Despre aplicație
Despre ELO ECM Suite
Indiferent dacă doriţi să multiplicaţi, să trimiteţi informaţia mai departe, să cautaţi sau să arhivaţi documente cu ELO puteţi realiza toate acestea cu un efort minim. O serie de caracteristici vor asigura faptul că documentele arhivate pot fi regăsite rapid şi sigur. Bineînţeles, termenul de document nu se limitează strict la documentele fizice, pe format hartie. Acestea includ: imagini, fișiere audio, videoclipuri, fișiere CAD, etc.
ELO vă oferă suportul necesar pentru a face faţă volumului din ce în ce mai mare de documente. Economisiți astfel timp, bani, spațiu și energie cu sistemul nostru de document management și arhivare electronică.
Iată care sunt beneficiile solutiilor ELO de managament al documentelor:
- Arhivare – organizarea arhivei de date și documente, reducerea timpului de accesare a documentelor și introducerea unor metode mai simple de căutare a informațiilor din documente
- Workflow – prin punerea la dispoziție a unei tehnologii ce ofeăa transparența în cadrul proceselor de afaceri, face disponibilă vizualizarea fluxului ce se desfășoară între angajați și departamente și descoperă procesele de creare, revedere și redistribuire a documentelor
- Document Management – stocarea documentelor pe versiuni, administrare acces (pe grupuri, persoane, documente)
- Confidențialitatea datelor și securizarea confidențialității prin implementarea unor funcții de securitate ce permit incriptarea unor colecții de documente, cu alte cuvinte permit restricționarea accesului unor persoane neautorizate la documente confidențiale
- Mobilitatea - prezența unui modul de replicare integrat asigură sincronizarea securizată a informațiilor și documentelor arhivate între userii mobili și arhiva centrală de date indiferent de locație
- Disponibilitate crescută de accesare de pe internet – INTERNET GATEWAY prin utilizarea unui browser standard (Internet Explorer, Netscape for Windows, Unix/Linux, Mac)
