SOFTONE CLOUD ERP

Modulul de Gestiune acoperă fluxurile de aprovizionare, logistică și gestiune a stocurilor și serviciilor. Gestiunea stocurilor se poate face la nivel de companii, filiale, depozite, locații de depozitare, divizii sau departamente. De asemenea, articolele pot fi urmărite în funcție de coduri de bare, coduri de fabrică, coduri alternative, coduri de la furnizori, precum și în funcție de loturi și numere seriale, ori pe atribute, precum: mărimi, culori sau seturi de articole compuse.

Funcționalități:

• Număr nelimitat de depozite;
• Articole alternative;
• Loturi;
• Seturi de articole;
• Mărimi și culori;
• Numere seriale și garanții;
• Unități de măsură multiple;
• Inventar fizic;
• Control stocuri minime și maxime;
• Calcul necesar de aprovizionare;
• Politici de prețuri furnizori;
• Contracte de service;
• Solicitări de service;
• Activități de service;
• Gestionarea resurselor.

Modulul de Vânzări & CRM este un modul complet ce automatizează toate procesele de relaționare cu clienții, precum și etapele aferente vânzărilor din birou sau din teren. Modulul integrează toate informațiile clienților într-un singur loc, permițând angajaților din cadrul companiei să valorifice aceste date pentru a gestiona eficient managementul lead-urilor, al clienților, al contractelor, politicilor de preț aplicate, istoricului relației cu clienții și multe altele. SOFTONE CLOUD CRM permite integrarea bidirecțională a e-mailurilor aflate în suita Microsoft Office, Office365, Gmail pentru gestiunea contactelor, task-urilor, apelurilor, întâlnirilor și a ofertelor.

Funcționalități:

• Politici de loializare; 
• Politici de prețuri; 
• Politici de credit control; 
• Managementul aprobărilor; 
• Evidența contractelor; 
• Costuri import-export; 
• Interfață Retail Touch; 
• Managementul lead-urilor; 
• Oportunități de vânzare; 
• Gestionarea proiectelor; 
• Campanii de marketing; 
• Chestionare; 
• Acțiuni clienți; 
• Calendar personal și de grup; 
• Integrare cu Gmail, Outlook și Office 365; 
• Contacte; 
• SLA și SLO; 
• Sistem de ticketing. 

Modulul de contabilitate asigură controlul financiar, introducerea datelor și obținerea raportărilor financiare. Modulul este perfect integrat cu celelalte module existente în SOFTONE ERP, importând toate informațiile relevante care au fost înregistrate pentru a oferi o imagine de ansamblu asupra tuturor operațiunilor financiare și posibilitatea de a repartiza în funcție de conturi toate documentele și activitățile introduse în program.

Modulul financiar permite anticiparea și urmărirea intrărilor și ieșirilor de bani în urma comenzilor, achizițiilor sau a vânzărilor. Prin intermediul încasărilor și plăților se vor putea urmări mișcările de bani din toate conturile de trezorerie, în orice perioadă de timp.

Funcționalități: 

• Plăți și încasări numerar și bancă;
• Tranzacții internaționale;
• Diferențe de curs;
• Operare multivalută;
• Integrare BNR;
• Integrare ANAF;
• Acoperiri automate;
• Plan de conturi;
• Deconturi;
• Compensări;
• Notificări sold;
• Confirmări sold;
• Extras de cont;
• Note contabile;
• Cheltuieli și venituri în avans;
• Amortizări mijloace fixe;
• Reevaluare mijloace fixe;
• Modernizare și adiție mijloace fixe;
• Tranzacții diverse mijoace fixe.

Modulul de producție pune la dispoziția utilizatorului final procese de business flexibile și susține activități precum planificarea și controlul operațiunilor de producție. Permite crearea și gestionarea listelor de materiale sau formule și rețete de producție și ajută la gestionarea unui ciclu complet de producție, de la integrarea necesarului de materii prime și materiale, până la realizarea produsului finit. Modulul susține pregătirea producției, lansarea, execuția și urmărirea acesteia.

Funcționalități: 

• Aplicarea diferitelor tipologii de producție;
• Rețete de producție;
• Bonuri de consum și bonuri de producție;
• Calcul cost de producție pentru semifabricate și produse finite;
• Costuri directe și indirecte;
• Faze/ etape de producție;
• Necesar de consum.

Modulul de resurse umane conține înregistrări detaliate despre toți angajații, inclusiv evaluări ale performanțelor, descrieri ale responsabilităților, selecții de beneficii și prezență/ timp liber (concedii). Acesta înlocuiește foile de calcul anuale cu o automatizare care colectează în permanență date la nivelul întregii companii, reducând datele duplicate și sporind acuratețea, un beneficiu important atunci când este gestionat un volum mare de informații despre angajați. De asemenea, modulul automatizează task-uri precum programarea angajaților la interviu, procesele de recrutare și managementul compensațiilor. Permițând o colaborare ușoară între fluxurile de lucru interne, modulul se poate conecta la CRM pentru a stabili bonsurile pentru reprezentanții de vânzări într-un mod mult mai ușor și precis decât în cazul unui proces manual.

Funcționalități:

• Acțiuni angajați;
• Calendar de lucru;
• Feedback-uri positive și penalizări;
• Organigramă;
• Pontaj;
• Pachet beneficii;
• Aptitudini / competențe;
• Evaluări;
• Comisioane reprezentanți de vânzări.