docMONITOR - Arhivarea și Gestionarea eficientă a Actelor și Documentelor
Ce este?
docMONITOR este un instrument care simplifică arhivarea și gestionarea documentelor și aduce beneficii semnificative, inclusiv economii considerabile de timp. Nativ integrat cu rabarburaERP facilitează optimizarea proceselor de lucru pentru întreaga organizație și comunicarea între echipe.
Ce câștigi cu docMONITOR?
- Eficiență crescută: Reduci semnificativ timpul necesar pentru gestionarea documentelor.
- Monitorizare proactivă: Urmărești documentele în timp real și intervii la timp.
- Colaborare mai bună între echipe: Facilitezi colaborarea între departamente și echipe.
- Securitate ridicată: Te asiguri că documentele sunt protejate și accesibile doar persoanelor autorizate.
Funcționalități cheie și beneficii imediate
Concret, pe ce instrumente te vei baza și la ce ajută:
1. Managementul documentelor
|
Ce primești? |
La ce ajută? |
|
Arhivare acte și documente |
Păstrezi într-un mediu securizat actele și documentele care nu mai suferă modificări ulterioare, precum facturi, chitanțe, contracte semnate, procese verbale și altele. |
|
Tehnologii avansate |
Utilizezi tehnologii AI (Inteligență Artificială) și OCR (recunoaștere optică a conținutului) pentru captarea informațiilor de pe documentele digitale. |
|
Integrare |
Integrare nativă cu module esențiale ale rabarbura ERP, precum Contabilitate și Resurse Umane, pentru un flux de lucru eficient privind contabilizarea documentelor și preluarea datelor privind angajații. |
2. Administrare Avansată
|
Ce primești? |
La ce ajută? |
|
Evidența documentelor |
Urmărești și gestionezi documentele într-un mod organizat. |
|
Definire drepturi de acces |
Te asiguri că doar persoanele autorizate au acces la documente, prin alocarea drepturilor de acces pentru foldere și documente. |
|
Definire responsabili |
Stabilești responsabili pentru prelucrarea fiecărui tip de document pentru a avea un proces transparent și bine gestionat. |
3. Flux de lucru personalizat
|
Ce primești? |
La ce ajută? |
|
Definire statusuri |
Configurezi statusuri personalizate pentru diferite etape ale fluxului de prelucrare a documentelor. |
|
Filtre și notificări |
Utilizezi filtre și notificări pentru a menține utilizatorii informați și alocarea adecvată a actelor către departamente și persoane. |
|
Arhivare eficientă |
Păstrezi documentele în siguranță și le accesezi rapid când este necesar. |
|
Previzualizare plăți |
Vizualizezi plățile înainte de aprobarea și efectuarea lor pentru a te asigura că totul este în regulă. |
În esență
Prin utilizarea docMONITOR și a sistemului rabarburaERP, cu funcționalitățile specifice și tehnologiile avansate, vei experimenta o creștere semnificativă a eficienței și transparenței în gestionarea documentelor.
- Drepturi multiple de acces
- Arhivare electronică
- Partajare documente
- OCR
- Indexare documente
- Căutare avansate în text
- Criptare documente
- Management contractelor
- Management proces facturare
- Cloud, SaaS, Web
- SaaS
- On premises
- Windows
- Ubuntu
- MacOS
- CentOS
- Redhat
- Prin browser
- Da, prin dezvoltare la cerere
- Curs
- Webinar
- Prin intermediul documentației
- Permanent (24/7)
- Demo individual
- Demo în cadrul unei prezentări
Încărcarea actelor
Înregistrarea documentelor
Acceptarea și contabilizarea documentelor
Arhivarea documente
Accesarea documente înregistrate
Creare filtre
Solicită un demo pentru docMONITOR
Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!
Părerea ta contează!
Ne dorim să creștem industria IT&C din România, iar acest lucru nu poate fi posibil decât printr-un sistem transparent de evaluare.
Vă rugăm să adăugați un review pentru aplicația docMONITOR completând câmpurile de mai jos. Toate informațiile de contact sunt utilizate doar pentru validarea feedback-ului și nu vor fi publicate!
