Selectsoft - Este o soluție modernă, extrem de flexibilă, ușor de utilizat, fiind destinată atât societăților comerciale mici, cât și celor mijlocii sau mari din domeniul comerțului. Este soluția ideală pentru automatizarea activității comerciale, pentru managementul stocurilor de produse, evidența vânzărilor și a soldurilor clienților, precum și obținerea raportărilor necesare legate de gestiunea stocurilor în cadrul companiei.
Softul nostru poate fi folosit de către orice depozit alimentar și nealimentar, depozit de materiale de construcții și bricolaj, produse chimice si vopsele, instalații electrice, sanitare și termice, electronice si electrocasnice, scule electrice, utilaje și piese auto, depozit de flori sau legume-fructe, articole de gradinărit si hrană de animale.
Caracteristici generale ale aplicatiei
▶ Evidența completă a stocului de produse - încărcarea stocului prin introducerea documentelor de recepție (facturi de cumpărare, avize de însoțire, proces verbal de custodie, raport de producție, plus de inventar) și descărcarea automată a stocului pe baza vânzărilor și a documentelor de ieșire ( facturi, avize, bonuri de consum sau transfer).
▶ Transparență totală și informații în timp real, de oriunde, de pe orice dispozitiv, prin vizualizarea încasărilor și vânzărilor, recepțiilor și documentelor de vânzare, informații despre furnizori și clienți, fișa produsului, fișa clientului, evidența restanțelor client-furnizor, evidența instrumentelor de plată bancare (bilet la ordin, ordin de plată), realizarea recepțiilor și a vânzărilor, consultarea stocului de produse, realizarea inventarului, generarea proceselor verbale de modificări de prețuri sau configurarea unei alerte în cazul modificării prețului la furnizor.
▶ Înregistrarea în sistemul informatic a informațiilor despre produse, prețuri, furnizori-clienți, comenzi, etc. vor genera documentele de vânzare, comandă, rapoarte de vânzări, cu o rapiditate și acuratețe maximă, precum și accesul instant al
utilizatorilor din orice locație.
▶ Înregistrarea rapidă și ușoară a recepțiilor și a transferurilor între gestiuni, scăderea automată a stocurilor pe baza vânzărilor, realizarea inventarelor chiar și cu ajutorul dispozitivelor mobile dedicate, înregistrarea perisabilităților sau a bonurilor de consum, monitorizarea produselor cu termene de valabilitate, trasabilitate loturi și serii, urmărirea stocurilor minime și realizarea rapidă a comenzilor către furnizori.
▶ Import electronic al extrasului de cont bancar și a borderoului de încasări (ramburs curieri, procesator de plăți).
▶ Utilizarea oricarui tip de dispozitiv mobil cu sistem de operare Android pentru introducerea recepțiilor de marfă prin scanarea codurilor de bare de pe produse direct de la locul recepției; Interogarea cantității stocului, prețului unui produs, furnizorul acestuia; Realizarea inventarului; Realizarea unei comenzi sau a unei vânzări de pe teren de către agenți cu posibilitatea facturării și pregătirii mărfii de la depozit; consultarea stocului de produse și a soldului contabil, vizualizarea diferitelor rapoarte.
▶ Sincronizarea tuturor punctelor de lucru în timp real permite vizualizarea și modificarea instantanee a diferitelor informații referitoare la prețuri de vânzare, produse, inventare sau rapoarte complexe.
▶ Integrare cu programe de contabilitate financiară SAGA, WinMentor, Softerom, Ciel, Arhimedes-ContNET, Albasoft, Dsoft, Ascon, Gecom, Omnidata) în care se pot exporta facturi de achiziție, facturi de vânzare, monetare, încasări și plăti, diminuări și măriri de stoc, modificări de prețuri, clienți și furnizori noi; Import de date din fișiere de tip Excel sau CSV a nomenclatoarelor de produse și rețete, furnizori și clienți, stoc inițial de produse, solduri inițiale de furnizori și clienți chiar și importul recepțiilor.
▶ Integrare prin API cu orice tip de platformă Magazin Online (Gomag, Woocommerce, Prestashop, Magento, Bluegento, etc.) și sincronizarea nomenclatorului de produse, prețuri și stocuri de produse, inclusiv preluarea comenzilor din magazin online.
▶ Automatizarea proceselor și a fluxurilor de lucru prin sincronizare cu magazin online, preluare recepții, preluare extrase bancare, preluare borderou încasări curieri, sincronizare contabilitate, notificări prin SMS/email, urmărire oferte și task-uri, evidență contracte și facturi recurente, administrare parc auto, sincronizare cu platforme de rezervări online.
Rapoarte si situatii
▶ Setare și configurare rapidă a unui număr infinit de rapoarte prin selectarea propriilor criterii dorite, de filtrare și centralizare.
▶ Tipărire notă de recepție, facturi de vânzare, raport de gestiune, registru de casă / bancă, balanță de materiale, listă stoc, fișă produs, fișă de magazie, jurnal de cumpărări/vânzări, centralizator recepții, dispoziții de plată, chitanță de încasare, confirmări de sold, proces verbal de modificare de preț, liste și oferte de preț, proces verbal de inventariere, lista de inventar, bonuri de consum, rapoarte de producție, proces verbal de dezmembrare, devize de lucrări, fișă de garanție, declarația 394, declarația Intrastat.
▶ Raport de realizări pe fiecare utilizator, Raport de vânzări pe produse și pe utilizator, Raport de încasări pe forme de plată și cote de TVA, Raport de vânzări comparative pe intervale orare.
▶ Raport de închidere de zi pe fiecare utilizator și forme de plată, Raport de verificare a vânzărilor și încasărilor, Raport de vânzări centralizat pe produse.
▶ Raport de aprovizionare conform stocurilor existente și a stocului minim stabilit, precum și a rulajului de marfă dintr-o perioadă selectată.
▶ Listă stocuri minime necesare și produse cu dată de expirare cu posibilitatea setării unor alerte de notificare pe fiecare produs.
▶ Rapoarte de vânzări și achiziții sau cheltuieli, configurabile și centralizate pe diferite criterii (client, furnizori, forme de plată, produs, agent, gestiuni, grupe, puncte de lucru, furnizori, perioadă, loturi, cote TVA, utilizatori, top clienți, produse sau servicii, discount-uri acordate).
▶ Rapoarte cu privire la prețul de achiziție, adaosul practicat și profitul obținut, Rapoarte comparative cu privire la evoluția vânzărilor, cheltuielilor și profitului pe zile, luni, ani, Rapoarte referitoare la plățile de TVA.
▶ Situație Scadențar cu posibilitatea notificării automate prin email a facturilor scadente sau depășite.
▶ Informații centralizate în cadrul Tabloului de bord prin Indicatori și target de performanță stabilite pe lună, trimestru sau an (Ex: Valoarea vânzărilor în ziua curentă și totală, Valoarea medie a vânzărilor pe clienți, Valoarea totală și repartizarea cheltuielilor, Valoarea soldului în casă și bancă, Valoarea încasărilor/plăților la zi, Valoarea stocului, Valoarea totală a sumelor de încasat sau de plătit).
