralizarea cerinţelor din organizaţie;
• Procesul de aprobare a cerinţelor;
• Procesul de selecţie al furnizorului şi elaborarea comenzilor de aprovizionare;
• Recepţia şi urmărirea financiară a relaţiei cu furnizorii.

Funcţiile principale ale Modulului Planificare şi Urmărire Producţie sunt:

• Programarea producţiei în funcţie de necesar, utilaje, stocuri;
• Urmărirea producţie pe întregul flux de fabricaţie;
• Utilizarea eficientă a capacităţilor de producţie şi a resurselor umane;
• Urmărirea evoluţie şi controlul producţiei neterminate;
• Îmbunătăţirea controlului asupra termenelor de finalizare pe comenzi interne.

Modulul Resurse Umane asigură gestionarea aspectelor referitoare la angajaţii din cadrul organizaţiei, atât din punct de vedere al funcţiilor, respectiv al posturilor ocupate de către aceştia, cât şi din punct de vedere al salarizării.

Submodulul Resurse Umane – Organizare gestionează informaţii despre funcţii, fişa posturilor, sarcinile şi competenţele necesare organizaţiei în prezent şi viitor, precum şi informaţii despre aptitudinile şi competenţele angajaţilor sau posibililor angajaţi. Funcţionalităţile majore sunt:

• Detalii structură organizatorică funcţii, posturi şi sarcini;
• Planificarea şi urmărirea evenimentelor profesionale;
• Administrarea procesului de angajare.

Submodulul Resurse Umane – Salarizare include funcţionalităţile specifice pentru gestionarea informaţiilor şi modului de calcul al salariilor angajaţilor organizaţiei (pe unităţi contabile).

Modulul Depozit este web based, online, specializat pe managementul depozitelor de suprafaţă mare, cu un număr mare de articole şi posibilităţi diverse de stocare, procese complexe de recepţie, pregătire şi verificare marfă pentru livrare.

Modulul Depozit susţine activitatea de logistică-depozit astfel:

• Warehouse Management – optimizarea proceselor logistice (fizice) de recepţie, depozitare, manipulare, expediţie şi inventariere pentru un volum mare de paleţi zilnic şi o suprafaţă de stocare de peste 10.000 mp, avand funcţionalităţi care răspund la următoarele întrebări:              

          - Cum este repartizată marfa în depozit?

          - Unde sunt locuri libere?

          - Unde stochez volumele sau greutăţile mari?

          - Care este marfa pe care o are un manipulator - pregătitor de mutat (recepţie, transfer, mutare)?

          - Ce transportă el la un moment dat?

          - Câte ordine de mutare (manipulare) are alocate la un moment dat?

• Centrul Logistic – managementul comenzilor logistice provenite de la clienţi/firmele furnizoare (unităţi de producţie şi companii de import)/magazine astfel:

          - Optimizarea proceselor logistice (fizice) de recepţie, depozitare, manipulare, expediţie şi inventariere;

          - Managementul articolelor logistice (comerciale) compuse din articole fizice (colete);

          - Managementul recepţiilor în depozitele centrului logistic;

          - Managementul articolelor fizice în cadrul depozitului;

          - Managementul comenzilor logistice şi aprovizionarea magazinelor;

Modulul Supply Chain este destinat asistării deciziilor în privinţa aprovizionării şi planificării vânzărilor. Modulul include o componentă de previziune a vânzărilor, un model de calcul al cantităţii optime de comandat şi o componentă pentru planificarea comenzilor.

Arhitectura modulului:

• Submodul Planificare Vânzări:

         - Gestionarea previziunilor de vânzări

         - Calculul cantităţilor propuse pentru vânzare

• Submodul Planificare Comenzi:

         - Planificarea detaliată a aprovizionării şi producţiei

         - Stabilirea necesarului de comandat

         - Generarea comenzilor de aprovizionare şi a comenzilor interne

Modulul Centru Logistic presupune forecastul necesarului de depozitare, pornind de la furnizori, istoria mişcărilor de stoc, comenzile ferme de la clienţi şi aplicând un coeficient de sezonalitate.

• Acurateţea stocului – prin utilizarea unui sistem de coduri de bare (etichetare şi scanare), atât pentru le din stoc, cât şi pentru locaţiile fizice din depozit.
• Trasabilitatea mişcărilor de stoc – orice operaţie din depozit este auditată şi necesită scanarea codurilor de bare ale elementelor implicate.
• Optimizarea alocării, monitorizarea în timp real, dimensionarea şi evaluarea periodică a echipelor de operatori.
• Configurarea logică a depozitului folosind minidepozite, pentru a grupa le cu dinamica mare şi a creşte viteza şi eficienţa echipelor de operatori.
• Inventar online – inventarul se poate desfăşura fără a opri activitatea de zi cu zi a depozitului.
• Separarea stocului – sistemul gestionează distinct stocul scriptic de stocul logistic.

Scopul Modulului Cloud Nomenclator este de a oferii clienţilor un instrument care să asigure uniformitatea datelor despre persoanele juridice din România şi creşterea calităţii datelor, în conformitate cu Ministerul de Finanţe şi Oficiul Naţional al Registrul Comerţului.

