CAS genesisWorld este soluția ta XRM / CRM puternică și standard pentru gestionarea de succes a relațiilor de orice tip și pentru un management Customer Centricity al afacerilor tale.
Categorie
Aplicații software Arhivare
Aplicațiile software de arhivare optimizează stocarea, căutarea eficientă și back-up-ul documentelor utilizate într-o companie.
Aplicații
Managementul documentelor și automatizarea proceselor de lucru
docMONITOR
de Elastoffice Romania SrlOptimizează procesul de arhivare și management al documentelor, utilizând tehnologii avansate de AI și OCR.
ELO eFactura
de Elo Digital OfficeELO eFactura este o solutie aparuta in contextul modificarilor legislative introduse de ANAF, special conceputa pentru a usura procesul de aprobare si verificare a facturilor incarcate in Spatiul Public Virtual al…
Lucrați împreună mai eficient cu Confluence, o platformă centralizată pentru colaborare și managementul documentelor. Creați, distribuiți și gestionați documente și informații cu ușurință, îmbunătățind productivitatea…
JobRouter
de Blacksys TechnologyPlatformă de automatizare a proceselor digitale
PaperOffice
de Blacksys TechnologyPlatforma modernă și inovatoare de managementul documentelor
Arhiva electronica - iArchive
de CLOUD SOFTSolutie de arhivare a documentelor in format electronic, conform Legii 135/2007, cu semnare electronică. Procese asupra documentelor: structurare, arhivare, cautare, identificare, accesare securizată, istoric, perioade…
Profil de categorie
Arhivare pe scurt
AI-readable · schema.org · citabil de ChatGPT, Gemini, PerplexityCe este, cui i se potrivește și ce probleme rezolvă, plus datele declarate de furnizorii listați în Softlead, actualizate odată cu fișele aplicațiilor.
- Definiție
- Software-ul de arhivare păstrează organizat, pe termen lung, documentele companiei, scanate sau create direct în format digital: le indexează, le face ușor de găsit, controlează cine are acces la ele și aplică termenele de păstrare. Include de obicei copii de siguranță și evidența arhivei fizice.
- Pentru cine
- Companiile cu volum mare de documente care trebuie păstrate ani la rând: firme de contabilitate, distribuitori, instituții financiare, clinici sau instituții publice. Îl folosesc arhivarii, departamentul financiar, juridicul și administratorii IT.
- Probleme rezolvate
-
- Documente căutate ore întregi prin bibliorafturi sau prin folderele din rețea
- Spațiu fizic ocupat de arhive pe hârtie care cresc în fiecare an
- Termene de păstrare urmărite manual, cu documente distruse prea devreme sau păstrate inutil
- Acces necontrolat la documente confidențiale, fără evidența celor care le-au consultat
- Risc de pierdere a documentelor la un incendiu, o inundație sau o defecțiune de server
- Dimensiunea companiilor
- Companii de toate dimensiunile
- Cost de pornire declarat
- de la 500 € până la 10.000 € (valoarea mediană: 5.000 €)
- Modalitate de accesare
- Cloud, SaaS, Web · Instalare pe calculator/server - Windows · Instalare pe calculator/server - Linux · Instalare pe mobil (Android nativ) · Instalare pe mobil (iOS nativ) · Instalare pe calculator - MacOS
- Modalitate de licențiere
- SaaS · On premises
- Demo / trial
- Demo în cadrul unei prezentări · Demo individual · Versiune de trial · Demo video
- Aplicații listate
- 8 aplicații
- Furnizori listați
- CAS Software AG · Blacksys Technology · Elastoffice Romania Srl · Elo Digital Office · Life In Codes · CLOUD SOFT
Întrebări frecvente
Ce întreabă companiile despre Arhivare
Răspunsuri scurte la întrebările pe care le primim cel mai des de la companiile care caută o aplicație Arhivare.
Ce este un software de arhivare electronică?
Este o aplicație în care documentele companiei sunt încărcate sau scanate, descrise prin câteva date de identificare (tip, dată, partener, număr) și păstrate într-un depozit securizat. Le găsești rapid după aceste date sau după textul lor, iar aplicația ține evidența accesărilor și a termenelor de păstrare. Unele soluții gestionează și arhiva fizică, pe rafturi și cutii.
Are valoare legală un document arhivat electronic?
Depinde de tipul documentului și de modul în care este arhivat. Un document semnat electronic și păstrat într-o arhivă care îi garantează integritatea poate avea aceeași valoare ca originalul, dar pentru unele documente pe hârtie legea cere în continuare păstrarea originalului. Verifică împreună cu un consultant juridic ce prevede legislația privind arhivarea electronică pentru documentele tale.
Care e diferența dintre arhivare și managementul documentelor?
Managementul documentelor se ocupă de documentele în lucru: redactare, versiuni, aprobări și circulația lor între departamente. Arhivarea preia documentele finalizate și le păstrează pe termen lung, nemodificate, cu reguli de acces și de păstrare. Multe aplicații le acoperă pe amândouă, iar documentul trece automat în arhivă când fluxul lui s-a încheiat.
Cât durează digitalizarea unei arhive pe hârtie?
Durata depinde de numărul de documente, de starea lor și de cât de detaliat vrei să fie indexate. Configurarea aplicației se face de obicei în câteva săptămâni, dar scanarea și indexarea arhivei istorice pot dura mult mai mult și se fac adesea pe etape, începând cu documentele consultate cel mai des. Unii furnizori oferă și servicii de scanare.
Cât costă o aplicație de arhivare electronică?
Costul depinde de volumul de documente stocate, de numărul de utilizatori, de varianta de găzduire (cloud sau server propriu) și de serviciile suplimentare, cum ar fi scanarea arhivei existente sau recunoașterea automată a textului. Gestionarea arhivei fizice poate fi un modul separat. Costul de pornire declarat de furnizori apare pe pagina categoriei, iar o ofertă exactă o poți cere gratuit.
Articole recomandate
Ce să citești înainte să alegi un Arhivare
Studii de caz, ghiduri și noutăți din Softlead.
Articol
Cum a dezvoltat OPTI Software un sistem echitabil de distribuire a sarcinilor pentru avocații din București
Articol
Agenți AI în imobiliare: 7 aplicații pentru agenții și dezvoltatori
Articol
Agenții AI în retail: cum pot magazinele și retailerii să crească vânzările, să optimizeze stocurile și să îmbunătățească experiența clienților
Ai nevoie de ajutor în alegerea unei aplicații pentru Arhivare?
Consultanță gratuită: spune-ne ce vrei să rezolvi și îți recomandăm aplicațiile potrivite.