eRegistratura.ro
Modulul de registratură electronică transformă hârtiile în documente electronice. Asigură procese precum înregistrarea, oferirea rezoluţiei, repartizarea, procesarea, căutarea sau urmărirea…
Modulul de registratură electronică transformă hârtiile în documente electronice. Asigură procese precum înregistrarea, oferirea rezoluţiei, repartizarea, procesarea, căutarea sau urmărirea statusului, acestea devinind acţiuni automate pentru eficienţă, rapiditate, transparenţă.
Acest modul oferă:
- organizarea şi salvarea registrelor şi documentelor în format electronic pe servere securizate
- registru electronic de petiţii şi cereri de acces către informaţii publice
- crearea numărului dorit de registre electronice (de intrări - ieşiri, de contracte, etc)
- acces la registre în funcţie de drepturile de utilizare acordate
- regăsirea rapidă a documentelor datorită sistemului complex de căutare după criterii multiple
- număr de înregistrare alocat automat + etichetă/cod de bare autoadeziv
- tehnologie OCR pentru posibilitatea de editare a textului sursă-original, sosit în format tipărit
- completare rezoluţie în mod automat şi salvare în sistem
- direcţionare automată a documentelor către persoanele din departamente, cu notificare pe e-mail
- urmărirea statusului unui document pentru detectarea blocajelor şi decizii imediate
- implementarea nomenclatorului arhivistic în conformitate cu legislaţia Arhivelor Naţionale
- interacţiune online a publicului cu organizaţia
