SICO ERP

Manager

Acest modul reprezintă panoul de bord al managerilor pentru urmărirea şi controlul activităţilor.

• rapoartele acestui modul sunt de tip integrat
• oferă informaţii complete despre procesele economice petrecute la nivelul societăţii: operaţiunile comerciale şi de marketing, încasările şi plăţile(cash-flow), fluxurile patrimoniale, managementul stocurilor, realizarea producţiei de bunuri şi servicii, execuţia bugetelor, evidenţa şi urmărirea costurilor, evidenţa şi urmărirea veniturilor, situaţii comparative de consumuri normate, evidenţa şi urmărirea rezultatelor finale (venituri-cheltuieli), etc
• tipurile de rapoarte generate sunt: situaţii grupate pe funcţiunile companiei, situaţii privind utilizarea resurselor materiale, financiare şi umane, statistici comerciale, realizarea planurilor şi bugetelor, managementul stocurilor şi a altor resurse materiale, situaţii complete privind rezultatele financiare ale activităţilor, etc
• rapoartele sunt realizate pentru orice periode de timp selectate şi pentru diferiţi factori de grupare : activităţi, obiective, subunităţi, centre de costuri şi profit, proiecte, programe, etc
• rapoartele/analizale sunt dinamice, multianuale, trimestriale, lunare, săptămânale, etc
• rezulatele sunt prezentate atât sub formă tabelară cât și sub forma de grafice interactive
• se pot defini analize a vânzărilor, a cumpărărilor, pe agent, punct de lucru, gestiune, grupa, subgrupa, denumire, furnizor, etc

Marketing

Este un modul destinat pentru activitatea comercială şi de marketing.

• acoperă toate activitățile specifice de marketing de până la întocmirea contractelor și a comenzilor comerciale a furnizorilor și clienților: studiul și prospectarea pieței, emiterea și urmărirea cererilor de oferte către furnizori, analiza și preluarea ofertelor acestora, pregătirea, preluarea și urmărirea cererilor de oferte de la clienți, editarea și urmărirea ofertelor către clienți, întreținerea și dezvoltarea nomenclatorului de clienți și furnizori și alte activități care premerg și pregătesc întocmirea contractelor și a comenzilor comerciale
• este urmărită evoluția unei cereri de ofertă-clienți în diferite stadii ale acesteia : cerere de ofertă primită, cerere de ofertă emisă, ofertă primită, ofertă emisă, comandă primită.
• comunicații prin e-mail, telefon, fax, poștă cu diferiți parteneri sau persoane de contact ale căror date se află în baza de date a aplicației
• preluarea automată a conținutului altor documente în documentele proprii ale aplicației
• integrarea cu toți utilizatorii SICO ERP&CRM prin intermediul sistemului propriu de alertare și notificare
• realizează mai multe tipuri de rapoarte specifice: oferte primite pe furnizori și produse ordonate după diferiți parametri (data, preț, termen, discount),  oferte emise pe clienti și produse ordonate după diferiți parametri (data, preț, termen, discount), registratura automată specifică (registrele de intrări și de ieșiri)
• pot fi stabilite și urmărite obiective de marketing și comerciale specifice precum: transformarea țintelor de marketing în clienți, urmărirea permanentă a potențialului clienților, urmărirea ciclului comercial al produselor și serviciilor, minimizarea perioadei de vânzare, etc

Retail

Destinat pentru activitatea comercială specifică unui POS de vânzare.

• operează direct în baza de date a aplicaţiei de gestiune, integrând funcţionarea gestiunilor bazate pe case fiscale de marcat cu gestiunile de stocuri, clienţi ori casă (bancă)
• tipărește bonul fiscal şi gestionează casa fiscală de marcat şi alte dispozitive integrate POS-ului respectiv
• sunt automat descărcate gestiunile de stocuri şi realizată evidenţa completă a vânzărilor şi încasărilor, inclusiv jurnalele de vânzări, registerele de casă şi notele contabile aferente
• oferă interfaţă cu orice dispozitive şi echipamente PO
• pune la dispoziție un sistem de securitate şi acces bazat pe utilizatori şi parole
• emiterea tuturor documentelor evidenţei primare de gestiune (bonuri fiscale, avize, facturi)
• realizarea automată a tuturor operaţiunilor de încasări şi plăţi referitoare la vânzări
• oferă rapoarte ale gestiunii de casă, e ale gestiunii de clienţi, fiscalizate de tip X, Z, etc

Gestiuni

Un modul pentru gestionarea informațională și managementul tuturor resurselor materiale și financiare. 

