ERA

• conține un instrument de gestionare financiară care vă permite să vizualizați finanțele în timp real, spre exemplu utilizarea datelor de vânzări pentru a calcula veniturile pe măsură ce sunt câștigate
• centralizarea fluxurilor de lucru și a informațiilor - gestionarea întregului buget la nivel de companie
• include caracteristici, cum ar fi un registru general, conturi de primit și conturi plătibile la nivelul cel mai de bază
• include rapoarte pentru a ajuta la gestionarea finanțelor și pentru a îmbunătăți semnificativ dezvoltarea de informații acționabile prin analiza avansată a datelor
• asigură funcțiile de securitate, un sistem multi-monedă pentru tranzacții globale și notificări pentru finanțări scăzute sub un anumit prag 

Acest modul permite gestiunea obiectelor de inventar și a mijloacelor fixe conform normelor în vigoare privind evidența și calculul amortizării acestora.

Funcționalități: 

• vizualizarea/tipărirea registrului de imobilizări pentru toate mijloacele fixe, sau doar pentru cele selectate în interfață
• vizualizarea/tipărirea fișei mijlocului fix
• vizualizarea, adăugarea, modificarea, ștergerea mijloacelor fixe sau a categoriilor de mijloace fixe 
• importul mijloacelor fixe din documentul de achiziţie (factură)
• generarea documentului de vânzare
• generarea documentului de reevaluare sau modernizare
• generarea automată a notelor contabile specifice fiecărei operaţiuni
• exportul datelor în format Excel
• raportare

 Beneficii: 

• acuratețe asupra operațiunilor
• eliminarea birocrației și a volumului de documente tipărite
• acces rapid la informaţii corecte prin generarea de rapoarte
• flux informaţional simplificat şi transparent
• rapoarte customizabile

• gestionarea clienților și proceselor de vânzare
• include liste de contacte, istorii de interacțiuni și analize de bază. Acestă caracteristică poate asigura furnizarea către clienților a celor mai relevante promoții de produse pe baza unor elemente precum istoricul achizițiilor
• păstrează o înregistrare exactă a clienților și perspectivelor firmei
• colectează mai mult decât doar nume și adrese de e-mail. Acestea pot conține capacitatea de a înregistra și de a urmări istoriile de interacțiune ale clienților și perspectivelor companiei
• reduce comunicarea repetată și optimizează procesul de vânzări prin utilizarea informațiilor istorice pentru a conduce mai bine
• oferă funcționalitatea de segmentare, unde se poate identifica cui clienți se pot trimite garanții de marketing specifice regiunii
• ajută la identificarea clienților de top și vizarea pentru oportunități potențiale de vânzare încrucișată
• permite utilizarea tablourilor de bord pentru analizarea dintr-o privire a performanțelor eforturilor de marketing și vânzări
• pune la dispoziție funcții de raportare ce ajută la identificarea tendințelor și aprofundarea a mai multor date, astfel încât să se îmbunătățească procesele de marketing și vânzări

Acest modul permite gestionarea tuturor proceselor și activităților specifice departamentului de resurse umane.

Funcționalități:

• realizarea de simulări pentru a stabili salariul net/brut al unui viitor angajat pornind de la salariul brut/net
• introducerea pontajului într-un mod facilitat de aplicație prin preluarea automată a orelor conform contractelor
• calculul salariilor angajaților, pe baza unui model adaptabil și ușor accesibil utilizatorului
• permite reținerea automată de sume pentru fiecare angajat pentru care lunar trebuie oprită o anumită sumă de bani
• listarea statului de plată pentru avans sau lichidare, cu multiple opțiuni de sortare, selecție și/sau prezentare a datelor
• listarea fluturașilor pentru avans sau lichidare
• listarea statului de plată pentru membrii în consiliul de administrație
• obținerea fișei de impozit/adeverință de impozit a fiecărui angajat
• calculul contribuțiilor angajatului/angajatorului la fondurile de șomaj, la casele de asigurări sociale sau la administrațiile financiare
• gestionarea zilierilor: registrul zilierilor, preluarea în stat de plată sau preluarea în declarația 112
• exportul datelor către diverse programe
• obținerea de situații statistice privind salariile angajaților
• generarea automată a notelor contabile
• crearea de rapoarte definite de utilizator
• obținerea de fișiere de raportare către bănci sau în formate specifice

 Beneficii:

• acuratețe în calcularea salariilor
• respectarea normelor legale existente precum și a politicii de confidențialitate salarială
• flexibilitate
• ușurință în utilizare

Oferă suportul necesar introducerii datelor în sistem.

Funcționalități: 

• definirea tipurilor de documente necesare în activitatea firmei (ex. facturi, chitanțe, OP-uri, NRCD-uri, bonuri de consum, etc.) și a drepturilor utilizatorilor privind folosirea acestora
• emiterea de documente către clienți (de exemplu a facturilor)
• definirea de jurnale de numerotare automată a documentelor emise prin intermediul aplicației
• regăsirea documentelor de către utilizatori prin folosirea unor criterii de căutare (filtrare) multiple sau sortare
• obținerea de situații personalizate pe baza documentelor introduse
• generearea declarațiilor în conformitate cu legislația în vigoare (de exemplu declarațiile 390 sau 394)
• obținerea de informații privind crearea/modificarea documentelor introduse, oferind astfel posibilitatea de auditare a activității la nivelul sistemului
• tipărirea batch a mai multor documente selectate de utilizator
• obținerea situațiilor privind centrele de cost/venituri, asa cum au fost definite de utilizator
• generarea unui document dintr-un alt document sursă, reducând astfel timpul de introducere a datelor precum și posibilitatea de producere a erorilor de introducere date

