Laserfiche este o platforma Americana, folosita global de peste 10,000 de organizatii.
Laserfiche iti permite configurarea de procese de Business conform BPMN 2.0 si Management-ul Datelor si Documentelor in Repositories. Platforma se pliaza pe orice fel de flux de Business, si orice fel de structura de Documente.
Frumusetea ei este ca poate fi scalata, cu acelasi numar de utilizatori si acelasi cost pe oricate procese.
Laserfiche este perfect, si are deja fluxuri preconfigurate generale de Business:
- Procurement (Fluxuri de Aprobare Achizitii, Facturare, Bugetare, Contractare)
- HR Flows (Cerere Concediu, Deconturi, Calatorii, Onboarding, Offboarding, Management-ul Dosarului Angajatului)
- Contracts Management
- Invoice Management
- Process & Quality Management (Baza de date de procese cu versiuni)
Este, de asemenea potrivit pentru procese nisate pe industrie:
- Healthcare
- Banking
- Insurance
- Manufacturing
- Distributie
Timpul mediu de implementare pe fluxuri relativ standardizate este de 2 saptamani. Pentru proiecte mai complexe, nisate pe industrii se stabileste in functie de complexitatea procesului.
- Management furnizori
- Catalog produse și servicii
- Flux de aprobare
- Reguli de aprobare automată
- Management facturi
- Management livrări
- Notificări automate
- Modelare grafică
- Diagramă ePC
- Diagramă Swimlane
- Versionare procese
- Simulare procese
- Publicare de conținut
- Versionare procese
- Comparator privind versiunile de procese
- Execuția proceselor
- Creare de formulare
- Comunicare internă
- Import date istorice
- Jurnalizare activități
- Versiune de trial
- Demo individual
- Demo video
- Demo în cadrul unei prezentări
- Permanent (24/7)
- Curs
- Prin intermediul documentației
- Da, prin standarde
- Prin browser
- Prin aplicație dedicată pentru iOS
- Prin aplicație dedicată pentru Android
- Windows
- Ubuntu
- MacOS
- CentOS
- Redhat
- SaaS
- Instalare pe calculator/server - Windows
- Instalare pe calculator - MacOS
- Instalare pe mobil (Android nativ)
- Instalare pe mobil (iOS nativ)
- Cloud, SaaS, Web
Document Managemnt
La baza, Laserfiche a fost o solutie de DMS. Adica are toate functionalitatile imaginabile, de la captura inteligenta, la organizare, indexare automata, si stocare dupa politici avansate de arhivare.
Doar cateva functionalitati:
- Stocarea documentelor cu metadate (etichete) in functie de tip
- Auto-folderizarea lor pe baza acestor metadate
- Posibilitatea de versionare, lucrare colaborativa pe document
- OCR-izare (identificarea textului si cautarea)
- Semnatura electronica calificata
- Stampile electronice pe document
- Relationare documente intre ele
Cum ajung aceste documente in sistem:
- Prin formulare completate de utilizatorii aplicatiei
- Prin formulare web pentru utilizatori externi
- Prin batch upload direct de utilizatori
- Prin captura cu aplicatia de telefon
Arhiva inteligenta:
- Date de expirare pe documente cu notificari
- Auto-distrugere a documentelor pe criterii legale
- Auto-redactare pe criterii legale (GDPR)
- Audit trail pe documente (decizii, fluxuri, acces, versiuni, istoric modificari)
Business Process Automation & Management (BPMN 2.0)
Automatizare a fluxurilor de lucru (workflows) pe editor vizual tip BPMN 2.0. Astfel, utilizatorii pot fi activi pe diverse fluxuri de lucru unde vor primi Task-uri in dashboard-ul propriu constand in solicitari de completare de formulare, incarcare documente, modificare, aprobare, semnare.
Ce actiuni poate face un utilizator pe flux:
- Completare de formulare
- Incarcare de Documente
- Editare documente
- Aprobare, semnare electronica, modificari
Cine poate configura fluxurile? Voi. Oricine are utilizator de admin. Este doar un desen BPMN 2.0, este usor de invatat si usor de pus in practica.
Sunt relationate si documentele din componenta de DMS? Da, Laserfiche este o suita completa. Toate documentele care se incarca in sistem prin workflows ajung in repository-urile, in arhivele din componenta de DMS, cu toate functionalitatile si politicile aferente.
Pot avea robotei implicati pe proces? Da. Laserfiche are RPA integrat pentru a prelua usor date din alte aplicatii.
Se poate integra cu alte aplicatii pe procese? Da. Procesele pot fi activate din alte aplicatii, sau pot exista etape ce implica solicitari din aplicatii externe cu care Laserfiche se integreaza.
Robotic Process Automation (RPA Bots)
Laserfiche include un modul complet de RPA, cu bots usor de creat, monitorizat, si gestionat ce pot asista in procese repetitive din companie.
RPA-ul Laserfiche are aceleasi functionalitati pe care le vedem in orice platforma de RPA, doar ca este inclus intr-un sistem inteligent de Management si Automatizare a fluxurilor de lucru si a documentelor.
Astfel, roboteii Laserfiche pot fi folositi pentru a prelua date din alte sisteme fara integrari low-level, sau din portaluri web.
In functie de procesele implementate in Laserfiche se pot identifica diverse moduri prin care roboteii fac procesul mai eficient.
Portal Public Web
Laserfiche permite creatrea de portaluri web pentru completarea de formulare si incarcarea de documente pentru utilizatori externi (clienti, cetateni, parteneri).
Pentru nevoi mai complexe unde utilizatorii externi sunt implicati in flux exista licente Community, care in pachete de 500, 1.000, 2.000, 5.000, 10.000, 20.000 ofera acces pe formulare, fluxuri, incarcare, editare si vizualizare de documente utilizatorilor din afara organizatiei (parteneri, furnizori, clienti, etc.).
Evident, in functie de tipul de utilizator ei au acces la anumite parti din repositories sau din formulare si procese.
Business Intelligence – Laserfiche Dashboards
Cu toate datele, cifrele si informatiile legate de procesele de Business, Laserfiche devine o sursa esentiala de informatie in companie. Astfel, se pot configura Dashboards cu orice fel de informatie existenta in sistem, prezentata in forma cea mai utilza pentru utilizatori.
Astfel, Laserfiche este si o aplicatie de BI, preluand inclusiv date din sisteme externe.
Solicită un demo pentru Laserfiche
Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!
Părerea ta contează!
Ne dorim să creștem industria IT&C din România, iar acest lucru nu poate fi posibil decât printr-un sistem transparent de evaluare.
Vă rugăm să adăugați un review pentru aplicația Laserfiche completând câmpurile de mai jos. Toate informațiile de contact sunt utilizate doar pentru validarea feedback-ului și nu vor fi publicate!