Află care sunt Top 5 automatizări cu roboţi software cerute în România

18 decembrie 2019

Robotic Process Automation (RPA) este un termen foarte utilizat astăzi. Ignorați însă zgomotul de fond şi încercaţi să vedeţi dincolo de titlurile din mass media. Ce înseamnă mai exact automatizarea unui proces? Ce parte din activitatea angajaţilor companiei are un caracter repetitiv şi poate fi derulata cu ajutorul unui robot software?  Într-un mod eronat, mulţi cred că roboţii software vor înlocui unele job-uri, însă în realitate rolul lor este limitat la anumite task-uri.  Prin urmare, analizaţi ce sarcini ale angajaţilor puteţi automatiza şi nu ce job-uri aţi putea disponibiliza

Află care sunt Top 5 automatizări cu roboţi software cerute în România

Ca să păstrăm discuţia pe acelaşi palier concret, am  verificat proiectele RPA pe care le-am finalizat în ultimul an şi am întocmit un top al celor mai frecvente automatizări cerute de beneficiarii din România. Să vedem rezultatele:

  1. Procesare extrase de cont pe baza unui dicţionar de cuvinte pentru clasificarea tranzacţiilor. Robotul Software dezvoltat de System Innovation aplică algoritmi de procesare a înregistrărilor pentru clasificarea lor în funcţie de tipul tranzacţiei: încasare, plată, avans, etc şi le introduce în sistemul ERP. De asemenea, robotul software poate valida tranzacţiile cu cardul. Preia tranzacţiile generate pe o platformă online, spre exemplu, introduce extrasele bancare  şi  corelează deconturile de cheltuieli în vederea închiderii acestora.
  2. Procesare facturi furnizori. Robotul scanează în fiecare oră adresa de mail pe care se recepţionează facturile de la furnizori, descarcă ataşamentele în format PDF şi extrage datele (cod articol, cantitate, preţ, data scadenta) şi le introduce în sistemul ERP.
  3. Procesare borderouri curier. Încasările zilnice sunt trimise pe mail sub formă de borderou, borderourile sunt descărcate şi citite de către robotul software şi adăugată în ERP pe baza numărului AWB. Un robot poate acoperi relaţia cu mai mulţi curieri. O activitate similară este procesarea tranzacţiilor din e-commerce. Robotul software se conectează la o platformă tip marketplace, descarcă desfăşurătoarele cu tranzacţiile unei perioade predefinite şi procesează încasările pe baza numărului AWB.
  4. Crearea ordinelor de achiziţie. Robotul preia de pe e-mail cererile de creare a ordinelor de achiziţii, descarcă ataşamentele, extrage şi validează datele, introduce datele în sistemul ERP ca „Purchase Orders” şi salvează documentele ca draft.
  5. Derulare inventar. La început de lună, robotul software primeşte listele cu stocurile actualizate, descarcă documentele aferente şi introduce valorile actualizate în sistemul ERP.

Iată aşadar cele mai frecvente automatizări cerute de clienţii din România. Sunt procese de business comune şi care se derulează în acelaşi mod în majoritatea companiilor. Tehnologia RPA a ajuns rapid la un nivel de maturitate, încât să nu implice riscuri, iar erorile tind spre zero. Practic orice proces repetitiv aflat în sarcina unui angajat poate fi preluat de un robot. Acesta poate imita orice acţiune de tip: click de mouse, apăsare de tastatură, navigare într-o fereastră de aplicaţie sau browser. După ce succesiunea paşilor este definită în etapa de configurare a robotului, acesta le va executa automat, fără intervenţie umană şi fără greşeală.

Ce beneficii reies de aici? Toate analizele făcute alături de clienţii noştri arată: reducerea costurilor, accelerarea ritmului de procesare, creşterea calităţii, eliminarea erorilor. Din perspectiva noastră, RPA este o tehnologie care va deveni la fel de comună ca suita Office, indispensabilă în orice activitate de birou.

Pentru întrebări despre proiectele şi roboţii software implementaţi de System Innovation România contactaţi-ne la [email protected]

System Innovation Romania

System Innovation Romania este un integrator care ofera clientilor sai solutii software de business complete. Compania a inceput in 2008 sa implementeze in Romania si in tarile din regiune SAP Business One, solutie ERP dedicata intreprinderilor mijlocii. Expertiza acumulata in optimizarea proceselor de business a creat oportunitatea de a completa p...

Aplicații software recomandate

Cauți o aplicație software?

Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!

Articole IT&C similare

Gala Premiilor eCommerce 2020, ediția de 15 ani, și-a desemnat câștigătorii

Ediția aniversară de 15 ani a Galei Premiilor eCommerce a adus împreună business-uri din nișe diverse, de la start-up-uri proaspăt lansate pe piața online până la nume consacrate din industria de e-commerce.

Citește tot arrow_forward

mobilPay Delivery, platforma pentru comenzi de la restaurante, magazine și producători locali, s-a lansat oficial pentru toți utilizatorii mobilPay Wallet

NETOPIA Payments, cel mai mare procesator de plăți electronice din România, lansează oficial mobilPay Delivery, platforma de comenzi de la restaurante, magazine și producători locali de produse alimentare. Noul serviciu este integrat în aplicația mobilă mobilPay Wallet, dezvoltată de NETOPIA Payments, singurul portofel digital din România cu care se pot face plăți &icir...

Citește tot arrow_forward

Tremend intră pentru a treia oară în clasamentul Deloitte Technology Fast 500 EMEA, cu cea mai mare creștere din România

Tremend se alătură celor mai dinamice companii de tehnologie din Europa, Orientul Mijlociu și Africa în clasamentul Deloitte Technology Fast 500 EMEA. Cu o creștere medie a veniturilor de 336% în perioada 2015 - 2018, compania de consultanță și dezvoltare software ocupă cea mai înaltă poziție în rândul firmelor din România incluse în cea mai rece...

Citește tot arrow_forward