De ce să alegi soluția ASIS ERP?
ASIS este sistem informatic matur, validat de sute de implementări la nivelul întregii țări. Lansat pe piața din România încă din 1993, sistemul ASiS ERP a primit în acest interval cinci versiuni tehnologice majore noi, ceea ce arată capacitatea de inovare a partenerului nostru Alfa Software. Astăzi, sistemul ERP ASiS este o soluție modernă dezvoltată pe o tehnologie web de ultimă generație.
Având în vedere funcționalitățile și capacitatea de integrare, ASiS este unul dintre cele mai inovatoare sisteme ERP disponibile pe piața din România, concurând cu succes alături de orice soluție internațională.
ASiS ERP este un instrument de planificare, urmărire și control a proceselor de business și oferă managementului, indiferent de nivelul acestora pe scara ierarhică, tot suportul informațional necesar pentru luarea deciziilor.
Avantajele tehnologiei ASiS ERP
- Accesibilitatea datelor indiferent de locație (oricând și oriunde există o conexiune la Internet)
- Modulele aplicației pot rula în orice browser de Internet, păstrându-și totodată funcționalitățile de aplicații desktop tradiționale
- Este accesibilă de pe desktop, laptop, smartphone sau tabletă și operate cu Windows, Mac (pentru managerii care accesează rapoartele cu iPhone), Linux, iOs sau Android
- Baza de date comună permite o prelucrare unică a documentelor, iar urmărirea și accesarea lor poate fi făcută în timp real
- Ergonomie în operarea datelor
- Costuri mai reduse pentru utilizatorii finali privind licențierea, implementarea programului (instalarea și configurarea) și asistența tehnică aferentă întreținerii lui
- Economie de timp de implementare datorită faptului că nu este necesară instalarea separată a aplicației pe fiecare calculator pe care va rula. Nu necesită instalarea pe calculatoarele utilizatorilor, ci doar pe server
- Orice funcționalitate a sistemului ERP poate fi regăsită și în aplicația ASiS Mobile
ASiS ERP - inovație tehnologică
Sistemul ASiS ERP este o platformă 100% on line și optimizată pentru utilizarea pe dispozitivele mobile. Rulează baze de date din Microsoft SQL Server și are o abordare open source, permițând beneficiarilor, care au personal specializat, să își adapteze singuri sistemului informatic și să adauge funcționalități specifice activității lor. Platforma ASiS include pe lângă machetele standard ale sistemului și machete de tip mobile, touch sau portal, astfel încât să poată să răspundă oricăror cerințe apărute în cadrul implementărilor.
Un atu important al platformei ASiS este acela că integrează nativ funcțiile de ERP cu cele de SFA, WMS, RETAIL sau B2B, evitând astfel integrările costisitoare și provocatoare. Dacă situația o cere, pe baza tehnologiilor API, REST sau EDI, ASiS ERP este deschis pentru integrarea cu alte sisteme informatice, inclusiv IoT (Internet of Things), asigurând astfel, optimizarea proceselor interne și relațiile cu terții.
ASiS ERP - aplicabilitate pe verticale
ASiS este o platformă adaptată la filosofia internațional, configurabilă și adaptabilă pe specificul fiecărui client. Obiectivul ASiS este să asigure suport deplin pentru automatizarea proceselor și trasabilitatea datelor. Prin implementarea ASiS ERP, beneficiarii digitalizează orice proces de business și au control operațional deplin. Cu ASiS ERP colectarea, înregistrarea, operarea și analiza datelor sunt realizate în timp real, direct în locul derulării activității.Deoarece este un sistem complex, care se adaptează ușor, ASiS ERP este utilizat de companii din multiple industrii cum ar fi:
- Producție
- Distribuție
- Retail
- Transporturi
- E-commerce
- Construcții
- Agricultură
- Viticulltură / Vinificație
- Utilități
- multe alte industrii
- Modul financiar contabilitate
- Administrare depozit
- Managementul relației cu clienții
- Managementul resurselor umane
- Managementul stocurilor
- Management de proiect
- Managementul forței de vânzări
- Managementul achizițiilor
- Managementul depozitelor
- Portal web
- Magazin on-line
- Sistem de BI
- Management producție
- Instalare pe calculator/server - Windows
- Instalare pe calculator - MacOS
- Instalare pe mobil (Android nativ)
- Instalare pe mobil (iOS nativ)
- Cloud, SaaS, Web
- SaaS
- On premises
- Windows
- Ubuntu
- MacOS
- CentOS
- Redhat
- Prin browser
- Prin aplicație dedicată pentru iOS
- Prin aplicație dedicată pentru Android
- Prin aplicație dedicată pentru Windows Mobile
- Da, prin standarde
- Curs
- Webinar
- Prin intermediul documentației
- În intervalul orelor lucrătoare
- Demo individual
- Demo în cadrul unei prezentări
Contabilitate generală
Modulul Contabilitate generală permite realizarea exercițiului contabil conform structurii unitare de raportare: cont contabil, domeniu, sursa de finantare, dacă e cazul. Toate datele contabile sunt preluate din celelalte aplicații ale sistemului și se regăsesc în această aplicație.
· Plan general de conturi, solduri si rulaje pe orice perioadă.
· Documente și înregistrări contabile în lei și/sau valută (la cursul din data operației), pe centre de cost și comenzi
· Preluare automată a înregistrărilor contabile din celelelalte module
· Închiderea lunară a conturilor cu validarea corelațiilor dintre conturi
· Verificare tip TVA terti ANAF/VIES
· Posibilitate de consolidare
· Rapoarte pe centre de profit și cost - Fișa contului - fișa șah, rulaje zilnice și lunare, Cartea Mare, Balanțe analitice și sintetice, Registru jurnal de operații, rapoarte într-o valută dată în baza cursului zilei înregistrării
· Permite generarea automată a declarațiilor contabile în format XML, cu transmitere către programul de validare al ANAF
o Declarația 300
o Declarația 390
o Declarația 394
o Declarația 398
o Declarația 100
o Declarația Intrastat
o Declarația 406
o E-factura
o Intrastat
o Bilanț (Definire anexe de Bilanţ şi alte rapoarte similare prin utilizarea noțiunilor: categorii de indicatori, indicatori, elemente de indicatori)
· Bugete de venituri și cheltuieli
o Posibilitatea definirii indicatorilor economico-financiari cât și a celor operaționali prin expresii legate de conturi contabile sau direct prin interogarea bazei de date de tip SQL (pentru indicatorii operaționali)
o Posibilitatea grupării indicatorilor în categorii de indicatori
o Definirea și urmărirea bugetului de venituri și cheltuieli pe capitole, luni, centre
· Documente financiare - facturi primite sau emise, Plăți/încasări de facturi (cu posibilitate de repartizare automată a sumelor achitate pe facturi), chitanțe, deconturi diverse, compensări facturi)
· Gestionarea instrumentelor de plată (CEC-uri, bilete la ordin, etc)
· Operarea și gestionarea avansurilor acordate furnizorilor sau primite de la beneficiari cu posibilitate de stornare/compensare automată, inclusiv calcul de diferențe de curs
· Documente de acordare avansuri pe salariați, în lei și valută, cu posibilitatea restituirii
· Facturi furnizor/beneficiar în baza avizelor primite/întocmite
· Gestionarea informațiilor aferente partenerilor (furnizori/beneficiari), inclusiv a punctelor de lucru, a bilanțurilor și a persoanelor de contact
· Operarea in valută cu generare automată a diferenței de curs valutar
· Rapoarte pe parteneri detaliate pe documente sau centralizate pe facturi la zi, pe o perioadă sau la o dată calendaristică, în valută pe diferite criterii
· Rapoarte de analiză și urmărire a deconturilor pe salariați
· Generarea în timp real și automat acțiunilor corelate cu operarea / preluarea unui document. În momentul în care se introduce o notă de intrare prin recepție, de exemplu, se generează automat nota contabila aferentă ei, crește automat stocul aferent codurilor de pe acest document, se generează automat datoria către furnizorul ei.
· Este o aplicaţie care permite corelaţia între efectul unui document în modulele funcţionale (financiare, stocuri, bugetare) şi efectul contabil. Mai mult, operarea corelată este însoţită şi de posibilitatea de corectare a eventualelor necorelaţii.
· Se pot defini corespondențe de conturi într-un plan de conturi dintr-o altă țară, pentru a permite editarea unor situații pe conturi corespondente (ex: Italia, Franta, etc.), unde se vor vedea inclusiv denumirile conturilor in limbile respective.
· Lunar, se poate realiza închiderea conturilor cu validarea corelațiilor dintre ele.
· Rapoarte specifice modulului: Situaţii pe centre de profit şi cost, Fişa contului – fişa şah, rulaje zilnice şi lunare, Balanţe analitice şi sintetice, Registru jurnal de operaţii, Situaţii într-o valută dată în baza cursului zilei înregistrării.
· Se adresează cu succes managementului de vârf sau middle managementului și pune la dispoziţia acestora o multitudine de rapoarte Web și alte instrumente de analiză (pivot table, cuburi SQL și interogări). Face faţă cu succes şi în cazul analizelor de management efectuate la nivelul grupurilor de firme şi le oferă posibilitatea de consolidare a bazelor de date. Aceasta permite consultarea facilă a datelor la nivel de grup şi editarea de rapoarte consolidate.
· Poate lucra și pe un plan de conturi dedicat instituțiilor bugetare (40 de caractere).
Financiar- Terți
Modulul financiar gestionează şi raportează toate operațiunile în relație cu terții, încasările/ plăţile efectuate, astfel încât să fie evidenţiat întreg fluxul monetar al companiei. Înregistrările şi evidenţa fluxului monetar se poate face și pe clasificaţia bugetară.
Permite înregistrarea de documente financiare – operarea facturilor primite sau emise, Plăţi/încasări de facturi (cu posibilitate de repartizare automată a sumelor achitate pe facturi), chitanţe, deconturi diverse, compensări facturi, inclusiv pe clasificație bugetară.
· Asigură înregistrarea avansurilor de trezorerie pe angajați și a deconturilor justificative aferente, pe clasificație bugetară sau nu.
· Permite operarea în valută cu generare automată a diferenţei de curs valutar (cu paritate daca valuta achitării este diferită de valuta facturării).