• Acces integrat la anumite date de identificare sau financiare ale terţilor, astfel încât să se poată face analize care să permită verificarea bonităţii clienţilor cu scopul îmbunătăţirii activităţii de marketing şi vânzări (analiza se poate face printre altele în funcţie de codul CAEN, numărul de salariaţi, cifra de afaceri, profit, etc.);
• Posibilitatea verificării vectorului fiscal (de exemplu obligaţiilor legale privind TVA)  la momentul operării pentru a stopa la sursă documentele greşite sau în afara legii;
• Posibilitatea emiterii de oferte în funcţie de zone geografice, obiecte de activitate, indicatori financiari, etc.;
• Reducerea timpilor de operare în ceea ce priveşte datele de identificare ale terţilor.

Modulul Leasing permite introducerea datelor generate din operaţiunile de leasing şi gestionarea informaţiilor tehnice şi economice rezultate.

Prin intermediul sistemului se pot gestiona informaţiile cu privire la:

• Cererile de leasing primite din partea clienţilor;
• Ofertele de finanţare emise;
• Contractele de leasing generate pe baza ofertelor;
• Poliţele de asigurare întocmite pentru bunurile contractelor de leasing;
• Creditele bancare angajate pentru realizarea contractelor de leasing;
• Evidenţa dosarelor de finanţare;
• Calculul valoric al redevenţelor şi penalizărilor, precum şi emiterea automată a facturilor pentru acestea;
• Evidenţa facturi/încasari/sold;
• Înregistrarea poliţelor de asigurare şi a creditelor bancare solicitate pentru finanţarea bunurilor contractelor de leasing.

Principalele funcţionalităţi ale Modulului Service permit gestionarea tranzacţiilor şi informaţiilor relevante legate de:

• Relaţia cu clientul – lucrări efectuate, devize, urmărirea facturilor emise, discount-uri acordate, facturarea către clienţii cu flota de maşini;
• Maşini, inclusiv un istoric al fiecarei maşini asupra căreia s-a intervenit în service-uri;
• Garanţii, relaţia cu garanţii - facturare imediată sau ulterioară (gestionarea pieselor schimbate în perioada de garanţie), urmărirea încasărilor;
• Gestionarea asigurărilor în regimuri diferite impuse de asiguratori – urmărirea facturilor de asigurare pe baza dosarului de asigurare, încasări de la asiguratori;
• Consumurile de materiale şi manoperă pe fiecare comandă de service;
• Lucrări executate de către terţi şi preluate în devizul de lucrări service;
• Actualizarea preţurilor pentru piesele de schimb în funcţie de cataloage de preţuri ale furnizorilor;
• Operaţiunile importante se realizează numai pe bază de drepturi de acces (drept de lansare comenzi, de operaţii de gestiune, de facturare, de închidere comenzi).

Modulul Coduri de Bare permite asocierea unui cod de bare intern fiecărui articol definit în sistem, precum şi operarea cu ajutorul cititoarelor de coduri de bare fixe sau mobile la principalele tranzacţii.

Principalele facilităţi oferite de Modulul Coduri de Bare sunt:

• Posibilitatea definirii mai multor tipuri de coduri de bare conform standardelor;
• Posibilitatea definirii mai multor coduri de bare pentru un articol, asociate unuia sau mai multor interlocutori (clienţi);
• Posibilitatea definirii mai multor tipuri de etichete de coduri de bare, configurabile de către utilizator;
• Posibilitatea tipăririi etichetelor de coduri de bare, atât la momentul definirii articolelor, cât şi în momentul unei recepţii de marfă;
• Operarea în principalele ecrane CROS cu ajutorul cititoarelor de coduri de bare – facturare, recepţie, consumuri, inventar, etc.;
• Posibilitatea operării în ecranele CROS, atât cu cititoare de coduri de bare fixe, cât şi cu cele mobile sau portabile, inclusiv dispozitive cu transmisie radio şi conectare directă la baza de date Oracle – sistemul fiind nativ on-line.

Modulul Chirii este destinat în principal acelor organizaţii care au ca obiect de activitate închirierea de active (obiecte) dar şi celor care prestează ocazional astfel de activităţi: investitori, centre comerciale care deţin spaţii de închiriat de tip mall sau spaţii publicitare pentru marketing, firme care deţin utilaje ce se pot inchiria altor terţi etc. Sistemul permite:

• Gestionarea închirierii de active (obiecte de închiriat);
• Urmărirea contractelor de închiriere;
• Generarea facturilor în baza condiţiilor contractuale;
• Refacturarea utilităţilor sau a altor servicii;
• Urmărirea soldurilor pe contracte;
• Vizualizarea activelor libere la închiriere.

Scopul Modulului Vânzare Mobilă este crearea posibilităţii de a folosi agenţii de vânzare mobilă care să funcţioneze folosind dispozitive mobile care preiau/ descarcă date în sistemul ERP. Dispozitivele mobile vor avea programul de calcul propriu, precum şi o imprimantă fiscalizată pentru tipărirea bonurilor fiscale.

Modulul Devize este destinat în principal acelor entităţi juridice (investitori, antreprenori, constructori, firme de exploatare şi întretinere a reţelelor de utilităţi publice) care activează în domenii în care evaluarea şi decontarea lucrărilor se realizează pe bază de devize şi situaţii de lucrări:

• lucrări de construcţii-montaj şi reparaţii;
• proiecte de investiţii (construcţii, montaj utilaje, etc.);
• construcţia şi mentenanţa reţelelor de utilităţi publice.

Principalul obiectiv al Modulului Devize îl reprezintă monitorizarea evoluţiei financiare a proiectelor şi lucrărilor, pe faze şi stadii, prin realizarea unui control în timp real al consumurilor şi costurilor asociate acestora.