Informații suplimentare despre M-FILES

Aplicatia de document management M-Files pune la dispozitie functionalitati complete de salvare, arhivare, cautare, istoric, control, versionare, fluxuri de aprobare si raportare. Accesul la documente se face in functie de politica de securitate a organizatiei si se poate adapta la nevoile firmei. Informatia este astfel salvata intr-o baza de date unica si permite regasire usoara a informatiei.

BENEFICII

M-Files aduce o abordarea inovativa cu privire la modul de salvare si organizare a documentelor. In plus, se integreaza in interfata de Windows Explorer si astfel puteti salva si stoca documentele printr-un simplu drag & drop intr-un accesa fisier similar cu unitatile de disc disponibile pe calculator.

  • Usurinta in salvare si cautare documente - M-Files organizeaza documentele in functie de ceea ce sunt, nu de locul in care au fost salvate. Tot ce trebuie sa faceti este ca la salvarea documentelor sa completati cateva detalii referitoare la acestea (ex: tipul de document, clientul, contractul, descriere). Odata ce M-Files stie ce reprezinta acel document, il va regasi foarte usor, indiferent ca il cautati in functie de client, de contract sau de tipul de document.

  • Interfata intuitiva - M-Files se bucura de o rata de adoptie foarte mare, putand fi utilizata usor de orice tip de utilizatori.

  • Elimina structura rigida si haotica de foldere - M-Files inlocuieste structura rigida de foldere cu vizualizari dinamice ale documentelor. Practic, puteti vizualiza documentele in orice format dorit, indiferent ca le dorititi grupate pe clienti, pe ani, pe contracte, pe responsabil sau pe orice alte criterii definite.

  • Asigura cautare rapida si vizualizari dinamice - O simpla bifa sau completarea unui cuvant cheie va afisa imediat lista filtrata a informatiilor salvate in sistem. In plus, permite vizualizari dinamice, respectiv salvarea unor „cautari predefinite” care simplifica si mai mult procesul de cautare.

  • Elimina duplicatele - o alta consecinta a utilizarii folderelor traditionale de documente este duplicarea acestora. Mai exact, un contract pe un anumit client poate fi salvat atat in folderul clientului, dar si in folderul produsului sau serviciului prestat. M-Files elimina aceasta problema prin salvarea documentului prin completarea unor informatii multiple (ex: tipul de document, clientul, contractul, descriere) care permit regasirea documentului indiferent de criteriul folosit la cautare.

  • Salveaza email-urile si atasamentele acestora - Email-ul este un instrument de comunicare utilizat frecvent prin care se transmit informatii si documente vitale ale companiei. Salvarea acestora si a documentelor atasate la email este la fel de importanta, M-Files integrandu-se nativ cu Outlook. Astfel, permite stocarea acestor informatii in aceeasi baza de date comuna, regasirea ulterioara a acestore fiind la fel de usor.

  • Cauta in documente PDF - M-Files permite convertirea rapida si usoara a faxurilor, documentelor scanate si imaginilor in documente PDF, astfel incat sa permita cautari in documente.

  • Permite colaborare si fluxuri de lucru automatizate - asigura automatizarea proceselor de business precum aprobarea sau revizuirea documentelor de un supervizor. In plus, M-Files faciliteaza colaborarea cu echipe formate atat din avocatii proprii, cat si din parteneri externi, prin functionalitatile de check-out si check-in, editare simultana a unui document (co-autori), publicare si replicare a datelor in cloud.

  • Usor de configurat si de instalat – M-Files pune mare accent pe metadate ceea ce ofera o flexibilitate net superioara in configurari, securitate, fluxuri de lucru, cautare.

  • Structura transparenta de preturi - M-Files nu necesita module separate pentru activitati de genul task-uri, notificari, salvare email din outlook, workflows, etc sau drivere suplimentare pentru a salva poze. Cu exceptia modulelor OCR, eSigning si Reporting, toate functionalitatile sunt incluse in aplicatia M-Files, ceea ce se reflecta si in pretul solutiei.

  • Se adapteaza usor oricarui tip de companie - M-Files este implementat atat in firme mici si medii, cat si in companii foarte mari din toate sectoarele de activitate.

  • Recunoastere internationala - de trei ani consecutiv, M-Files este prezenta in Gartner Magic Quadrant, Gartner Hype Cycle, Forrester ECM Wave si Nucleus ECM Value Matrix, fiind recunoscuta ca solutie "leading" in domeniul document management.

  • Cloud vs. on premise - aplicatia poate fi utilizata in cloud, local (on-premise) dar si folosind o combinatie a celor doua optiuni.

M-Files integreaza experienta si know-how-ul dobandit in peste 15 ani de dezvoltare, fiind utilizata de mii de companii din peste 100 de tari. Aceasta se poate testa gratuit pentru 30 de zile, informatii suplimentare putand fi obtinute la adresa [email protected].

Mai multe detalii sunt disponibile aici.

General rating
Ușurința în utilizare
0/5
Funcționalități
0/5
Suport tehnic
0/5
Raport calitate / preț
0/5
Principalele funcționalități
  • Arhivare
  • Căutare avansate în text
  • Controlul versiunilor
  • Drepturi multiple de acces
  • Indexare documente
  • Interfață cu echipamente hardware
  • OCR
  • Partajare documente
  • Semnătură electronică
Modalitate de licențiere
  • On premises
  • SaaS
Modalitate de accesare
  • Accesare prin intermediul rețelei companiei
  • Accesare prin internet
  • Instalare pe calculator/server
Sistem de operare
  • MacOS
  • Windows
Limba în care este disponibilă aplicația
  • Engleză
  • Franceză
  • Germană
  • Română
Accesare de pe dispozitive mobile
  • Prin aplicație dedicată pentru Android
  • Prin aplicație dedicată pentru iOS
  • Prin aplicație dedicată pentru Windows Mobile
  • Prin browser
Integrare cu alte sisteme
  • Da, prin dezvoltare la cerere
Instruire
  • Curs
  • Prin intermediul documentației
  • Webinar
Suport tehnic
  • Permanent (24/7)

Solicită un demo pentru M-FILES

Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!

Recenzii

Părerea ta contează!

Ne dorim să creștem industria IT&C din România, iar acest lucru nu poate fi posibil decât printr-un sistem transparent de evaluare.
Vă rugăm să adăugați un review pentru produsul M-FILES completând câmpurile de mai jos. Toate informațiile de contact sunt utilizate doar pentru validarea feedback-ului și nu vor fi publicate!