· Gestionează avansurile acordate furnizorilor sau primite de la beneficiari cu posibilitate de stornare/compensare automată.
· Registru de Casa/Banca, Registru de Plăți/încasări
· Deține instrumente de generare provizioane pentru diferenţe de curs la facturi, înregistrări diferențe de conversie, verificare corelaţii.
· Permite extragerea de rapoarte specifice precum Registru de Casă/Bancă, Registru de Plăţi/Încasări, Fișe de terți, Jurnale de TVA sau lista avansurilor de trezorerie.
· Permite validarea terților – plătitor sau nu de TVA, cu sau fără TVA la încasare.
· Generează automat declarațiile prevăzute de lege (300, 390, 394) in format XML, cu rapoarte și machete de verificare
Automatizare extrase bancare
Robotizare/Integrare API: Importul automat de extrase bancare în ASiS ERP
Procesul automat de import al extraselor bancare în sistemul ASiS ERP presupune preluarea automată a informațiilor din fișierul SWIFT MT940 pus la dispoziție de bănci și integrarea acestor informații în ASiS ERP pentru reconcilierea conturilor, raportarea finaciară și gestionarea bugetelor.
Beneficiile importului automat a extraselor bancare in ASiS ERP
ü Optimizarea fluxului de lichidități prin eficientizarea activității
ü Existența unor situații în timp real asupra fluxurilor monetare
ü Eliminarea în mare parte a proceselor manuale
ü Îmbunătățirea ergonomiei sistemului de management financiar
ü Flexibilitate: pachetul instalare – configurare – implementare este ușor de asimilat
Ce este fișierul SWIFT MT940?
SWIFT MT940, supranumit și extras electronic bancar este un fișier standard cu extensia *.STA, care conține toate operațiunile unui cont, numărul extrasului, soldurile inițiale și cele finale.
Acest format este pus la dispoziție de bănci și poate fi importat în ASiS ERP pentru a oferi o viziune de ansamblu asupra operațiunilor de plăți – încasări făcute prin bancă și pentru a ușura munca departamentului financiar. Chiar dacă formatul este unul standard, pot exista variațiuni în funcție de bancă, însă în majoritatea cazurilor este identic. Totuși, chiar dacă există mici diferențe, nu există probleme în gestionarea fișierelor de la toate băncile în ASiS ERP.
Extrasele bancare pot fi importate zilnic sau lunar.
Aspecte privind un extras bancar
Pentru companiile medii si mari din Romania, un extras bancar poate varia intre 30 si 1000 de pagini de operatiuni lunare. În medie, sunt procesate aproximativ 300 de pagini de operațiuni bancare lunar. Fiecare companie are cel puțin un cont bancar în lei și într-o altă valută, iar aceste conturi sunt gestionate prin intermediul a cel puțin două bănci.
Printre cele mai frecvente aspecte întâlnite în extrasele bancare ale companiilor se numără plățile către furnizori, încasările de la clienți, plățile diverse, vânzările realizate prin intermediul terminalelor de plată (POS), plățile și avansurile pentru diurne, plățile de salarii și conversiile valutare.
Gestiunea stocurilor
· Identificarea și codificarea gestiunilor, articolelor, unităților de măsură și de ambalare, locațiilor fizice în depozite
· Trasabilitatea completă a stocurilor: data fabricației sau recepției, furnizor, lot, data expirării, localizare, precum și orice alte elemente de identificare.
· Mișcările (documente de intrare/ieşire) pot fi: recepții de materii prime sau mărfuri, predări de produse finite sau semifabricate, transferuri, bonuri de consumuri, facturi sau avize, corecții de intrare și ieşire.
· Operarea recepţiilor în baza declaraţiilor vamale de import (DVI) cu repartizarea taxelor vamale în preţul de stoc şi repartizarea facturilor de prestări asociate recepţiilor în preţul de stoc.
· În depozit se folosesc dispozitive mobile pe care rulează ASiSmobile pentru: recepție cantitativă, livrare sau inventariere, cu identificarea elementelor de trasabilitate: localizare, coletizare, lot/data expirării.
· Dispoziții de livrare, cu rezervarea stocului aferent și pregătirea mărfii (picking)
· Produse, mărfuri sau ambalaje în custodie la terți
· Obiecte de inventar în depozit sau în folosinţă (pe salariaţi, pe gestiuni sau pe locuri de muncă).
· Metode de descarcare stocuri: FIFO, LIFO şi preţ mediu (instantaneu sau pe perioada, pe gestiune sau pe unitate).
· Asociere unul sau mai multe coduri de bare, în funcție de producător sau mod de ambalare.
· Coduri de bare pretipărite (în cazul mărfurilor) sau etichete de coduri de bare specifice.
· Inventar faptic pe criterii diverse (locații, loturi, unități de măsură și ambalare, etc.), cu situaţie comparativă față de stocul scriptic și posibilitate de generare corecţii automate.
· Stocuri pe gestiuni, Fișă de stocuri (Balanţa de stocuri), Situaţii intrari/ieşiri, Fişa de magazie.
WMS (Warehouse management system)
Sistemul de management al depozitelor (Warehouse Management System) reprezintă coloana vertebrală a eficienței operaționale pentru companii din diverse industrii, permițând monitorizarea, urmărirea și administrarea fluxului de bunuri într-un mediu de depozitare.
De la procesele de primire și stocare inițială a mărfurilor, până la gestionarea mișcărilor interne și pregătirea expedierilor către clienți, sistemul joacă un rol crucial în menținerea unei logistici fluide și a unei gestiuni adecvate a stocurilor.
Prin intermediul tehnologiei avansate și al instrumentelor specializate, sistemul de gestionare a depozitului adaugă o valoare semnificativă proceselor de afaceri, contribuind la reducerea costurilor, la maximizarea utilizării spațiului și la asigurarea unei experiențe plăcute atât pentru echipă, cât și pentru clienți.
Funcţionalităţile de management al depozitelor (Warehouse Management System) în ASiSRia utilizează tehnologii mobile dezvoltate pe platforma Android, putând fi accesate de pe terminale mobile cu și fără cititor de coduri de bare.
Ele răspund atât nevoilor de organizare eficientă a depozitelor (locaţii de depozitare, capacităţi de depozitare pe locaţii, gestionarea produselor fragile ce sunt depozitate), cât şi procesului de gestionare inteligentă a mărfurilor depozitate (recepţie, etichetare, inventariere, gruparea coletelor şi colectarea mărfurilor/picking, mişcările interne în depozit şi livrare).
La nivelul fiecărei locaţii de depozitare se pot seta capacităţi de stocare, produse preferate şi priorităţi de alocare a mărfii în locaţie pentru facilitarea accesului operatorilor la raft în funcţie de viteza diferită de rotaţie a produselor.
Beneficiile soluţiei informatice de management al depozitelor (WMS):
· Procesarea rapidă şi corectă a comenzilor de la clienţi. Eliminarea erorilor de livrare.
· Recepţionarea exactă prin coduri de bare. Eliminarea erorilor de recepţie și gestionarea produselor deteriorate.
· Asigurarea trașabilităţii produselor prin operarea cu coduri de bare. Sistemul informatic le indică angajaţilor localizarea precisă a produselor în spaţiul de depozitare.
· Cunoaşterea stocurilor în timp real, inventarierea facilă şi rapidă a mărfurilor. Se pot face inventare totale sau parţiale, pe un singur produs sau pe o grupă de produse. Documentele de reglare de stoc sunt generate automat, în funcţie de rezultatul inventarului.
· Etichetarea personalizată cu coduri EAN sau QR, atât la recepţia produselor care vin neetichetate de la furnizor, cât şi la reambalarea şi reetichetarea mărfurilor.
· Aşezarea optimă a mărfurilor în depozit, în funcţie de datele de intrare, livrare şi expirare a mărfurilor şi de viteza de rotaţie a stocurilor.
Automatizări multiple de procese şi activităţi:
ü Recepţionarea mărfurilor în baza comenzilor de aprovizionare lansate către furnizori și/sau a dispoziţiilor de recepţie.
ü Înregistrarea diferenţiată în sistemul informatic a produselor deteriorate fizic, cu posibilitatea de fotografiere a stării produselor şi de asociere automată a pozei la documentul de recepţie a mărfii.
ü Operarea în paralel a mai multor recepţii de marfă, în contextul în care acelaşi operator nu a finalizat o anumită recepţie, dar doreşte să iniţieze alte recepţii, mai urgente, până la rezolvarea condiţiilor optime de depozitare pentru recepţia nefinalizată.
ü Pregătirea mărfurilor livrate pe bază de centralizatoare de transport pentru gruparea comenzilor de la clienţi în funcţie de diverse criterii: acelaşi beneficiar, aceeaşi rută, capacitatea maşinii, restricţiile de tonaj la locaţiile de livrare. Operatorului i se poate sugera un traseu optim pe care să-l parcurgă în interiorul depozitului în vederea pregătirii mărfurilor pentru livrare, în funcţie de aranjarea produselor pe rafturi, de drumul cel mai scurt, ce îi asigură cel mai redus timp consumat pentru pregătirea comenzii. Angajaţii dvs. devin astfel mai productivi şi eficienţi.
ü Generarea de dispoziţii de livrare în conformitate cu centralizatoarele de transport, preluate de operatori pe terminalele mobile.
ü Crearea de hărţi ale depozitelor pentru vizualizarea grafică şi observarea intuitivă a repartizării mărfurilor şi a gradului de utilizare a spaţiului disponibil ce vă asigură o privire de ansamblu asupra bunei organizări a depozitului dvs.
Imobilizări (Mijloace Fixe)
Aplicaţia Imobilizări (Mijloace fixe) gestionează datele privind imobilizările corporale şi necorporale şi automatizează calculul de amortizare permițând urmărirea constantă a evoluției mijloacelor fixe.
· Aplicația gestionează mijloacele fixe propriu-zise sau de natura obiectelor de inventar.
· Fișa mijlocului fix conține informații legate de modalitatea de dobândire, perioada de amortizare rămasă, valoarea mijlocului fix, amortizarea cumulată și lunară.
· Urmărirea mijloacelor fixe se poate face pe gestiuni, locații și centre de cost sau în funcție de patrimoniu (public/privat).
