Management facturi
Managementul documentelor contabile si justificative. Procesarea facturilor scanate sau importate din ERP.
DocuWare
Aplicație recomandatăPe scurt · Managementul documentelor și automatizarea proceselor de lucru
- de la 6.000 €
- Instalare pe calculator/server - Windows · Cloud, SaaS, Web
- Cluj Napoca, Cluj
- Companii de toate dimensiunile · minimum 4
Despre aplicație
Despre DocuWare
Beneficii
- Document Management: Gestionarea eficientă a documentelor pentru a unifica fișierele digitale și pe hârtie într-o resursă informațională centralizată.
- Arhivă Electronică: Eliminarea costurilor suplimentare asociate cu arhivarea pe hârtie și îmbunătățirea conformității prin arhivarea electronică.
- Fluxuri Documente: Automatizarea și optimizarea fluxurilor de documente pentru o administrare mai eficientă și sigură.
Descriere
Platforma DocuWare, lansată pe piața din România în 2012, este un sistem avansat de digitizare a documentelor și a fluxurilor de documente. DocuWare este recunoscută la nivel global ca una dintre platformele ECM (Enterprise Content Management) de top, având peste 14.000 de clienți în 90 de țări, susținută de 600 de parteneri autorizați. În 2019, compania DocuWare GMBH a fost achiziționată de RICOH COMPANY, continuând să își consolideze poziția pe piață după 30 de ani de inovație.
Ce este DocuWare?
DocuWare este un sistem de gestionare a documentelor conceput pentru a transfera fișierele de pe suport de hârtie și digitale într-o resursă colectivă și cuantificabilă. E-mailurile, facturile, contractele și alte documente de afaceri sunt centralizate și unificate, eliminând necesitatea arhivării pe hârtie. Acest lucru reduce semnificativ costurile financiare și logistice legate de stocarea fizică și administrarea documentelor, asigurând totodată o conformitate îmbunătățită.
Prin centralizarea documentelor critice, DocuWare protejează împotriva pierderii, coruperii sau accesului neautorizat. Platforma oferă ghidaj complet pentru gestionarea documentelor prin intermediul unei hărți de fluxuri, facilitând integrarea în medii de aplicații existente, cum ar fi ERP-uri, CRM-uri și platforme de e-mail. Aceasta minimizează întreruperile operaționale și asigură o tranziție lină.
Funcționalități Cheie
- Tehnologie de Indexare Inteligentă (AI): Automatizează indexarea și stocarea documentelor, învățând cele mai bune metode de arhivare pentru procesele companiei și asigurând o recuperare rapidă a activelor.
- DocuWare Cloud: Oferă acces securizat 24/7 la funcționalități online, fără necesitatea instalării locale, prin patru planuri flexibile.
- Integrare ușoară: Compatibil cu diverse sisteme și platforme, facilitând o integrare ușoară și reducând impactul asupra operațiunilor zilnice.
Fișa de produs
Toate informațiile, într-o singură structură
Aceeași structură pe fiecare aplicație din Softlead, ca să compari ușor. Furnizorul își actualizează datele din contul lui, iar Softlead le verifică.
- Prețuri, acces, platformă, implementare
- Companie, acoperire geografică, suport
- Module și funcționalități
- Actualizată de furnizor, verificată de Softlead
- Categorie
- Management documente · BPM - Business Process Management · Electronic Data Interchange · Arhivare · Remote work / Pentru lucrul la distanță
- Structura de prețuri
- De la 6.000 €
- Dimensiune client
- Companii de toate dimensiunile · minimum 4
- Tip client
- Companie · ONG · Administrație publică · Companie deținută integral de stat
- Industrii vizate
- 10
- Comercializat în
- Europa (inclusiv România) · America de Nord
- Licențiere și acces
- SaaS · On premises · Instalare pe calculator/server - Windows · Cloud, SaaS, Web · mobil: prin browser · prin aplicație dedicată pentru ios · prin aplicație dedicată pentru android · Windows
- Integrări
- Da, prin standarde
- Suport și training
- În intervalul orelor lucrătoare · Curs · Webinar · Prin intermediul documentației · limba aplicației: română
- Demo / trial
- Versiune de trial · Demo individual · Demo în cadrul unei prezentări
- Companie
- Blacksys Technology · Cluj Napoca, Cluj · din 2011
Softlead Digital DNA
Află prin Softlead Digital DNA dacă ți se potrivește aplicația.
