5 curiozități privind adoptarea unei soluții de management a documentelor. De ce DocuWare?

17 februarie 2020

Vă confruntați cu dificultăți privind identificarea și organizarea documentelor sau petreceți mult timp pentru obținerea acordurilor legate de contracte sau de plata facturilor?

 

5 curiozități privind adoptarea unei soluții de management a documentelor. De ce DocuWare?

Iată cum răspunde acestor provocări DocuWare, platforma pentru care Beck et al. Services este singurul distribuitor autorizat din România.

Aflați 5 dintre curiozitățile legate de adoptarea unei soluții de management a documentelor.

  1. Care sunt elementele care indică nevoia achiziționării unei soluții de management a documentelor?

Atunci când într-o companie se identifică nevoia adoptării unui sistem de management a documentelor, aceasta se confruntă cu o serie de neajunsuri precum:

  • dificultatea în găsirea documentelor din companie
  • lipsa de organizare a documentelor care intră în companie
  • nevoia unei proceduri de verificare a facturilor, avizelor, contractelor
  • timpul pierdut pentru obținerea de aprobare a facturilor furnizor sau semnarea contractelor
  • nevoia oamenilor din diferite departamente de a accesa rapid anumite documente din arhivă.
  1. De ce ar alege o companie aplicația de management a documentelor DocuWare și nu un alt produs software similar?

Motivele principale pentru care recomandăm DocuWare:

  • este un sistem sigur, flexibil și universal, având 12.000 de clienți din 90 de țări, 500.000 de utilizatori și 600 de parteneri la nivel mondial, cu o creștere accelerată
  • produs recunoscut de Gartner, Nucleus și alte companii de analiză de piață, ca unul dintre cele mai bune produse de management al documentelor pentru companiile care au ca obiectiv digitalizarea documentelor
  • modulul Intelligent-Indexing prevăzut cu un mecanism de Crowdlearning care permite indexarea automată a oricărui tip de document
  • administrarea și crearea de fluxuri în mod independent prin folosirea Process PlannerWorkflow Designer și Workflow Manager
  • deține numeroase caracteristici care respectă standardele moderne de securitate a datelor. Astfel, oferă două nivele de securitate: pe de o parte împotriva pierderii datelor, pe de altă parte securitatea împotriva accesului neautorizat la documente
  • DocuWare Cloud este recunoscută ca fiind cea mai ușor de utilizat platformă de către utilizatori, conform Capterra.
  1. Care este prețul de pornire pentru o licență DocuWare?

Cea mai avantajoasă variantă în momentul de față este cea de tip Cloud, cu 4 utilizatori și 20 GB spațiu disponibil pentru documente, la 220 de euro pe lună.

  1. Cum se măsoară performanțele unei soluții de management a documentelor?

Indicatorii principali de măsurare a performanțelor unui sistem sunt:

  1. Eliminarea timpului cu îndosarierea documentelor
  2. Extinderea sistemului în fiecare departament din companie
  3. Reducerea efectivă a costurilor cu printarea documentelor
  4. Reducerea costurilor cu depozitarea arhivei de documente.
  1. Din ce industrii fac parte clienții DocuWare?

În România suntem singurul distribuitor DocuWare, încă din anul 2011. Deși sistemul nu este construit în mod specific pentru anumite industrii, clienții noștri fac parte din următoarele domenii:

  • Industria alimentară
  • Producție
  • Prelucrarea lemnului
  • Arhivării fizice a documentelor
  • Dealerilor auto
  • Serviciilor de contabilitate
  • Software.

Furnizor internațional de servicii IT, Beck et al. Services este partenerul care oferă consultanță, implementare și suport pentru accelerarea digitalizării documentelor și proceselor din companii. Compania stă la dispoziția clienților cu o echipă internațională, împărțită în funcție de competențe.

 

Beck et al.

Beck et al. este alegerea potrivită în obținerea performanței de top în afacerile clienților săi prin oferirea de servicii de consultanță, implementare și suport în accelerarea digitalizării.Prin cunoștințele tehnice și de consultanță IT, digitalizează procesele și documentele clienților prin utilizarea unor platf...

Aplicații software recomandate

Cauți o aplicație software?

Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!

Articole IT&C similare

Procesul de achiziții îmbunătățit datorită adoptării sistemului modern, DocuWare

Una dintre cele mai mari companii din domeniul construcțiilor de mașini și unelte a decis, încă din 2015, să folosească sistemul modern de management al documentelor în Cloud, DocuWare.

Citește tot arrow_forward

Cum a reușit un mare retailer din România să reducă rata de eroare a facturilor sub 0.1%

Un scurt studiu de caz DocProcess despre automatizarea proceselor de control factură-furnizor (Accounts Payable) și beneficiile ei pe termen lung.

Citește tot arrow_forward

Aplicațiile inteligente care gestionează mii de documente în companii

Aplicațiile software cu rol în managementul documentelor sunt prezente în tot mai multe tipuri de companii și industrii la nivel global. Pentru utilizatorii „maturi”, ele au devenit absolut vitale, în timp ce pentru departamentele sau start-up-urile care le achiziționează pentru prima dată  se poziționează cu succes în lista priorităților.

Citește tot arrow_forward