· Tipurile de amortizare folosite sunt: Liniară, Degresivă şi Accelerată.
· Permite editarea rapoartelor: Registrul Numerelor de Inventar, Balanţa Mijloacelor Fixe şi altor situaţii pe stări/mișcări de mijloace fixe.
· Pornindu-se de la un Registru al Numerelor de Inventar iniţial ce se va introduce în momentul implementării aplicaţiei, iar modificările survenite în patrimoniul societăţii vor fi operate doar prin documente de tip mişcări de mijloace fixe. Aceste documente pot fi intrări, ieşiri, transferuri, sau modificări de valoare / durată de amortizare. Contarea documentelor primare si generarea de înregistrări contabile se fac automat.
· De asemenea, aplicaţia suportă trecerea în conservare a mijloacelor fixe, perioadă pentru care ea nu va calcula amortizarea acelor active.
· Aplicația permite reevaluarea mijloacelor fixe. Se va urmări în mod automat atât rezerva din reevaluare cât și amortizarea deductibilă și nedeductibilă.
· Generarea notelor contabile de amortizare se face pe fiecare centru de profit în parte. În plus, dacă în dreptul unui mijloc fix a fost trecut un purtător de costuri, pe comanda asociată acelui mijloc fix.
· Partea economică a mijloacelor fixe se integrează cu partea tehnică a lor în aplicaţia Management Maşini, iar aplicaţia PostCalcul colectează automat cheltuielile efectuate pe o maşină (combustibil, amortisment, reparaţii, etc.) şi le repartizează pe purtătoarele de costuri beneficiar ale lor.
Functionalitati:
· Mişcări (intrări, ieşiri, modificări, intrare/ieșire în/din conservare, transferuri)
· Contare automată de documente primare si generarea automată de înregistrări contabile, inclusiv privind amortizarea
· Calcul de amortizare folosind metodele: liniară, accelerată, degresivă
· Gestionare amortizare contabilă și fiscală.
· Reevaluări contabile, cu urmărirea rezervei din reevaluare
· Rapoarte pe stări de mijloace fixe sau aferente mişcărilor de imobilizări
· Registru, Balanță, Fișa imobilizari, Lista de inventariere, Note contabile imobilizari, Registrul bunurilor de capital
· Inventar imobilizări.
Personal – Salarizare
Oferă informaţii complete şi corecte despre salariaţi și automatizează calculul salarial din companii în conformitate cu legislația românească în vigoare.
Pe lângă datele cu caracter de personal (date de identificare, persoane în întreținere, deduceri) , se pot introduce informații extinse despre un salariat (cursuri, calificări, etc) ce pot fi extrase ulterior în rapoartele specifice.
Aplicația cunoaște o multitudine de tipuri de impozitări ce pot fi folosite pentru angajații permanenți (pe perioadă determinată sau nedeterminată), ocazionali, pensionari, pentru persoanele cu dizabilități, etc. Plata angajaților poate fi făcută în regim TESA (după ore lucrate) sau acord (dupa realizări).
Asigură automatizarea calculului salarial cu evidențierea impozitelor și taxelor aferente salariilor, conform legislației la zi.
Se pot genera automat diverse adeverințe standardizate și configurabile (sănătate, șomaj, etc) în funcţie de cerinţele clienţilor.
Aplicația generează un fișier pentru viramentul automat al salariilor prin intermediul băncilor.
Permite configurarea mai multor tipuri de ore suplimentare cu procentele aferente (50%, 100%, etc.).
Se pot introduce mai multe sporuri pe bază de grile de vechimi (vechime în muncă, vechime în unitate, etc.) și multiple sporuri de condiții.
Pentru calculul salariilor în regie, pontajul poate fi preluat din diverse sisteme automate de pontaj (carduri de acces, aplicații pe bază de raport de activitate, etc.) și poate fi dus pe mai multe centre de cost/profit. Spre exemplu, dacă o persoană lucrează în cadrul aceleași luni la două proiecte: 100 de ore la Proiectul 1 și 68 de ore la Proiectul 2, cheltuiala cu salariul persoanei respective va merge proporțional cu orele lucrate pe fiecare proiect în parte, lucru ce va fi evidențiat în aplicația de Postcalcul.
Pontajul este preluat automat din luna precedentă și se poate modifica prin excepție. În pontaj se vor introduce orele suplimentare și corecțiile precum, concediile și orele lucrate în anumite condiții (pentru sporurile de condiții).
Pentru salariații ce sunt remunerați în acord, realizările pot proveni automat din modulul Managementul Producţiei, detaliate pe comenzi și operații. Realizările pot fi aduse în modulul de Salarizare în funcție de regulile specifice companiei. Spre exemplu, o firmă cu specific comerț calculează salariile agenților în funcție de încasările fiecărui agent în luna respectivă la care aplică un procent în funcție de categoria mărfurilor încasate).
Permite gestionarea concediilor, atât a celor de odihnă cât și a celor medicale. Concediile de odihnă pot fi de tip: Anual, Eveniment, Neefectuat (an curent /anterior),etc. Urmărirea planificării și a realizării concediilor de odihnă se realizează cu mare uşurinţă.
Concediile medicale sunt evidențiate pe tipuri de diagnostic, zile calendaristice şi lucratoare.
Există posibilitatea acordării avansurilor automat sau prin excepție.
Reținerile pot fi grupate pe beneficiari de rețineri, ele putând fi eșalonate pe o perioadă de timp (sau de tip continuu în cazul unor contribuții procentuale – de exemplu contribuţiile sindicale).
Aplicația permite gestionarea tichetelor de masă.
Se pot introduce corecții atât în sume brute cât și în sume nete, caz în care va face calculul invers și se va stabili corecția în sumă brută.
Pentru persoanele care sunt plătite în acord și au salariul stabilit în funcție de o monedă străină (chiar și salariul net), aplicația știe să calculeze automat acest fapt.
Este posibilă vizualizarea şi listarea situațiilor de avans, lichidare, premii, rețineri sau concedii. Fluturașii de lichidare pot fi configurați pentru a afișa cât mai multe informații utile pentru un salariat (de exemplu: realizările efective în acord) și se trimit pe email.
Generează automat fișierul XML al declarației 112.
Personal
ü Datele personale ale salariaţilor, deduceri, persoane în întreținere
ü Istoricul angajatului
ü Pontaj zilnic, periodic, lunar pe mai multe locuri de muncă şi cu mai multe tipuri de salarizare în cursul aceleiaşi luni
ü Alerte pe baza datelor de personal (privind încetarea contractelor pe perioadă determinată, a suspendărilor de contracte, expirare cărți de identitate, expirare perioadă de probă, aviz medicina muncii, modificare procente sporuri de vechime)
ü Sporuri configurabile la timp lucrat sau ore introduse, suma sau procent
ü Gestionare de bonuri de masa
ü Generarea de adeverinte configurabile
ü Statul de funcţii și personal
ü Rapoarte statistice ,Cheltuieli salariale pe locuri de muncă, Situaţii de istoric personal şi salarizare
ü Portal angajati
o Vizualizare fluturasi, istoric de salarizare, sold concedii de odihnă de către salariați pe bază de acces parolat
o Introducere cereri concedii de odihna, invoiri, concediu fără salariu
Salarizare
ü Calcul salarii cu posibilitate de definire proceduri configurabile la calcul de avans, acord, lichidare
o Parametrizarea calculului
o Calcul avans automat sau prin excepție
o Calcul de salarii brut din net (determinarea unui premiu brut pornind de la un premiu net lei, determinarea salariului brut pornind de la un salariu net în valută/lei)
o Pontaj automat şi prelucrarea excepţiilor
o Corecţii diverse, individuale sau pe locuri de muncă, în sumă brută sau în sumă netă, ore suplimentare, ore de noapte
ü Rapoarte
o State de plată avans
o State de plată, liste de plată şi fluturaşi
o Situaţii centralizate
o Trimitere a fluturasilor pe email/portal salarizare
ü Salarii in acord
o Realizări în acord pe locuri de muncă, comenzi şi operaţii cu preluarea manoperei în costuri
o Calculul salariilor realizate în acord global, individual sau TESA în acord
o Situaţii specifice de realizări şi coeficienţi acord
o Centralizatoare de manoperă pe locuri de muncă, comenzi și operații
ü Generare automată de înregistrări contabile cu elemente de cost
ü Generare de fişiere pentru card-uri
ü Concedii
o Evidenta concediilor de odihna - alocare, perioada și tip (efectuat/neefectuat, aferent anului anterior/curent)
o Calcul concedii de odihnă cu posibilitatea definirii bazei de calcul a indemnizatiei concediului de odihnă şi preluarea în calculul de lichidare
o Date concedii medicale, pe tipuri de diagnostic, zile calendaristice şi lucrătoare, concedii în continuare, gestionare stagii anterioare angajarii
o Situaţii şi istoric concedii de odihnă și medicale
ü Retineri
o Beneficiari reţineri pe tipuri prestabilite și personalizarea calculului de garanții material
o Date reţineri programate pe salariaţi
o Calcul reţineri efective
o Situaţii reţineri efectuate şi restanţe
ü Declaratii
o Declarația unică 112
o Registrul Electronic de salariaţi
o Declarația 205
o L153 (bugetari)
Resurse Umane
ü Definire obiective unitate și evaluare salariați în baza obiectivelor stabilite
ü Competențe și evaluare salariați în baza competențelor definite
ü Definirea cursurilor de urmat și urmărire instruiri ale salariaților
ü Atribuire competențe pe funcții
ü Definire calificative și evaluarea salariaților pe baza lor
Contracte comenzi
Modulul Contracte furnizori/beneficiari realizează urmărirea tuturor tipurilor de contracte cu terții, respectiv de furnizori, beneficiari, leasing, rate, închirieri. Pentru fiecare contract se poate stabili un responsabil, o persoană de contact, termen de valabilitate, astfel că pentru un terț pot exista simultan mai multe contracte, chiar de același tip dar pe articole sau termene diferite.
