docMONITOR
Pe scurt · Optimizează procesul de arhivare și management al documentelor, utilizând tehnologii avansate de AI și OCR.
- de la 5.000 €
- Cloud, SaaS, Web
- Targu Mures, Mures
- Companii de toate dimensiunile · minimum 2
Despre aplicație
Despre docMONITOR
docMONITOR - Arhivarea și Gestionarea eficientă a Actelor și Documentelor
Ce este?
docMONITOR este un instrument care simplifică arhivarea și gestionarea documentelor și aduce beneficii semnificative, inclusiv economii considerabile de timp. Nativ integrat cu rabarburaERP facilitează optimizarea proceselor de lucru pentru întreaga organizație și comunicarea între echipe.
Ce câștigi cu docMONITOR?
- Eficiență crescută: Reduci semnificativ timpul necesar pentru gestionarea documentelor.
- Monitorizare proactivă: Urmărești documentele în timp real și intervii la timp.
- Colaborare mai bună între echipe: Facilitezi colaborarea între departamente și echipe.
- Securitate ridicată: Te asiguri că documentele sunt protejate și accesibile doar persoanelor autorizate.
Funcționalități cheie și beneficii imediate
Concret, pe ce instrumente te vei baza și la ce ajută:
1. Managementul documentelor
|
Ce primești? |
La ce ajută? |
|---|---|
|
Arhivare acte și documente |
Păstrezi într-un mediu securizat actele și documentele care nu mai suferă modificări ulterioare, precum facturi, chitanțe, contracte semnate, procese verbale și altele. |
|
Tehnologii avansate |
Utilizezi tehnologii AI (Inteligență Artificială) și OCR (recunoaștere optică a conținutului) pentru captarea informațiilor de pe documentele digitale. |
|
Integrare |
Integrare nativă cu module esențiale ale rabarbura ERP, precum Contabilitate și Resurse Umane, pentru un flux de lucru eficient privind contabilizarea documentelor și preluarea datelor privind angajații. |
2. Administrare Avansată
|
Ce primești? |
La ce ajută? |
|---|---|
|
Evidența documentelor |
Urmărești și gestionezi documentele într-un mod organizat. |
|
Definire drepturi de acces |
Te asiguri că doar persoanele autorizate au acces la documente, prin alocarea drepturilor de acces pentru foldere și documente. |
|
Definire responsabili |
Stabilești responsabili pentru prelucrarea fiecărui tip de document pentru a avea un proces transparent și bine gestionat. |
3. Flux de lucru personalizat
|
Ce primești? |
La ce ajută? |
|---|---|
|
Definire statusuri |
Configurezi statusuri personalizate pentru diferite etape ale fluxului de prelucrare a documentelor. |
|
Filtre și notificări |
Utilizezi filtre și notificări pentru a menține utilizatorii informați și alocarea adecvată a actelor către departamente și persoane. |
|
Arhivare eficientă |
Păstrezi documentele în siguranță și le accesezi rapid când este necesar. |
|
Previzualizare plăți |
Vizualizezi plățile înainte de aprobarea și efectuarea lor pentru a te asigura că totul este în regulă. |
În esență
Prin utilizarea docMONITOR și a sistemului rabarburaERP, cu funcționalitățile specifice și tehnologiile avansate, vei experimenta o creștere semnificativă a eficienței și transparenței în gestionarea documentelor.
Fișa de produs
Toate informațiile, într-o singură structură
Aceeași structură pe fiecare aplicație din Softlead, ca să compari ușor. Furnizorul își actualizează datele din contul lui, iar Softlead le verifică.
- Prețuri, acces, platformă, implementare
- Companie, acoperire geografică, suport
- Module și funcționalități
- Actualizată de furnizor, verificată de Softlead
- Categorie
- Arhivare · Management documente
- Structura de prețuri
- De la 5.000 €
- Dimensiune client
- Companii de toate dimensiunile · minimum 2
- Tip client
- Companie · ONG · Administrație publică · Companie deținută integral de stat
- Comercializat în
- Europa (inclusiv România)
- Licențiere și acces
- SaaS · On premises · Cloud, SaaS, Web · mobil: prin browser · Windows, Ubuntu, MacOS, CentOS, Redhat
- Integrări
- Da, prin dezvoltare la cerere
- Suport și training
- Permanent (24/7) · Curs · Webinar · Prin intermediul documentației · limba aplicației: română
- Demo / trial
- Demo individual · Demo în cadrul unei prezentări
- Companie
- Elastoffice Romania Srl · Targu Mures, Mures · din 2000
Softlead Digital DNA
Află prin Softlead Digital DNA dacă ți se potrivește aplicația.