Această componentă a lui SICO ERP&CRM cuprinde mai multe module (programe): 

• program specific de producție de tip MRP
• modul de planificare economică și bugetară și program pentru urmărirea investițiilor
• modul de logistică
• program complet pentru activitatea comercială și de gestiune pentru orice tipuri de gestiuni de resurse materiale sau nemateriale
• program de contabilitate financiară și de gestiune
• modul de urmărire și control economico-financiar
• program pentru mijloace fixe și alte active
• modul pentru întreținerea și dezvoltarea nomenclatoarelor sistemului informatic
• sistemul complex de rapoarte globale la nivel de companie
• modul de alertare și notificare între utilizatorii sistemului informatic 
• modul pentru administrarea și securitatea sistemului informatic

Iată care sunt principalele caracteristici ale acestui modul:

• grupează, organizează și tratează toate documentele și circuitele sistemului informațional economic în unități de prelucrare distincte, numite gestiuni informaționale
• gestiunile sunt generate și funcționează integrat după norme, reguli și decizii interne, pe bază de principii sistemice
• toate documentele, datele și rapoartele evidenței economice sunt cuprinse în gestiuni.

Resurse Umane și Salarizare

Acesta este un modul destinat pentru salarizarea şi managementul resurselor umane.

• realizează evidenţa şi managementul resurselor umane ale unei companii sau instituţii
• acoperă toată aria informaţională privind studiul, evidenţa, utilizarea şi managementul forţei de muncă
• informatizarea completă a activităţilor de personal, organizare, normare, salarizare, financiar-contabile, statistică, raportări externe, etc 
• aplicaţia include un modul de Administrare, pentru funcţiuni de reglementare, mentenanţă şi întreţinere a datelor
• componenta de Resurse Umane permite întreţinerea datelor de configurare, organizare şi funcţionare a companiei legate de resursele umane : activitaţi, subunităţi, formaţii, compartimente, locuri de muncă, meserii şi profesii, funcţii şi posturi, obiective, norme de muncă, date de personal, etc
• componenta de Salarii permite întreţinerea datelor cu care se realizează funcţiunile de salarizare: pontaje, manoperă, avansuri, indemnizaţii din asigurări (concedii medicale din fondul de risc/ bugetul asigurărilor sociale, etc), concedii de odihnă, lichidări în lună, gratuităţi, prime, alte drepturi băneşti, reţineri financiare, etc

Iată câteva tipuri de rapoarte pe care acest modul le oferă:

• organigrame state de funcţiuni
• state de plată pentru avans/lichidare/pentru diverse plăţi în cursul lunii
• analiza timpului lucrat
• bonuri de lucru (realizarea salariilor brute)
• realizarea şi urmărirea manoperei pe obiective
• comenzi, state financiare, diverse “target”-uri
• centralizatoare de state
• fişe de venituri, de salarii, fiscale
• declaraţia unică (D112)

Financiar

Acest modul este destinat pentru contabilitatea financiară şi sintetică.

• realizează balanţe financiar-contabile de verificare şi raportare generală, jurnale, registrul carte mare, fişe pe conturi, etc
• aplicaţia reprezină componenta principală a subsistemului informatic financiar-contabil al societăţii
• asigură planificarea bugetară lunară, anuală şi multianuală a cheltuielilor şi veniturilor
• furnizează rapoarte complete privind execuţiile bugetare pentru diferite perioade de timp (luni, ani) selectate

Principalele rapoarte pe care le generează modulul sunt:

• note contabile
• jurnal inventar
• fise şah, de cont sau bugetare
• balanţe de verificare analitice si sintetice  etc
• situaţii ale execuţiei bugetelor, pe tipuri de bugete (cheltuieli, venituri, aprovizionare, desfacere, etc) şi conturi contabile

Devize

Consitutie un modul destinat managementului proiectelor de construcţii-montaj.

• asigură compararea indicatorilor privind producţia realizată/ decontată/ încasată şi cheltuielile totale preluate din Modulul Gestiuni, pe fiecare obiectiv (proiect sau lucrare) şi pentru fiecare tip de cheltuială specifică (materiale, manoperă, utilaj, transport, cheltuieli indirecte)
• comparea consumurilor de resurse
• realizează fişele limită de consumuri pentru materiale, manopera, utilaje şi transport