Permite actualizarea contractelor pe articole sau grupe de articole, cu cantități și/sau preţuri contractate, discounturi. Se pot gestiona cantitățile contractate pe termene, astfel că există o bază pentru generarea automată a comenzilor periodice. Există posibilitatea de ataşare a unor fișiere (PDF, Word, Excel, JPG, etc.), cum ar fi contractele sau actele adiționale scanate, fisiere cu anexele de detaliere, clauze, etc. În cursul implementării se pot configura diverse câmpuri specifice, în vederea descrierii exacte a relației contractuale. Pentru prestatorii de servicii pe bază de abonament se folosește modulul de Contracte servicii, care permite definirea elementelor repetitive la nivel lunar, trimestrial, anual, etc. concomitent cu pozițiile de servicii ocazionale, toate aceste elemente generând automat facturile. Se poate lucra cu ”Acte adiționale”, cu jurnalizarea tuturor modificărilor făcute. Este pemisă introducerea contractelor de achiziție în leasing și urmărirea lor, precum și generarea automată a documentelor lunare (principal, dobânzi, comisioane). Rapoartele de contracte evidențiază gradul de realizare al articolelor contractate în raport cu comenzile emise, cu documentele aferente și chiar cu gradul de încasare al acestora.
Functionalitati Modulul Contracte furnizori:
· Actualizare contracte furnizori pe articole cu preţuri contractate, discounturi
· Cantităţi contractate pe termene
· Gestionare detalii contracte, posibilitate ataşare documente (Word, Excel, JPG, etc.)
· Posibilitatea generării comenzilor de aprovizionare pe termene
· Câmpuri configurabile, proprietăţi pe contracte
· Urmărirea contractelor furnizori
Functionalitati Modulul Contracte beneficiari:
· Actualizare contracte beneficiari pe articole cu preţuri, discounturi
· Cantităţi contractate pe termene de livrare
· Gestionare detalii contracte, posibilitate de ataşare documente (Word, Excel, JPG, etc.)
· Urmărirea contractelor beneficiari
· Emitere comenzi de livrare pe bază de contracte, cu preluarea elementelor contractate (preturi, conditii)
· Câmpuri configurabile, proprietăţi pe contract
· Generarea comenzilor de producţie
· Generarea comenzilor de livrare pe termene
Comenzi de aprovizionare
Modulul Comenzi de aprovizionare realizează generarea și/sau editarea, precum și urmărirea comenzilor de aprovizionare.
· Permite actualizarea comenzilor de aprovizionare printr-o machetă specifică, cu un mare grad de configurabilitate la implementare.
· Generarea comenzilor se face folosind un Centralizator, bazat pe furnizorii agreați, pe cantitățile vândute sau consumate în producție, necesar producţie pe o perioadă sau necesar de aprovizionat operat pe departamente, pe indicatori privind stocuri limită (minime/maxime), etc.
· Realizarea acestor comenzi se face în baza recepțiilor de mărfuri sau materiale. Practic, unei comenzi îi pot corespunde una sau mai multe recepții, iar cantitatea comandată se închide cu suma cantităților recepționate.
· Urmărirea comenzilor se realizează prin monitorizarea în diverse centralizatoare sau prin rapoarte specifice.
· Se poate stabili o legătură între comenzile de aprovizionare și cele de livrare, astfel încât să se poată declanșa un eveniment de anunțare a clientului și declanșarea procesului de livrare chiar din momentul aprovizionării.
· Aplicația permite generarea automată de recepţii în baza comenzilor de aprovizionare, cu posibilitatea de a face o rezervare automată pentru comenzile de livrare pentru care s-a facut aprovizionarea.
· Comenzile de aprovizionare pot fi legate de modulul de Contracte Furnizori. În baza acestor contracte se pot stabili termene, prețuri, condiții care pot fi urmărite automat.
Comenzi de livrare
Modulul Comenzi de livrare realizează preluarea și/sau editarea, precum și urmărirea comenzilor de livrare, atât de la clienți, cât și de la depozite sau puncte de lucru proprii.
· Realizarea acestor comenzi se face în baza documentelor de livrare (avize, facturi, bonuri, transferuri). Urmărirea comenzilor se face prin monitorizarea în diverse centralizatoare sau prin rapoarte specifice.
· Preluarea comenzilor în baza de date se poate face folosind componenta ASiSmobile pentru Agenți, magazinul online, platforma B2B, interfețe de tip EDI sau operarea directă.
· dată ce comanda de livrare ajunge în baza de date ea este supusă monitorizării printr-o succesiune de stări configurabile (Operat, Acceptat, Avans încasat, Facturat, Pregătit de livrare, Livrat, etc).
· Comenzile de livrare pot fi legate de comenzile de aprovizionare, ceea ce permite creșterea operativității prin faptul ca aplicația va sesiza imediat faptul că pentru comanda de livrare respectiva a sosit marfa.
· Dacă se dorește, se poate lucra cu Opțiunea [x]Rezervări, în vederea reținerii stocului de marfă.
· Ajută în optimizarea livrării efective a mărfurilor aferente comenzilor, prin alocarea în dreptul unei comenzi de livrare a unui număr de transport. Acest numar de transport va fi alocat cu ajutorul unui instrument numit Centralizator încărcare. Acest centralizator vede comenzile în starea Bun de livrat, kilogramele mărfurilor de pe aceste comenzi, capacitatea mașinilor de transport precum și ruta pe care se găsesc clienții acestor comenzi.
· Comenzile de livrare pot fi legate de Contracte Beneficiari. În baza acestor contracte se pot stabili termene, prețuri, condiții care pot fi urmărite automat.
· Permite generarea și urmărirea comenzilor de producţie din comenzile de livrare pentru articolele comandate de clienți.
B2B/Business-to-Business
Platforma ASiS B2B se adresează în special companiilor din zona de distribuție produse sau servicii. Ea vine în completarea aplicațiilor ASiS care urmăresc dezvoltarea relațiilor de afaceri între parteneri (furnizori și clienți), oferindu-le posibilitatea clienților de a realiza comenzi de livrare către furnizor printr-o interfață prietenoasă de tip web-based. Pentru ambii parteneri, aceasta înseamnă scăderea costurilor de operare, reducerea considerabilă a timpilor de livrare și urmărirea centralizată și facilă a strategiei de e-business dintre părțile implicate.
· Accesul la platforma B2B se realizează prin intermediul unui utilizator și a unei parole setate pentru fiecare partener în parte.
· În cadrul platformei B2B pot fi vizualizate toate comenzile de livrare lansate către furnizor într-o anumită perioadă de timp. Aceste comenzi pot avea mai multe stări: operat – ceea ce înseamnă că încă sunt modificabile, definitiv – ceea ce înseamnă că sunt în curs de livrare sau ca au fost deja onorate, în termenele și cantitățile menționate de partener. Comenzile de livrare definitive nu se pot modifica.
· La introducerea unei noi comenzi de livrare, este preluată ultima comandă cu produsele, cantitățile aferente și prețurile negociate, existând posibilitatea doar de a modifica în dreptul fiecărui produs cantitatea de comandat. Prețurile sunt aduse automat din aplicația ASiS de Urmărire Contracte sau din configurarea listelor de preturi.
· Portalul ASiS B2B este integrat cu ERP-ul ASiS ceea ce înseamnă că comenzile lansate de parteneri au vizibilitate imediată în ERP-ul ASiS dând efect în timp real, la definitivarea lor, asupra stocurilor, necesităților de aprovizionare, etc.
· În cadrul fiecărei comenzi, se pot realiza căutări, aplicându-se filtre asupra catalogului de produse.
· Există un istoric al produselor comandate și al comenzilor pentru fiecare client.
· Din portal, se pot descărca facturile aferente pentru comenzile definitive.
· Se pot adăuga noi funcționalități pentru susținerea relațiilor de business între parteneri.
Managementul producției
Aplicaţia Managementul Producției facilitează urmărirea proceselor de producţie. Ea porneşte de la descrierea tehnologică a unui produs, prin descompunerea lui în subansamble, repere, materii prime, materiale, manoperă şi continuă cu lansarea şi urmărirea comenzilor de producţie. Această descompunere nu este limitată la un număr finit de nivele. Un subansamblu sau reper poate avea în structura lui oricâte subrepere ce pot avea la rândul lor oricâte sub-subrepere,etc.
Pregatirea productiei
Realizează descrierea tehnologiei reperelor, subansamblelor, produselor, lucrărilor (desen, schemă, reţetă, operaţii, utilaje). Oricare nivel tehnologic poate avea în componenţa lui materia prima şi / sau operaţiile aferente.
În baza descrierii tehnologice a unui produs, se pot efectua scenarii diverse de antecalculaţii de preţ unitar. Scenariile de antecalculaţii permit folosirea înlocuitorilor de materii prime / materiale şi permit memorarea preţurilor materiilor prime / operaţiilor pentru o anumită versiune de antecalculaţie.
Există posibilitatea definirii unui catalog de resurse (utilaje, echipe, indivizi, externe) și a unui plan de operații. Planul de operaţii cu timpi unitari şi tarife de manoperă se poate încadra pe resursele disponibile (utilaje, echipe, indivizi, externe).
Se pot defini rețete de fabricație (materii prime, cantități, operații) pentru firmele cu ciclu scurt de fabricație.
Lansarea producției
Comenzile de producţie pot fi sugerate din comenzile de livrare din cadrul aplicaţiei de Urmărire comenzi de livrare. Există un Centralizator de fundamentare lansări care poate fi personalizat astfel încât să ia în calcul atât comenzile de livrare cât și un necesar intern (cantitate minimă) de seminfabricate.
O comandă de producţie permite mai multe stări (Simulare, Lansată, închisă, etc). Operaţia de lansare a producţiei realizează trecerea comenzii din starea de simulare în cea de lansare şi generează informaţii pentru a putea calcula necesarul de materii prime / materiale şi necesarul de operaţii pentru efectuarea acelei comenzi.
În această fază se poate efectua planificarea producţiei din prisma planificării operaţiilor. Daca operaţiile se efectuază pe o grupă de utilaje, în momentul lansării se va specifica utilajul care va efectua operaţia respectivă (din acea grupă). Toate datele ce se vor introduce în planficarea producţiei legat de utilaje apar automat în aplicaţia Mentenanță parc auto și utilaje.
Există posibilitatea modificării tehnologiei de fabricație pe o comandă/lucrare, inclusiv suplimentarea producției.
O dată cu lansarea producţiei, se va genera fișa limită pentru materii prime şi materiale, respectiv fișa de lucru pentru manoperă, repere şi operaţii.
