UnityBooking

Avantaje:

• autentificare rapida, prin diverse metode
• vizualizare facila a camerelor, grupate pe tipuri si in functie de data, precum si a situatiei acestora (libere / ocupate / rezervate / care se elibereaza in ziua curenta) 
• posibilitatea de a identifica rapid numele clientului care are o camera rezervata sau ocupata
• efectuarea rapida si usoara a rezervarilor si ocuparilor, atat automat (programul alege singur camere din cele disponibile pe baza unui algoritm ce asigura eficienta maxima), cat si manual (receptionerul poate selecta exact camerele pe care le doreste daca acestea sunt disponibile) 
• anularea rapida a rezervarilor, fie pentru un client (se anuleaza toate camerele rezervate de acesta), fie pentru o camera (se anuleaza doar rezervarea pentru acea camera) 
• posibilitatea de a scrie rapid si usor cartele de acces in camere pentru oaspeti 
• eliberarea rapida a diverselor documente si tipizate necesare 
• receptionerul este atentionat la o ora stabilita anterior ca este momentul sa realizeze operatiunile de check-in pentru ziua respectiva, respectiv sa reconfirme sau sa anuleze rezervarile neocupate pana la acel moment 
• posibilitatea de a oferi pachete de mese (mic dejun / demipensiune / pensiune completa) care sunt contorizate in restaurant, fara implicarea receptionerului (numai impreuna cu cu aplicatia "Unity POS") 
• posibilitatea de a rezerva online camere, rapid si usor, in functie de facitilitatile dorite (diponibil numai impreuna cu modulul "Direct Online Booking") 
• posibilitatea de a achita in avans, pe loc sau la plecare a cheltuielilor de cazare 
• posibilitatea de a comasa cheltuielile efectuate odata cu consumul de produse in incinta hotelului (restaurant / room-service / mini-bar) cu cele de cazare si de a le achita pe toate la check-out (disponibil numai impreuna cu aplicatia "Unity POS") 
• posibilitatea de a beneficia de credit pentru a efectua comezi din camera ("Unity Room Service") pe durata sejurului, urmand ca acestea sa fie achitate la check-out (numai impreuna cu aplicatia "Unity POS" si modulul "Unity Mobile")

Avantaje:

• setarea rapida a tipurilor de camere si a facilitatilor disponibile
• definirea rapida si facila a camerelor cu posibilitatea de a alege pentru fiecare in parte facilitatile de care dispune 
• stabilirea tarifelor in functie de sezon si zi a saptamanii, la nivel de tip de camere sau individual 
• inregistrarea rapida a eventualelor defecte aparute in camere si atribuirea unui tarif compensatoriu 
• vizualizarea in orice moment a starii camerelor (libere / ocupate / rezervate / care se elibereaza in ziua curenta) 
• posibilitatea de a gasi rapid facturi sau bonuri ce au fost emise de la receptie, precum si de a identifica numele clientul care a ocupat o anumita camera intr-o anumita perioada 
• vizualizarea unor statistici relevante si posibilitatea de previzionare a incasarilor viitoare (la aceste operatiuni are acces si managerul) 
• accesul la o baza de date cu toti clientii hotelului/pensiunii, pe care o poate utiliza in scopuri promotionale 
• control al administratorului si managerului asupra operatiunilor realizate de catre personalul subordonat (anumite actiuni necesita aprobarea acestora) astfel incat se minimizeaza pierderile si scade riscul de frauda provenit din directia acestora 
• posibilitatea de a realiza foarte usor si rapid un backup al tuturor datelor sau de a le recupera in orice moment de catre administrator 

Avantaje:

• poate fi incorporat cu usurinta in cadrul website-ului de prezentare al Hotelului / Pensiunii
• nu necesita prezenta unui server in incinta; rezervarile pot fi efectuate si atunci cand sistemul Unity Booking nu este pornit
• ofera clientilor posibilitatea de a rezerva direct si rapid exact tipul de camere pe care si le doresc, cu validarea automata a disponibilitatii acestora
• nu implica actiuni suplimentare din partea receptionerului
• administratorul poate alege care camere sunt disponibile pentru rezervare online
• permite realizarea de plati in avans, cu ajutorul unui card de credit
• in momentul efectuarii unei rezervari online, receptionerul va fi doar atentionat, fara sa fie nevoie de alte interventii din partea sa in acest proces 
• algoritmul pe baza caruia este construit acest modul asigura alocarea eficienta a camerelor

Avantaje:

• nu necesita instalarea unei aplicatii
• ruleaza pe orice tip de telefon si sistem de operare, cat timp acesta dispune de o conexiune Wi-Fi
• reduce semnificativ costurile dvs. intrucat nu necesita investitii majore (aplicatiile Unity Booking si Unity POS pot fi instalate pe un calculator obisnuit, pozitionat intr-un birou), ruland pe telefoanele clientilor
• cu ajutorul acestui modul oaspetii pot comanda din camera produse din restaurant, avand posibilitatea de ale achita pe loc sau de ale trece pe credit, urmand a le achita la check-out 
• functioneaza cu ajutorul unei parole oferite la receptie, parola unica pentru fiecare camera, care poate fi modificata cu usurinta de catre manager sau administrator in cazul unor suspiciuni de frauda

Acest modul se adreseaza locatiilor care beneficiaza de sectii si facilitati precum: piscina, SPA, terenuri de sport, echiatie, si altele care funtioneaza pe baza de rezervari, programari sau control acces.

Modulul permite gestionarea rezervarilor si a clientilor, comunicand cu modulul de receptie pentru a facilita facturarea serviciilor si a produselor consumate.