Aplicații software Remote work / Pentru lucrul la distanță

De obicei ai nevoie de câteva componente: comunicare prin mesaje și apeluri video, un spațiu comun pentru documente, un instrument pentru sarcini și, pentru angajații cu program fix, o evidență a timpului lucrat. Unele aplicații le acoperă pe toate, altele doar o parte și se integrează între ele. Alege în funcție de ce îi lipsește acum echipei tale.

Monitorizarea angajaților presupune prelucrarea datelor personale, deci intră sub GDPR și sub regulile din dreptul muncii privind telemunca. Angajații trebuie informați clar ce se urmărește și de ce, iar măsurile trebuie să fie proporționale cu scopul. Înainte să activezi funcții de monitorizare, consultă un jurist sau responsabilul cu protecția datelor.

Alege aplicații cu autentificare în doi pași, drepturi de acces pe roluri și jurnal al activității, iar pe dispozitive folosește criptare și actualizări automate. Pentru accesul la sistemele interne, administratorul IT poate configura o conexiune securizată de tip VPN. Stabilește și reguli scrise despre ce date se pot descărca pe calculatoarele personale.

Cele mai multe soluții se plătesc lunar, per utilizator, iar prețul crește cu spațiul de stocare, cu funcțiile pentru întâlniri video, cu pontajul și cu administrarea dispozitivelor. Dacă alegi mai multe aplicații separate, adună costurile tuturor abonamentelor. Costul de pornire declarat de furnizorii listați apare pe pagina categoriei.

Intranetul este portalul intern al firmei: anunțuri, proceduri, organigramă, documente oficiale. Aplicațiile de remote work se ocupă de colaborarea de zi cu zi a oamenilor care lucrează din locuri diferite: discuții, întâlniri video, sarcini și pontaj. Într-o companie mai mare cele două se completează, iar unele soluții le combină.