Există și o opţiune de generare automată a consumurilor la lansare.
Graficul Gantt reprezintă o interfață grafică care permite urmărirea și planificarea resurselor pentru realizarea producției.
O variantă simplificată a aplicaţiei se adresează firmelor cu ciclu scurt de fabricaţie (sau specific reţetar) cum ar firmele din industria alimentară. Datorită faptului ca în industria alimentară fluxul de fabricaţie este continuu, se poate lucra fără operaţia de lansare, doar cu introducerea Raportului de Producţie, raport ce poate fi sugerat din comenzile de livrare. Consumurile de materii prime vor fi generate automat în baza producţiei obţinute, cu posibilitatea de corecţie a stocului.
Urmărirea producției
Se poate face la nivel de tehnologie – produs (raport de productie) sau la nivel de operatie.
Se realizează automat în baza documentelor primare de Bon de Consum/ Notă de Predare, documente ce vor include obligatoriu comanda de producţie. Consumurile de materii prime/ materiale pot fi validate pe baza lansărilor, depăşirea cantităţilor normate fiind semnalizată, putând fi introduse documente de tip Suplimentare.
Aplicaţia permite urmărirea inclusiv a parametrilor calitativi a produselor predate, în funcţie de specificul activităţii clienţilor şi urmărirea rebuturilor.
Se poate calcula prețul unitar al produsului în baza consumului de materiale si manopera si generarea documentelor de intrare.
Este facilitată preluarea automată a manoperei realizate pentru calculul salariilor în acord global sau individual.
Are loc inclusiv urmărirea activității utilajelor (capacitate de producție, grad de utilizare).
Raportarea producției se poate face de pe tabletă/telefon în timp real, la nivel de operație sau la finalul fluxului de producție.
La nivel de operație, se scanează coduri de bare care identifică comanda curentă și operația realizată. Tot prin coduri de bare, se poate realiza trasabilitatea loturilor de materie primă, până la produsul finit.
Rapoarte specifice: Producția predată versus lansată, Situația comparativă a consumurilor (lansat – realizat)
Managementul costurilor/Postcalcul
Aplicația PostCalcul permite determinarea costului activităților unei companii, atât pentru activitatea de bază, cât și pentru activitatea auxiliară (cost intermediar), prin metoda ”costuri pe comenzi”.
Procedura de calcul de cost se bazează pe folosirea algoritmilor privind fluxurile în reţelele de transport din teoria grafelor, iar ASiS ERP probabil singura soluţie informatică din România care şi-a bazat calculul de costuri pe această teorie. Din acest motiv managementul companiilor poate vedea un flux de costuri, o repartizare automată şi precisă a lor.
Este permisă definirea variabilă a elementelor de cost (centre de cost, centre de profit, articole de cost). De exemplu, pentru o firmă de prestări servicii se va urmări fiecare lucrare (comandă), pe echipele care au participat la realizarea ei și pe tipuri de costuri (materiale, manoperă, utilaje, energie, etc.).
Aplicația permite definirea purtătoarelor de costuri de mai multe tipuri: de bază (aducătoare de venituri) și auxiliare (identificabile doar ca și cheltuieli).
Nu este nevoie de introducerea manuală a datelor în acest modul, ele sunt preluate automat din celelalte aplicații ASiS.
Dacă pentru realizarea unei comenzi participă mai multe locuri de muncă, se va defini un itinerar tehnologic pentru comanda respectivă. În cazul în care sistematic comenzile se efectuează la mai multe locuri de muncă se poate defini un itinerar completat automat în cursul calculului.
Repartizarea automată a regiilor (indirecte loc de muncă și indirecte generale) se face în funcție de cheltuielile directe pe comenzi și se configurează în momentul implementării (chei de repartizare).
Producția neterminată poate fi raportată la finalul exercițiului lunar, ea fiind reluată în calcule luna următoare.
Raportarea producției se poate face fie la un preț antecalculat, fie prețul poate fi obținut prin calcul. În cazul în care raportarea producției se face la un preț antecalculat, înregistrările contabile de diferențe de preț (între valoarea predată și costul producției obținute) vor fi generate automat.
Asigură gestionarea costurilor în avans şi repartizarea lor dupa un grafic prestabilit.
Aplicația generează înregistrări de clasă 9.
Rapoarte dedicate: Postcalcul pe comenzi, Cost unitar pe produs, Fișa comenzii (pentru detalierea costurilor unei comenzi sau unei regii), Situația comparativă – pune pe aceași linie costurile efectuate cu o comandă și veniturile obținute pe acea comandă. Profitul brut obținut este vizualizat astfel la nivel de comandă sau client.
Alte rapoarte: Analiza decontărilor de auxiliare, Analiza centralizată sau detaliată a regiilor.
Retail
Punct vânzareAplicația Punct de Vânzare este soluția software completă pentru gestionarea unui magazin sau a unui lanț de magazine, respectând toate fluxurile operaționale caracteristice firmelor din domeniul retail. Beneficiarul țintă îl reprezintă firmele de comerț de sine stătătoare sau cele cu mai multe magazine dispersate geografic a căror urmărire de la distanță este o necesitate pentru manageri.
ü Poate lucra cu diverse imprimate fiscale sau case de marcat (Datecs și Activa), existând posibilitatea de a-și extinde legăturile și înspre alte case de marcat. Pentru unele case de marcat se folosește driver nativ, pentru altele se lucrează cu aplicații de interfațare. Casa de marcat va funcţiona în acest caz în regim de imprimantă fiscală, fiind controlata în totalitate de către calculator.
ü Permite vânzarea cu bon fiscal sau factură fiscală și emiterea unei facturi pentru unul sau mai multe bonuri fiscale emise anterior, indiferent de data bonurilor sau a plajei de bonuri pentru care se solicită, cu păstrarea corelațiilor în Jurnalul de TVA din aplicația Contabilitate și Gestiune.
ü Pentru vânzare se poate atașa un cititor de coduri de bare. Dar există și posibilitatea introducerii manuale a produselor, prin tastarea codului sau denumirii. Există posibilitatea de a realiza vânzarea prin intermediul unei interfețe de tip touchscreen. La utilizarea acestei interfețe, există posibilitatea de a selecta grupele de produse care vor apărea în această interfață.
ü Citește automat cântarele Digi cu interfață grafică la calculator.
ü Răspunde politicilor de marketing a oricărei companii prin cele două componente de bază: preț și discount. Sunt preluate politicile de preț definite în ASiS ERP, de exemplu: preț de catalog standard, preț pe categorii de clienți, prețuri promoționale pe anumite perioade de dată și timp, preț în valută pentru anumite grupe de produse sau clienți, etc.
ü Se pot configura extrem de ușor modalități automate de modificare a prețului sau al discountului în funcție de diverse criterii. Spre exemplu: discount suplimentar la încasare de numerar peste o anumită sumă, produse promoționale și preț degresiv în funcție de cantitate, etc.
ü Se poate implementa și un modul de fidelizare al clienților pe bază de puncte, configurat pe specificul activității.
ü Preia și utilizează limitele de credit setate pentru clienții fideli, perioadele de scandențe aferente contractului și notifică automat depășirea limitei de credit, ținând cont de scadențele respective.
ü Există posibilitatea consultării stocului operativ de la orice magazin din rețea și inițierea unei comenzi de livrare și a transferului de la depozit pentru marfa care nu se găsește pe stoc.
ü Încasarea se poate face cu numerar, card bancar, puncte de fidelitate sau tichete de masă. Toate documentele înregistrate dau efect în timp real și pot fi vizualizate din aplicația de Contabilitate și Gestiune. În cazul încasării cu cardul bancar, aplicația comunică cu POS bancar, transmițând automat acestuia suma încasată, reducând în totalitate erorile umane generate de operarea manuală a sumei de încasat.
Asistent de vânzări
Asistentul de vânzări utilizează aplicația ASiSmobile (pentru telefoane dotate cu Android sau IOS) în cadrul unei locații de tip showroom pentru a prelua comenzile clienților.
ü Asistentul de vânzări poate prelua online comenzi de pe terminale mobile (telefon, tabletă), poate verifica stocurile disponibile ale produselor în toate magazinele din rețeaua firmei pentru a decide dacă produsele se vor livra direct din acel magazin sau dacă trebuie să rezerve marfa din alte magazine, cu notificarea transferului și cu termen de valabilitate a rezervării. În acest fel, nu se pierd comenzile și clienții, chiar dacă marfa nu este disponibilă în acel moment în showroom.
SFA (Automatizarea forței de vânzare)
Componenta “Agent vanzari” (ASiSagent) sprijină procesul de automatizare a forței de vânzare, oferind agenților de vânzare informații în timp real asupra clienților pe care îi vizitează. Cu ajutorul acestei aplicații, orice agent, de pe un smartphone sau o tabletă pe care rulează sistemul Android/IOS, are acces la baza de date ASiS. Toate câmpurile disponibile în ASiSmobile sunt configurabile.
ü Asigură preluarea și gestionarea comenzilor de la clienți de pe telefonul mobil. Aceste comenzi vor putea fi vizualizate în aplicația Comenzi de livrare de unde vor fi preluate pentru analiză și decizie (se vor livra sau în dreptul lor se va putea lansa o comandă de aprovizionare și producție, etc.). Prin aprobare se face rezervarea produselor comandate de client.
ü Rezervările de produse presupun transferul lor automat intr-o gestiune de rezervări, de unde produsele vor fi pregătite pentru coletizare.
ü Asigură accesul rapid la datele despre clienți: solduri, comenzi anterioare, istoric plăți, persoane responsabile, date de contact.
ü Prin intermediul acestei aplicații, pe baza unor drepturi suplimentare, se pot lua decizii rapide, de genul: deblocare client, aprobare comandă/consum, setare limite de credit, etc.
ü Politicile de preț sunt setate unitar și se propagă automat în cadrul ERP-ului. Agenții vizualizează în aplicația ASiSmobile prețurile preferențiale, discounturile pe care le primesc clienții și promoțiile existente, cu aplicarea automată a lor în momentul în care comenzile îndeplinesc criteriile setate.
ü Se pot emite facturi în format electronic. Facturile emise pot fi imprimate fie pe imprimanta laser (modul WiFi) fie pe imprimanta matriceala (modul BlueTooth).
