5 curiozități privind adoptarea unei soluții de management a documentelor. De ce DocuWare?

17 Feb 2020

Vă confruntați cu dificultăți privind identificarea și organizarea documentelor sau petreceți mult timp pentru obținerea acordurilor legate de contracte sau de plata facturilor?

 

5 curiozități privind adoptarea unei soluții de management a documentelor. De ce DocuWare?

Iată cum răspunde acestor provocări DocuWare, platforma pentru care Beck et al. Services este singurul distribuitor autorizat din România.

Aflați 5 dintre curiozitățile legate de adoptarea unei soluții de management a documentelor.

  1. Care sunt elementele care indică nevoia achiziționării unei soluții de management a documentelor?

Atunci când într-o companie se identifică nevoia adoptării unui sistem de management a documentelor, aceasta se confruntă cu o serie de neajunsuri precum:

  1. De ce ar alege o companie aplicația de management a documentelor DocuWare și nu un alt produs software similar?

Motivele principale pentru care recomandăm DocuWare:

  1. Care este prețul de pornire pentru o licență DocuWare?

Cea mai avantajoasă variantă în momentul de față este cea de tip Cloud, cu 4 utilizatori și 20 GB spațiu disponibil pentru documente, la 220 de euro pe lună.

  1. Cum se măsoară performanțele unei soluții de management a documentelor?

Indicatorii principali de măsurare a performanțelor unui sistem sunt:

  1. Eliminarea timpului cu îndosarierea documentelor
  2. Extinderea sistemului în fiecare departament din companie
  3. Reducerea efectivă a costurilor cu printarea documentelor
  4. Reducerea costurilor cu depozitarea arhivei de documente.
  1. Din ce industrii fac parte clienții DocuWare?

În România suntem singurul distribuitor DocuWare, încă din anul 2011. Deși sistemul nu este construit în mod specific pentru anumite industrii, clienții noștri fac parte din următoarele domenii:

Furnizor internațional de servicii IT, Beck et al. Services este partenerul care oferă consultanță, implementare și suport pentru accelerarea digitalizării documentelor și proceselor din companii. Compania stă la dispoziția clienților cu o echipă internațională, împărțită în funcție de competențe.

 

Beck et al. este alegerea potrivită în obținerea performanței de top în afacerile clienților săi prin oferirea de servicii de consultanță, implementare și suport în accelerarea digitalizării.

Prin cunoștințele tehnice și de consultanță IT, digitalizează procesele și documentele clienților prin utilizarea unor platfome cu mii de utilizatori în momentul de față, la nivel internațional: JobRouter și DocuWare.

Scurt istoric al companiei:

1989 – S-a înființat grupul Beck et al. în Germania

2005 – S-a deschis filiala Beck et al. în Cluj-Napoca, România având ca principal obiectiv acordarea de servicii de suport IT pentru proiectele internaționale

2010 – Serviciile oferite s-au diversificat înspre consultanță de business, implementare proiecte de digitalizare și suport în utilizarea optimă a produselor

2011 – Partener autorizat DocuWare – produs recunoscut de Gartner, Nucleus și alte companii de analiză de piață, ca unul dintre cele mai bune produse de management al documentelor pentru companiile care au ca obiectiv digitalizarea documentelor

2012 – Partener autorizat JobRouter – una dintre cele mai versatile platforme de automatizare a proceselor si data management, potrivită companiilor care au ca obiectiv creșterea eficienței prin digitalizarea proceselor

2020 – Având 40 de angajați și 20 de proiecte implementate ne conturăm rolul de partener de încredere pentru accelerarea digitalizării afacerilor.

 

Află mai multe

Cauți o aplicație software?

Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!

Articole IT&C similare
Softlead

O nouă companie din domeniul energetic a ales să se digitalizeze eficient

Bento – Intellectually Curious (BVB: BENTO) a semnat un contract cu Volta X Solar Systems (Volta X), furnizor de soluții la cheie pentru sisteme fotovoltaice, eficiență energetică, sisteme de stocare a energiei și stații de...

Citește articolul
Softlead

Cum pot companiile să măsoare performanța angajaților cu ajutorul aplicațiilor software? Costul licențelor începe de la 6.5$/lună

Conform OKR Impact Report 2022, companiile de succes care folosesc metodologii de planificare a obiectivelor și indicatorilor de performanță (OKRs) înregistrează o creștere cu 28% a intesității și calității comunicării interne (la...

Citește articolul
Softlead

Cum să extragi date din diverse tipuri de documente?

Connections integrează pentru prima dată AI într-unul dintre produsele sale: IDScanner pentru orice tip de documente

Citește articolul