WinMENTOR ENTERPRISE

• asigură posibilitatea introducerii planului de conturi specific firmei
• se pot folosi analitice pe un număr nelimitat de nivele
• calculează automat coeficientul diferențelor de preț a mărfurilor, închide automat conturile de venituri și cele de cheltuieli, cât și conturile de TVA
• generează inventarul la data precizată de utilizator, pe baza documentelor de intrare/ieşire, afisând stocul scriptic
• se poate introduce stocul faptic, determinat în urma inventarierii şi cu ajutorul proceselor verbale de diminuare/marire stoc
• se realizează ajustarea stocului scriptic la cel faptic
• permite listarea tuturor documentelor primare care evidenţiază mişcarea produselor în cadrul firmei (transferuri, bonuri de consum, note de predare, procese verbale, etc)
• permite evidenţierea vânzărilor/încasărilor, distinct pe fiecare agent în parte
• se poate ţine evidenţa comenzilor emise către furnizori si a comenzilor de la clienţi, cu tipărire de facturi proforme

Principalele rapoarte care pot fi emise sunt:

• furnizori interni/externi (în valută)
• avize de expediție
• facture la aviz - evidenţa facturilor nesosite
• bonuri fiscale sau de consum
• transferuri între gestiuni (note de transfer)
• modificări de pret 
• diminuări de stoc
• note de predare
• inventar
• facturi de vânzare în lei și valută
• ieșiri pe avize de expediție

Acest modul rezolvă integral problema stocurilor, în strânsă legatură cu aspectul contabil. Iată câteva caracteristici:

• menține evidența multi-gestiune, cantitativ-valorică sau global-valorică
• asigură descarcarea automată din stoc FIFO, LIFO, CMP, identificare specifică
• conferă evidența pe serii, termene de garanție și date de expirare
• oferă identificarea rapidă a articolelor din stoc prin folosirea claselor de încadrare și a atributelor de caracterizare
• permite folosirea de unitaţi de măsură multiple, cu transformarea automată a cantităţii și a prețului pe baza parităților specificate
• înregistreaza orice tip de discount, cu posibilitatea de distribuire pe prețuri a discounturilor de la furnizori și generarea automată de discount-uri pentru vânzari în functie de valoarea facturii, volumul tranzacțiilor încheiate cu clientul, cantitatea facturată către un client sau termenul de plată a facturii
• se pot urmări termenele de plată și majorări de întârziere la plată

• oferă posibilitatea împarţirii în clase de încadrare, în functie de necesitatile curente de operare, pentru identificarea rapidă a partenerilor
• pastrează în nomenclatorul de parteneri o singura înregistrare, indiferent de moneda tranzacției sau de tipul contabil al partenerilor (furnizori, furnizori de imobilizări, furnizori plătiți în avans
• semnaleaza situațiile în care pe un document de ieșire este depășit plafonul de creditare acordat unui client
• permite acordarea de discount-uri automate pentru fiecare articol din stoc sau serviciu vândut în funcție de volumul tranzacțiilor
• se pot consulta în orice moment fișe lunare sau anuale de clienți și furnizori în lei sau valută, balanțe de furnizori sau clienți, situația furnizorilor neachitați sau a clienților datornici
• stingerea obligațiilor de plată sau de încasare pentru parteneri poate fi facută și într-o monedă diferită de cea care a generat obligația respectivă

• gestionează relaţiile cu clienţii, cu lead-urile, având posibilitatea de a urmari un istoric al fiecarui client privind oportunitaţile, ofertele, comenzile, contractele, facturile, task-urile, email-urile de pe acel partener
• se face analiza costurilor estimate şi a celor reale prin confruntarea cu documentele de intrare, comenzi, bonuri de consum
• se pot defini toate etapele de negociere cu un anumit client, de la prezentare și până la vânzare/pierderea acelui partener
• se poate genera oferta către client, iar din stadiul de negociere se generează comanda client şi/sau contractul de tip abonament
• planificarea activităţilor agenţilor în cadrul firmei poate fi înregistrată/verificată şi cuantificată cu ajutorul task-urilor
• permite verificarea automată a disponibilităţii unui angajat la locarea lui pe un task, în funcţie de alte task-uri deschise sau nerezolvate alocate respectivului utilizator, nerezolvate precum şi numărul de ore disponibile/zi.
• în momentul încheierii unui task, modulul permite generarea unui deviz de servicii
• agenţii pot fi avertizaţi prin mesaje sau email-uri dacă se apropie un termen de execuţie peste un anumit număr de zile şi li se poate urmări activitatea şi gradul de încărcare prin urmărirea task-urilor pe fiecare persoană în parte

• permite gestionarea unui număr nelimitat de salariaţi, începând de la datele primare, calculul salariilor și generarea declaraţiilor obligatorii
• munca utilizatorului este ușurată prin automatizarea calculelor privind: contribuţii angajat/angajator, sporuri/reţineri, drepturi în natură, concedii medicale, concedii de odihnă
• transmiterea salariilor către bănci se poate realiza în mod automat prin generarea fișierelor specifice agreate de fiecare bancă în parte
• se poate ţine evidenţa zilierilor / contractelor privind veniturile profesionale
• înregistrările contabile se pot importa centralizat pe formaţii sau desfășurat pe formaţii și angajaţi, în funcţie de necesităţi și de nivelul de detaliere dorit
• acest modul este actualizat în permanenţă pentru a ţine pasul cu schimbările atât de dinamice din legislaţia românească