ü Se pot emite bonuri fiscale direct de pe platforma Android. Bonurile pot fi emise de pe case de marcat compatibile BlueTooth.
ü ASiSagent are integrat un modul de stabilire a traseelor pentru fiecare agent și pe baza unor drepturi suplimentare, oferă managerilor posibilitatea de a urmări prin GPS în orice moment poziția agenților.
ü Permite setarea targetelor comerciale pentru agenți. Acordarea de bonusuri funcție de realizări (informația privind vânzările există pe agent/utilizator) se realizează automat prin aplicația de Salarizare.
Managementul Transporturilor/TMS
ü CRM pentru transport
o Integrare cu burse de mărfuri
o Import leaduri de transport
o Ofertare bazată pe HERE Maps
o Antecalculație în vederea ofertării
o Evidența contractelor și a comenzilor de expediție
o Integrare cu platformele clienților
o Citire comenzi inclusiv din email
ü Planificare și optimizare rute direct de pe hartă
ü Selectare rute în funcție de mașini disponibile, stații de încărcare, șoferi disponibili
ü Recalculări de rute în funcție de modificări de traseu
ü Evidență greutate / metri podea / carlige / paleti
ü Schimbare ordine stații cu Drag & Drop
ü Accent pe timp real
ü Urmărire curse/mașini/șoferi în timp real, direct de pe hartă
ü Aplicație mobilă pentru șoferi, cu sistem de alerte
ü Deconturi în timp real / integrare cu CamScan
ü Operare deconturi prin OCR-izare
ü Situație CMR-uri în timp real
ü Costuri pe curse / masini / km
Parc auto/Mentenanta masini si utilaje
ü Actualizarea/consultarea listei mașinilor (mijloace de transport, utilaje, instalații, echipamente) proprii sau închiriate
ü Asocierea unui centru de cost (comandă auxiliară) pentru fiecare mașină astfel încat să poată fi colectate cheltuieli directe și să poată fi decontat costul cu o masină pe beneficiarul activității
ü Parametri tehnici de funcţionare (regim de lucru, consumuri energetice, verificări necesare, deservire)
ü Urmărire încărcare (timp de funcţionare, grad de încarcare, detaliere pe diverse criterii)
ü Încadrare mașini pe tipuri și grupe
ü Actualizare date privind activitatea prin documente de tip foi de parcurs și foi de lucru rezultand o prelucrare automată în fișa activității zilnice (FAZ) sau fișa utilajului (Fisa U)
ü Definirea unor formule de calcul a consumurilor normate și a altor elemente de calcul (kilometri echivalenti, ore echivalente) în vederea urmăririi mașinilor
ü Generarea automată a decontărilor cu evidenţierea costurilor pe centre de profit
ü Generarea automată a realizărilor salariale pentru şoferii în acord individual
ü Generare automată de avize/facturi
ü Situații comparative de consum normat și efectiv pe diverse criterii de grupare și filtrare
ü Rapoarte de urmărire activitate, decontare și realizare manoperă
ü Definire listă de intervenții pe tipuri de mașini în funcție de element de timp (luni, ani) și de activitate (kilometri parcurși, ore de funcționare)
ü Normativele de intervenții pe mașini (reparații, verificări, asigurări, înlocuiri, etc)
ü Recomandări intervenții în funcție de activitatea raportată (FAZ sau Fisa U)
ü Posibilitate de planificare și realizare intervenții cu urmarire directă pe mașini sau rapoarte specifice
ü Urmărire reparaţii (planificate/accidentale) pe diverse criterii (utilaj beneficiar, executant, frecvenţa, tipuri de defecte)
Service Auto
ü Catalog de autovehicule, pe mărci si modele, cu date proprietar/utilizator si alte elemente
ü Devize auto, pe stări: introdus, în lucru, bun de facturat, finalizat
ü Poziții devize cu piese și manoperă, cu prețuri și tarife configurabile
ü stocuri de piese și urmărire stoc pe devize
ü Grafic Gantt pentru vizualizare şi introducere programări (planificări) pe posturi de lucru
ü Fisa autovehicul, cu istoricul interventiilor
ü Integrare pentru facturare, casa de marcat, stocuri, sold clienți
Devize Lucrări Construcții
Urmărirea proiectelor presupune urmărirea modului de realizare și stadiul fiecărui proiect de construcții, instalații sau alte proiecte complexe.
Aceasta înseamnă că în ASiS are loc:
ü Descrierea tehnică a proiectului (arborescent) cu accent pe: devize construcții, articole de deviz, coeficienți de deviz, recapitulații
ü Generarea sau preluarea pontajului pe proiecte, direct de pe șantiere
ü Urmărirea cantităților de materiale și comparația cu necesarul normat aferent proiectelor
ü Gestionarea și urmărirea contractelor cu furnizorii de materiale și servicii necesare realizării proiectelor
ü Postcalcul și situația comparativă a costurilor în raport cu valoarea contractată a proiectelor
Configurarea aplicațiilor ASiS ERP pentru obiectivul urmăririi proiectelor poate conține:
ü Pregătirea activității – definire / preluare tehnologii (articole de deviz sau tehnologii generice predefinite), stabilire centre de cost și resurse specifice activității
ü Planificare lucrări și realizare deviz estimativ – antecalculație
ü Fișe de lucru, pe etape, resurse, centre
ü Note de necesitate (necesar de aprovizionare)
ü Comenzi interne sau pentru terţi (fișa tehnologică)
ü Planul de operaţii cu timpi unitari şi tarife de manoperă
Pe șantiere, personalul dedicat (inginerii) beneficiază de acces în timp real la sistemul integrat ASiS ERP prin intermediul componentei ASiSmobile. Aceasta aplicație poate fi accesată de pe smartphone sau tablete dotate cu Android sau IOS, în mod securizat, pe bază de utilizator și parolă.
ü Datele introduse pot fi identificate rapid pe proiectele la care lucrează utilizatorii, deoarece accesul în sistem se face pe bază de identificator și parolă.
ü Pontajul de șantiere se realizează prin diferența față de zilele anterioare, limitându-se cât mai mult posibil timpul destinat operării de pe telefonul mobil. S-a mers pe varianta de validare a informațiilor existente și acolo unde e cazul de modificare a lor. Nu e necesară deci introducerea de fiecare dată a componenței echipei și a orelor lucrate de fiecare membru al ei. Se preiau automat orele lucrate din ziua anterioară și se operează eventualele modificări (concediu de odihnă, medical, etc) pentru ziua în curs.
ü Pentru a atesta recepția de materiale pe șantier, responsabilul de șantier face poză cu telefonul mobil documentului primit o dată cu transportul de materiale. Poza se încarcă automat în baza de date ASiS ERP, iar la sediul central sunt operate toate documentele de acest gen. Trimiterea efectivă a documentelor are loc ulterior, dar până când acestea sosesc la sediul central, ele sunt deja operate în sistemul ERP.
ü Pentru utilajele care se folosesc pe un șantier, inginerii întocmesc foi de parcurs/lucru, le fac poză, le încarcă în ASiS, operarea urmând să aibă loc la sediul central.
Management Documente
ü Gestionarea fișierelor de intrare-ieșire și automatizarea fluxurilor acestor documente
ü Operare documente prin OCR-izare
ü Gestionarea documentelor pe stări și dirijarea lor înspre compartimentele potrivite
ü Salvarea documentelor (recepții, facturi, rapoarte) în Cloud și acces parolat la documentele semnate digital din frame-ul de management documente
Agricultura
ASiS ERP sprijina activitatea prin:
ü urmărirea cheltuielilor și a veniturilor pe hectar, parcelă, tarla de cultură agricolă;
ü urmărirea contractelor de arendă;
ü gestionarea parametrilor de calitate a cerealelor.
Aplicația ERP specifică sectorului agricol permite urmărirea și controlul:
ü profitabilității culturilor agricole;
ü productivității fiecărui angajat;
ü productivității fiecărui utilaj agricol;
ü consumurilor de input-uri pe fiecare tarla, parcelă sau hectar de teren;
ü costurilor pe fiecare tarla, parcelă sau hectar de teren;
ü stadiului lucrărilor efectuate pe parcelă;
ü consumurilor de motorină pe fiecare utilaj agricol.
Cu ajutorul aplicațiilor ERP se pot urmări atât cheltuielile directe aferente producției agricole, cât și cele indirecte.
În secțiunea de cheltuielile directe, se monitorizeaza costurile cu:
ü semințe, îngrășăminte, erbicide, alte input-uri;
ü amortizarea și întreținerea utilajelor agricole;
ü salariile angajaților direct productivi;
ü arendă.
Iar în secțiunea cheltuielilor indirecte, se monitorizeaza costurile ce țin de:
ü salariile departamentului administrativ (TESA);
ü energie;
ü lucrări de selectare, uscare cereale (care nu pot fi identificate la nivel de unitate productivă);
ü sediu.
Utilizând soluțiile software pentru sectorul agricol, puteți beneficia de:
Îmbunătățirea timpului de răspuns la problemele apărute folosind aplicații de business intelligence care vă vor permite să analizați datele din mai multe perspective;
O eficiență operațională crescută – astfel veți avea o flexibilitate sporită de a vă adapta condițiilor schimbătoare din mediul de afaceri.
Solutia asigura urmatoarele functionalitati (module):
1. Evidenta parcelelor de teren
2. Urmarirea contractelor de arenda
3. Urmarirea masinilor si utilajelor agricole
4. Receptia de seminte
5. Evidenta cerealelor preluate in custodie
1. Evidenta parcelelor de teren
Parcelele de teren sunt considerate centrele de cost pentru care sunt apoi urmarite veniturile, cheltuielile si profitabilitatea culturilor.
In fiecare an agricol, se poate evalua profitabilitatea fiecarei parcele si a fiecarei culturi, pentru a decide apoi o rotatie eficienta a culturilor.
Parcelele sunt grupate pe localitati, tinand cont de faptul ca fiecare societate de productie agricola detine mai multe parcele proprietate sau in arenda in aceeasi localitate, de la diferiti proprietari.
In functie de profitabilitatea fiecarei parcele, cei ce lucreaza terenul respectiv pot decide daca prelungesc sau nu contractul de arenda si in ce conditii.