Răspunzi la câteva întrebări despre compania ta (industrie, dimensiune, buget, nivel de digitalizare, integrările de care ai nevoie) și primești un audit de digitalizare care îți arată ce tip de aplicație ți se potrivește, cu docMONITOR printre opțiuni.
- Compară nevoile tale cu criteriile declarate de furnizori
- Îți arată și alternativele, dacă se potrivesc mai bine
- Poți trimite apoi cererea de ofertă cu tot contextul companiei
Criteriile docMONITOR
declarate de furnizor
- Buget
- de la 5.000 €
- Acces
- Cloud, SaaS, Web
- Integrare
- Da, prin dezvoltare la cerere
- Companii
- Companii de toate dimensiunile
Digital DNA le compară cu datele companiei tale.
Module
Modulele docMONITOR
Modulele aplicației, așa cum le descrie Elastoffice Romania Srl.
Înregistrarea documentelor
Acceptarea și contabilizarea documentelor
Arhivarea documente
Accesarea documente înregistrate
Creare filtre
Funcționalități
Ce poate face docMONITOR
Funcționalitățile declarate de furnizor pentru fiecare categorie a aplicației.
Pentru Management documente
- Drepturi multiple de acces
- Arhivare electronică
- Partajare documente
- OCR
- Indexare documente
- Căutare avansate în text
- Criptare documente
- Management contractelor
- Management proces facturare
Video și galerie
docMONITOR în imagini
-
Încărcarea actelor
-
Înregistrarea documentelor
-
Acceptarea și contabilizarea documentelor
-
Arhivarea documente
-
Accesarea documente înregistrate
-
Creare filtre
Demo
Solicită un demo pentru docMONITOR
Completezi datele o singură dată, iar echipa Softlead trimite cererea către Elastoffice Romania Srl.
- O prezentare a aplicației, pe nevoile companiei tale
- Cererea e gratuită și nu te obligă la nimic
FAQ
Întrebări frecvente despre docMONITOR
Răspunsuri scurte, din datele declarate de furnizor.
Ce este docMONITOR?
Optimizează procesul de arhivare și management al documentelor, utilizând tehnologii avansate de AI și OCR.
Cât costă docMONITOR?
Prețurile pornesc de la 5.000 €, conform furnizorului. Prețul exact depinde de numărul de utilizatori și de module: îl afli dintr-o cerere de ofertă sau de demo.
Pentru ce dimensiune de companie este potrivit docMONITOR?
Furnizorul îl recomandă pentru: companie mică, companie mijlocie, companie mare, multinațională.
Se poate integra docMONITOR cu alte sisteme?
Răspunsul furnizorului: da, prin dezvoltare la cerere.
Pot vedea un demo sau încerca docMONITOR?
Furnizorul oferă: demo individual, demo în cadrul unei prezentări. Le soliciți din formularul de pe această pagină.
Cum verific dacă docMONITOR se potrivește companiei mele?
Softlead Digital DNA compară contextul companiei tale (industrie, dimensiune, buget, nivel de digitalizare) cu aplicațiile din catalog și îți arată ce ți se potrivește. Primul pas e gratuit.
Alternative
Aplicații similare din Arhivare
CAS genesisWorld este soluția ta XRM / CRM puternică și standard pentru gestionarea de succes a relațiilor de orice tip și pentru un management Customer Centricity al afacerilor tale.
Managementul documentelor și automatizarea proceselor de lucru
ELO eFactura
de Elo Digital OfficeELO eFactura este o solutie aparuta in contextul modificarilor legislative introduse de ANAF, special conceputa pentru a usura procesul de aprobare si verificare a facturilor incarcate in Spatiul Public Virtual al…
Lucrați împreună mai eficient cu Confluence, o platformă centralizată pentru colaborare și managementul documentelor. Creați, distribuiți și gestionați documente și informații cu ușurință, îmbunătățind productivitatea…