Beneficii:

• creșterea performanței
• minimizarea riscurilor
• reducerea costurilor interne
• simplificarea proceselor
• flexibilitate
• optimizarea fluxurilor de lucru

• colectează continuu informații cu privire la fiecare angajat și de la fiecare departament, fie că este vorba de zilele de vacanță ale angajaților, fie de orele de intrare sau de ieșire
• ajută la eliminarea inexactităților prin sortarea și analizarea informațiilor pentru a se asigura că acestea sunt corecte
• colaborarea ușoară pe care o creează pe fluxurile de lucru interne
• administrarea automată a bonusurilor câștigate de către fiecare reprezentanță în funcție de numărul de oportunități pe care le convertesc
• obținerea unei imagini de ansamblu la nivel înalt a angajaților - poate fi utilizat pentru a face schimbările de politici necesare

Modulul permite automatizarea operațiunilor de inventariere asigurând suport pentru definirea și întreținerea nomenclatoarelor de materii prime și materiale, produse finite, servicii etc. reunite sub denumirea generică de “produse”.

Funcționalități: 

• gruparea produselor în Clase – Grupe
• nomenclatoarele sunt accesibile doar pentru utilizatorii autorizați
• alocarea de coduri interne automat ținând seama clasei, codului grupei sau numărului de cifre
• produselor li se pot atașa atribute dinamice la nivel de categorii de produse, eventual prin importul din fișiere Excel
• construire în mod dinamic a denumirilor produselor în funcție de atributele atașate
• posibilitate generare etichete cu coduri de bare
• se asigură gestiunea intrărilor și ieșirilor prin una din metodele FIFO, LIFO, identificare specifică sau CMP
• verificarea stocurilor la introducerea documentelor de ieșire
• afișarea stocurilor (optional) pe documentele de intrare
• utilitar “Tabel conversie” pentru facilitarea conversiei automate a UM-Ambalare în UM-Stoc la generarea NRCD din Factura Furnizor/Aviz
• interconectarea dispozitivelor mobile de tip Pocket-PC pentru recepție/livrare marfă dar și pentru interogare stoc prin scanare cod bare
• trasabilitate produs în baza Serial Number-ului (codului de bare)
• localizarea marfei în depozit
• elaborarea de situații cantitative și valorice pe gestiuni
• evidența vechimii stocurilor, precum și datelor de expirare
• blocarea mișcărilor pe gestiuni prin asigurarea unui mecanism de închidere/deschidere a acestora, utilizabil de către utilizatorii privilegiați

Beneficii:

• reducerea erorilor umane
• creșterea productivității muncii și eliminarea timpilor morți
• eliminarea birocrației și a volumului  documentelor de hârtie
• evidențierea și controlul inteligent și în timp real a stocurile de produse
• reducerea costurilor de inventariere prin diminuarea timpului alocat acestuia
• creșterea randamentului în prelucrarea datelor cu efect direct asupra sporirii vitezei în procesul decizional managerial
• centralizează toate informațiile de business și le prezintă sub forma unor rapoarte complexe configurabile

Acoperă necesitățile pentru abordarea proceselor de producție în maniera clasică cât și în maniera JIT (Just In Time), asigurând un suport consistent sistemului de management al costurilor de tip ABC (Activity Based Costing).

Funcționalități: 

• pregătirea producției, programare, lansare, urmărirea și controlul producției 
• desenele de execuție și documentația aferentă pot fi asociate la nivel de operație
• mecanism flexibil (configurabil la nivel de utilizator) de certificare a tehnologiilor, bazat pe semnături
• programarea producției se realizează integral grafic, prin proceduri de alocare de tip drag&drop sau selecții din liste
• aplicația poate furniza, în timp real, informații privind stadiul de realizare a comenzilor, situația consumurilor reale comparativ cu cele antecalculate, rapoartele de producție oferite permițând cunoașterea din timp, a performanțelor producției și luarea măsurilor necesare pentru evitarea dezechilibrelor în alocarea resurselor
• tehnologiile de realizare a produselor finale sau intermediare (repere, subansamble) pot fi definite într-o manieră grafică intuitivă (drag & drop), fiecare rol având acces la secțiunea dedicată
• dispecerul are la dispoziție tablouri de bord de la utilizatorii oricărei resurse implicate în procesul de producție, putând interveni ori de câte ori constată depășirea limitelor parametrilor normali de funcționare

Beneficii:

• automatizarea producției în toate etapele ei
• reducerea costurilor operaționale
• optimizarea timpului alocat proceselor de producției
• gestionarea eficientă a stocurilor de materii prime

Permite gestionarea cu succes a tuturor relațiilor contractuale atât cu clienții cât și cu furnizorii companiei, optimizând activitatea departamentului de marketing și vânzări. 

Funcționalități:

• introducerea comenzilor, dispecerizarea acestora și emiterea facturilor
• vizualizarea și listarea automată a facturilor sortate în funcție de diverse criterii: județe, orașe, zone, grupuri de clienți, străzi, agenți etc.
• calculul numărului și tipărirea de etichete pentru coletele expediate
• posibilitatea de a defini și lucra cu mai multe categorii de prețuri (de catalog, promoțional etc.)
• situații de vânzări/încasări pe agenți sau clienți, zone etc.
• calcularea și contabilizarea penalităților
• cunoașterea permanentă a pozițiilor financiare în raport cu partenerii precum și a documentelor aferente
• controlul creditelor.

Beneficii:

• automatizarea procesului de vânzare
• optimizarea vânzarilor 
• eficientizarea și măsurarea campaniilor de maketing 
• vizibilitate în timp real