La nivelul fiecarei parcele, se pot urmari atat date tehnice, cum ar fi proprietatile solului, cat si coordonate GPS pentru integrarea cu harti specializate, precum Google Maps.
Pentru fiecare cultura si parcela se pot defini tehnologii de lucru, planificarea lucrarilor si generarea fiselor de lucru pentru mecanizatori.
2. Urmarirea contractelor de arenda pe loturi si parcele
Acest modul permite evidentierea platilor facute catre proprietarii de teren si impozitelor platite in functie de tipul contractului de arenda (cu sau fara retinere la sursa), precum si realizarea declaratiilor catre fisc, dar si catre APIA, pentru solicitarea subventiilor agricole.
3. Urmarirea masinilor si utilajelor agricole
Modulul de urmarire a utilajelor se refera atat la masinile agricole ce functioneaza de sine statator (tractoare, combine), cat si la utilajele ce se ataseaza la acestea (remorca, disc, grapa, semanatoare, scarificator, masini de imprastiat ingrasaminte).
La fiecare masina se poate inregistra consumul orar de combustibil, dar si consumul la 100 de kilometri, capacitatea rezervorului si pot fi fixate alerte cu privire la programarea schimbului de ulei sau inlocuirii cauciucurilor.
Pentru fiecare parcela de teren se inregistreaza operatiunile facute, masina si utilajul agricol utilizate, consumurile materiale (seminte, motorina) si salariul tractoristului, in cantitati si valoric, ceea ce permite calcularea cheltuielilor (costurilor) pe fiecare parcela de teren si pe fiecare cultura in parte.
Repartizarea costurilor cu utilajele pe culturi se face proportional cu numarul de ore lucrate de fiecare utilaj pe parcela.
Aplicatia calculeaza automat costul pe ora al fiecarei masini - cost format din amortizare, combustibil, reparatii, salariul mecanizatorului, cheltuieli indirecte de mecanizare - si il distribuie pe fiecare cultura in parte.
4. Receptia de seminte
Se pot receptiona si inregistra in sistemul informatic atat seminte din productie proprie, cat si achizitionate de la terti, cu inregistrarea caracteristicilor necesare pentru eliberarea certificatului de calitate al semintelor certificate (soiul, lotul, umiditatea, perioada de germinatie, puritatea varietala si fizica, starea sanitara, tratamentele aplicate, termenul de valabilitate-garantie).
5. Evidenta cerealelor preluate in custodie
Pentru societatile agricole ce detin silozuri unde depoziteaza cereale preluate temporar in custodie, solutia dezvoltata de Soft Net Consulting permite evidentierea caracteristicilor cerealelor depozitate (umiditate, corpuri straine) atat la preluarea lor in custodie, cat si la ridicarea lor din depozit pentru livrare, pe baza buletinelor de analiza a calitatii.
Managerul societatii agricole poate cunoaste exact situatia terenurilor lucrate, aflate in proprietatea sa sau luate in arenda, precum si a celor date la schimb
Solutia informatica este extrem de utila in cazul societatilor de productie agricola ce exploateaza atat terenuri pe care le detin in proprietate, cat si terenuri luate in arenda.
De asemenea, se potriveste bine si in cazul fermierilor ce dau la schimb spre exploatare unui alt proprietar anumite terenuri aflate in proprietatea lor pentru alte terenuri a caror localizare permite eficientizarea activitatii prin gruparea terenurilor lucrate de aceeasi firma in suprafete mai mari situate in aceeasi zona si pe raza aceleiasi localitati.
In aceste cazuri, solutia ii permite managerului societatii agricole sa cunoasca exact situatia terenurilor lucrate la un moment dat: cate dintre ele se afla in proprietatea sa si cate sunt luate in arenda, precum si cate dintre terenurile aflate in proprietatea sa le lucreaza singur sau le-a dat la schimb cu alte terenuri mai bine pozitionate din perspectiva gruparii si exploatarii lor eficiente.
Toate informatiile sunt centralizate intr-un singur loc, mai multi utilizatori putand sa acceseze de oriunde baza comuna de date printr-un browser web si o simpla conexiune de Internet.
Prin intermediul unor terminale mobile, sefii de echipe pot introduce lucarile efectuate chiar din camp, in timp real, iar apoi, cu ajutorul coordonatelor GPS preluate de la masinile agricole, persoanele de decizie pot vizualiza de la birou, din fata calculatorului, in Google Maps, harta exploatatiei agricole colorata diferit in functie de tipul culturilor agricole sau de stadiul efectuarii anumitor lucrari agricole de sezon.
Vinificatie
Managementul procesului de vinificatieü Permite definirea si urmarirea salilor de vinificatie.
ü Exista posibilitatea de definire a recipientelor in care se depoziteaza vinul si de urmarire a stocurilor din recipiente.
ü Asigura urmarirea loturilor de vin si a analizelor de vin.
ü Exista un istoric al recipientelor care poate fi accesat si de pe smartphone-uri
Avantajele oferite de acest modul:
Controlul activitatilor de vinificatie
ASiS te ajuta sa tii evidenta activitatilor desfasurate pe parcursul unui an viticol. Anii agricoli reprezinta comenzi de productie si poti sa vezi documentele atasate unui an agricol inclusiv la nivel de parcela.
Controlul costurilor din vie si crama
ASiS permite urmarirea in detaliu si automat a costurilor directe si indirecte colectate pe parcele/lucrari. Ceea ce este esential in aceasta industrie si asigurat de ERP-ul ASiS, este calculul automat al costului unitar pentru struguri si vin.
Evaluarea performantei afacerii
Se face prin intermediul rapoartelor si a indicatorilor grafici, pe care ii puteti personaliza. De exemplu: Indicatori grafici pe baricuri, rezervoare de inox; Rapoarte de analize pe parcele, Raport 341 – vinuri in baricuri si recipiente sau Raport 345 – vinuri ca produse finite.
Managementul procesului de imbuteliere
Modulul nostru de Management al Procesului de Imbuteliere a Vinului este un instrument esential si sofisticat conceput pentru a optimiza si a gestiona toate aspectele cheie ale procesului de imbuteliere. Acest modul, care face parte din sistemul nostru integrat ERP, este proiectat special pentru a se potrivi perfect cu nevoile companiilor vinicole.
Urmărire Abonați
Aplicația "Urmărire Abonați " reprezintă o soluție dezvoltată pentru a gestiona și monitoriza abonații din domeniul utilităților, cum ar fi electricitatea, apa, gazul și altele. Această aplicație își propune să ofere companiilor de utilități și organizațiilor abilitatea de a urmări în mod automat și precis informațiile legate de contracte, consum, facturare și stări ale abonaților.
Prin intermediul interfeței sale aplicația facilitează procesul de administrare a contractelor de abonați, evidențiind datele esențiale cum ar fi tipul contractului, statusul acestuia (operat, definitiv, reziliat), și serviciile asociate. O caracteristică cheie a aplicației este generarea automată a facturilor lunare, bazată pe datele de consum contorizat sau calculate.
Aceasta permite gestionarea diverselor tipuri de contracte, inclusiv contracte cu sau fără locatari, precum și gestionarea separată a facturării pentru fiecare apartament, locatar sau asociație în cazul contractelor complexe.
Beneficiile aplicației:
Ø Automatizarea Proceselor: Aplicația automatizează sarcinile manuale și repetitive, cum ar fi introducerea datelor, calcularea consumului și generarea facturilor. Aceasta nu doar scutește efortul angajaților, ci și reduce riscul de erori umane.
Ø Gestionarea Simplă a Contractelor: Cu ajutorul aplicației, companiile pot gestiona cu ușurință contractele abonaților, inclusiv informații despre tipul contractului, starea acestuia și serviciile asociate. Acest lucru contribuie la organizarea și monitorizarea eficientă a portofoliului de clienți.
Ø Facturare Precisă și Transparentă: Aplicația calculează automat consumul și generează facturi precise pentru fiecare abonat. Aceasta asigură corectitudinea facturilor și transparența în privința costurilor, contribuind la încrederea și satisfacția clienților.
Ø Monitorizare în Timp Real: Cu capacitatea de a urmări în timp real datele de consum și starea abonaților, aplicația permite identificarea promptă a oricăror probleme sau anomalii. Aceasta permite intervenții rapide și minimizarea perturbărilor.
Ø Gestionarea Contractelor Complexe: Aplicația este adaptabilă la diferite tipuri de contracte, inclusiv cele cu mai mulți locatari sau asocieri specifice. Acest nivel de flexibilitate facilitează gestionarea contractelor complexe și oferă abonaților o experiență personalizată.
Ø Analize Avansate și Raportare: Prin funcționalitățile de analiză și raportare integrate, aplicația furnizează informații valoroase despre modelele de consum, tendințele costurilor și comportamentul abonaților. Aceste date ajută la luarea deciziilor informate și la dezvoltarea strategiilor de optimizare.
Ø Satisfacția Clienților Îmbunătățită: Prin furnizarea de facturi precise, comunicare transparentă și gestionarea eficientă a problemelor, aplicația contribuie la creșterea satisfacției clienților. Abonații se simt înțeleși și valorizați, ceea ce poate duce la relații mai solide cu aceștia.
Ø Economii de Timp și Resurse: Automatizarea proceselor reduce timpul și resursele necesare pentru administrarea abonaților și facturarea acestora. Acest lucru poate duce la economii semnificative de costuri și creșterea eficienței operaționale.
Ø Creșterea Performanței Financiare: Datorită gestionării precise a consumului și facturării, aplicația contribuie la îmbunătățirea fluxului de numerar și optimizarea veniturilor organizației.
Funcționalități:
ü Descriere abonaţi şi locatari cu contractele aferente, grupare pe locuri de muncă, centre, zone şi tipuri
ü Actualizare stare contracte abonati (Operat/ Definitiv / Reziliat)
ü Generare facturi automate sau ocazionale în funcție de perioada contractului sau categoria de preț atașată contractului
ü Anulare sau stornare facturi, cu compensare automată între factura storno și cea inițială
ü Calcul penalităţi
ü Încasare facturi, direct pe un abonat și prin sumă totală sau direct pe o factură
ü Încasare avansuri și generare automată a facturilor de avans
ü Gestionare provizioane stabilite ca procent din sold și pe intervale de vechime
ü Formular de factură configurabil, cu posibilitate atașare coduri de bare
ü Utilizarea plajelor de facturi
ü Rapoarte specifice
Aplicația Bugetari
Modulul Bugete include următoarele:ü Gestionare articole bugetare după o structură de indicatori bugetari: capitol, subcapitol, paragraf, titlu, articol, aliniat.