Răspunzi la câteva întrebări despre compania ta (industrie, dimensiune, buget, nivel de digitalizare, integrările de care ai nevoie) și primești un audit de digitalizare care îți arată ce tip de aplicație ți se potrivește, cu DocuWare printre opțiuni.
- Compară nevoile tale cu criteriile declarate de furnizori
- Îți arată și alternativele, dacă se potrivesc mai bine
- Poți trimite apoi cererea de ofertă cu tot contextul companiei
Criteriile DocuWare
declarate de furnizor
- Buget
- de la 6.000 €
- Acces
- Instalare pe calculator/server - Windows · Cloud, SaaS, Web
- Integrare
- Da, prin standarde
- Companii
- Companii de toate dimensiunile
Digital DNA le compară cu datele companiei tale.
Module
Modulele DocuWare
Modulele aplicației, așa cum le descrie Blacksys Technology.
Funcționalități
Ce poate face DocuWare
Funcționalitățile declarate de furnizor pentru fiecare categorie a aplicației.
Pentru Management documente
- Drepturi multiple de acces
- Arhivare electronică
- Partajare documente
- OCR
- Indexare documente
- Semnătură electronică
- Căutare avansate în text
- Criptare documente
- Interfață cu echipamente hardware
- Management contractelor
- Management proces facturare
Pentru BPM - Business Process Management
- Notificări automate
- Modelare grafică
- Diagramă Swimlane
- Simulare procese
- Execuția proceselor
- Creare de formulare
- Import date istorice
- Jurnalizare activități
Video și galerie
DocuWare în imagini
-
Management facturi
Demo și trial
Solicită un demo pentru DocuWare
Alege dacă vrei o prezentare a aplicației sau acces la versiunea trial. Completezi datele o singură dată, iar echipa Softlead trimite cererea către Blacksys Technology.
- O prezentare a aplicației, pe nevoile companiei tale
- Acces la versiunea trial, ca să o testezi cu echipa ta
- Cererea e gratuită și nu te obligă la nimic
FAQ
Întrebări frecvente despre DocuWare
Răspunsuri scurte, din datele declarate de furnizor.
Ce este DocuWare?
Managementul documentelor și automatizarea proceselor de lucru
Cât costă DocuWare?
Prețurile pornesc de la 6.000 €, conform furnizorului. Prețul exact depinde de numărul de utilizatori și de module: îl afli dintr-o cerere de ofertă sau de demo.
Pentru ce dimensiune de companie este potrivit DocuWare?
Furnizorul îl recomandă pentru: companie mică, companie mijlocie, companie mare, multinațională.
Se poate integra DocuWare cu alte sisteme?
Răspunsul furnizorului: da, prin standarde.
Pot vedea un demo sau încerca DocuWare?
Furnizorul oferă: versiune de trial, demo individual, demo în cadrul unei prezentări. Le soliciți din formularul de pe această pagină.
Cum verific dacă DocuWare se potrivește companiei mele?
Softlead Digital DNA compară contextul companiei tale (industrie, dimensiune, buget, nivel de digitalizare) cu aplicațiile din catalog și îți arată ce ți se potrivește. Primul pas e gratuit.
Alternative
Aplicații similare din Mgmt. doc.
In OnBase putem configura aplicatii de Business Low-Code sigure si stabile ce gestioneaza procese si Documente nisate pe nevoi complexe, customizabila exact pentru clienti unde flexibilitatea este esentiala.
Soluțiile digitale Smart Flow sunt utilizate în mod obișnuit în sectoarele industriei, întreținerii, calității, serviciilor și asamblării pentru a simplifica operațiunile, a îmbunătăți eficiența și a spori…
Laserfiche iti permite configurarea de procese de Business conform BPMN 2.0 si Management-ul Datelor si Documentelor in Repositories. Platforma se pliaza pe orice fel de flux de Business, si orice fel de structura de…
HubSpot CRM – Solutia inteligenta pentru cresterea afacerii tale! Vrei sa ai vizibilitate completa asupra interactiunilor cu clientii si sa iti automatizezi activitatile de marketing, vanzari si suport? HubSpot CRM iti…