ü Nomenclator predefinit care conține întreaga clasificaţie bugetară, economică şi funcţională conform legislaţiei în vigoare
ü Înregistrarea automată a operaţiunilor bugetare în conturile extrabilanţiere de buget
ü Gestionarea tuturor tipurilor de bugete (buget local, credite externe/ interne, nerambursabile, venituri proprii şi subvenţii, integral din venituri proprii, fonduri în afara bugetului local)
ü Planificare multianuală a bugetelor
ü Actualizarea bugetului (plan inițial, rectificări) pe trimestre și anual
ü Întocmirea automată a bugetului consolidat
ü Rapoarte: Bugetul consolidat, Anexa 20, Rectificări bugetare, Fișa articolului bugetar
Modulul de A.L.O.P
ü Operare documente specifice: Propuneri, Angajamente bugetare, Angajamente legale, Ordonanțări, ordine de plată cu urmărirea documentelor justificative
ü Preluare automată a datelelor din contracte (inclusiv codul CPV), facturi, etc. în angajamente bugetare/propuneri de angajare, ordonanţări
ü Tratarea vizelor pe angajamente pentru propunere, respectiv angajare/refuz, cu încadrarea lor pe coduri CFP (dupa nomenclatorul aprobat).
ü Generarea unui număr unic de identificare în cadrul registrului de Control Financiar Preventiv
ü Înregistrarea automată a operaţiunilor privind ALOP în conturile extrabilanţiere de buget
ü Rapoarte: Angajamente legale, Angajamente bugetare, Registru de Control Preventiv, Anexa 5, 6, 7
Business Intelligence (ASiS BI)
Adesea managerii sunt puşi în situaţia de a lua decizii rapide privind activitatea companiei. Aceasta face necesară existența informaţiilor corecte, iar graficele interactive Business Intelligence (desktop sau de pe telefonul mobil) vine în întâmpinarea acestor nevoi şi transformă datele existente în sistem în informaţii de calitate.
Soluția ASiS BI ofera suport tuturor sectoarelor de business dintr-o companie prin eficientizarea proceselor decizionale și generarea de insight-uri utile pentru performanță. Business Intelligence (BI) este o platformă smart de grafice interactive, instrumente de analiză a datelor și rapoarte intuitive concepute pentru colectarea informațiilor, analiza activității și gestionarea datelor aferente operațiunilor de afaceri în timp real.
ü ASiS BI permite analiza economico-financiară sau operațională a datelor fie prin dasboard-uri interactive (indicatori grafici), fie prin intermediul rapoartelor.
ü Datele folosite pentru rapoarte și grafice sunt cele introduse şi prelucrate în celelalte aplicaţii ale sistemului integrat ASiS ERP.
ü În cazul indicatorilor din ASiS BI, reprezentarea lor grafică poate fi detaliată pe nivele, după orice criteriu/element definit și sub orice format: coloane, bare, linii, plăcinte, ceasuri, etc. Gradul de detaliere al informațiilor rămâne la latitudinea beneficiarului (de exemplu vânzări dupa lună, client, grupă de produse, județ, magazin).
ü Dashboardurile interactive permit definirea unor proprietăți extinse ale acestor indicatori cum ar fi: valoare standard/de referință, trend, valoare previzionată și definirea semnificației valorilor indicatorilor (ex: slabă, medie, bună).
Beneficiile utilizarii ASiS BI (Business Intelligence)
1. ASiS BI (Business Intelligence) oferă informații relevante într-un mod intuitiv și familiar
Pornind de la datele existente deja în sistemul ASiS ERP, ASiS BI ordonează și interpretează datele transformându-le în informații în timp real. Prezentate în evoluție, dashboardurile interactive ASiS BI oferă utilizatorilor o experiență user-friendly uimitoare. Există posibilitatea de detaliere a fiecărui element grafic printr-un singur click, oferind astfel o imagine clară a oricărui element de la macro la cel mai mic detaliu.
ASiS BI este practic o sinteză de grafice interactive, corelate între ele. Interactivitatea este experiența semnificativă – față de rapoartele standard hartie sau PDF. Vorbim despre un instrument cu utilizare zilnică unde fiecare click se traduce în filtrare, previzionare sau detaliere pe principiul drill-down în istoricul de date. Informația merge în adâncimea problemei și deschide „sursele de proveniență”.
Practic, cu cât utilizatorii de BI aleg să intre în detaliu, vor descoperi corelații sau anomalii privind activitatea companiei și vor putea să ia decizii extrem de rapid. De exemplu, în contextul fluctuațiilor de prețuri mai ales la materii prime – o companie vrea să știe dacă creșterea cifrei de afaceri este o creștere cantitativă sau doar legată de prețuri. ASiS.BI (Business Intelligence) e cel mai bun instrument pentru a da răspunsul așteptat.
2. Oferă tablouri de bord personalizate
Unul dintre cele mai importante avantaje oferite de ASiS BI este posibilitatea de customizare a diferitelor tablouri de bord, conform nevoilor și cerințelor individuale ale companiei tale. Există posibilitatea de customizare a rapoartelor și graficelor predefinite din ASiS BI, dar și posibilitatea de a construi altele de la zero,conform nevoilor existente în companie. Aceasta oferă siguranță companiilor în obținerea prioritară a datelor relevante.
3. Oferă un set de dasboarduri predefinite pentru fiecare verticală de business
În prezent, peste 100 de companii care utilizează sistemul ERP ASiS, au ales și aplicația de Business Intelligence de la Alfa Software. Cuprinzând un spectru larg de verticale de business în portofoliul nostru, am reușit să configurăm seturi predefinite de rapoarte și dashboarduri interactive, ready-to-use, pentru fiecare arie de interes. Cele mai interesante sunt Profit și pierdere, Cash-flow, Vânzări, Salarii, Stocuri sau Costuri de producție.
4. Asigură instrumente avansate de previziune
Valorificarea oportunităților și minimizarea riscurilor sunt vitale pentru susținerea creșterii companiei tale. ASiS BI oferă instrumentele necesare pentru realizarea analizelor predictive, care scot în prim-plan indicatorii performanței viitoare a afacerii, cum ar fi riscurile și vânzările potențiale. În acest fel, oportunitățile pot fi identificate din timp, iar deciziile de urmărire a acestora sunt bazate pe date reale. De exemplu, dashboardul Cash-flow din ASiS BI poate arăta atât cash-flow-ul lunilor trecute, dar, pe baza unor algoritmi de recurență și scadenței facturilor, se poate face inclusiv o previziune de cash-flowului.
5. Este o aplicație embeded ASiS ERP
Accesul la ASiS BI se realizează direct din platforma ASiS ERP. Utilizatorii își văd rapoartele și graficele configurate special pentru ei, pot lucra colaborativ și schimba prioritățile foarte rapid în funcție de ce le “spun” datele.
6. Întreține o cultură organizațională bazată pe informații
ASiS BI este un instrument care oferă claritate managerilor. Pornind de la cifre și informații, deciziile strategice, tactice sau operaționale sunt corelate și urmărite pas cu pas. De exemplu, un dasboard strategic care vizează creșterea vânzărilor ar putea urmări cifra de afaceri, vânzările generate pe clienții existenți și noi și “costul” de vânzare” – toate acestea în evoluție față de anii anteriori. Pornind de aici, se pot stabili KPI-uri de vânzări, iar echipele din companie pot să-și urmărească performanțele “pe grafice” interactive (realizat versus propus) și să-și ajusteze efortul în direcția potrivită.
7. Poate fi accesată de pe orice dispozitiv mobil
Cele mai multe decizii se iau în zilele noastre “on the go”, în mișcare. Din acest motiv, ASiS BI funcționează pe orice dispozitiv inteligent (laptop, tabletă, telefon) și poate fi accesat de oriunde. Utilizatorii ASiS BI se bucură de libertate și, în același timp, de mobilitate, păstrându-și opțiunile și deciziile clare.
8. Integrează mai multe surse de date (ERP, IOT, etc) pentru o imagine 360
Pentru analize eficiente, ASiS BI ia în calcul atât informația din sistemul ASiS ERP cât și din alte surse (Internet of Things) – mai ales în procesele de producție, sporind astfel gradul de relevanță pentru indicatorii analizați. Acest lucru face ca utilizatorii ASiS BI să aibă o imagine 360 de grade asupra afacerii și să ia facil decizii din ce în ce mai informate, ca răspuns la nevoile afacerii.
9. Funcționează nativ cu cloudul de la Microsoft
Dezvoltat pe tehnologie Microsoft, ASiS BI funcționează nativ în Cloud. Companiile pot să se concentreze pe activitatea de bază fără a avea grija infrastructurii, a mentenanței IT (hardware, servere, etc) sau a securității datelor.
10. Asigură securitatea deplină a datelor
Fiind încorporat în sistemul integrat ASiS, aplicația de Business Intelligence de la Alfa Software beneficiază de toate mecanismele de securitate ale acestui sistem. Sunt utilizate drepturi de acces diferențiate pentru utilizatori și mecanisme avansate de criptare. Fiind un produs de tip Cloud, dezvoltat pe platformele Microsoft, ASiS BI beneficiază și de securitatea Microsoft.
Tipuri de grafice/rapoarte de BI (Business Intelligence)
1. BI Profit și pierdere
2. BI Vânzări
3. BI Stocuri
4. BI Salarii
5. BI Costuri
6. BI Centre
7. BI Analiză producție
8. BI Solduri
9. BI Cashflow
10. BI Management transporturi
Solicită un demo pentru ASiS ERP
Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!
Părerea ta contează!
Ne dorim să creștem industria IT&C din România, iar acest lucru nu poate fi posibil decât printr-un sistem transparent de evaluare.
Vă rugăm să adăugați un review pentru aplicația ASiS ERP completând câmpurile de mai jos. Toate informațiile de contact sunt utilizate doar pentru validarea feedback-ului și nu vor fi publicate!