Regina Maria si FirstBank au eliminat complet mail-ul pentru aceste procese folosind aplicatia noastra la nivel national.
De la management-ul si aprobarea bugetelor, la crearea de Acquisition Request si automatizarea fluxurilor de aprobare conform regulilor organizatiei tale, aplicatia noastra este configurata pe structurile si procedurile companiei voastre.
Bugetare
Componenta de bugetare permite crearea si gestiunea bugetelor (realocare, suplimentare, etc.) cu trasabilitate decizionala si fluxuri de aprobare bugete.
Aprobare Achizitii
Fiecare angajat autorizat poate genera o cerere de achizitie, completa datele necesare, incarca documentele aferente, si sistemul o va plasa automat pe fluxul aferent datelor respective. Toate documentele incarcate sunt automat indexate si centralizate, pentru a fi usor de gasit, cu istoric complet de versiuni si decizii.
Se poate apela la o baza de date centralizata a furnizorilor, se pot incarca oferte, materiale promotionale, si se integreaza cu mail-urile trimise extern catre furnizori.
Contractare
Odata ce achizitia este aprobata, procesul de drafting si aprobare al contractului este gestionat in aplicatia Matricia. Contractul poate fi creat din sabloane populate automat in baza datelor existente in cererea de achizitii. Odata trimis catre furnizor si primit inapoi cu modificari, sistemul identifica automat toate schimbarile efectuate de catre tert.
Facturare
Pe baza achizitiilor aprobate si contractelor semnate, sistemul indexeaza facturile si ofera date actionabile angajatilor pentru a asigura plata in termen si o viziune de management asupra Accounts Payable.
Toate Documentele la un Loc
Toate documentele si datele generate in urma acestor fluxuri sunt indexate automat, si centralizate, relationate intre ele pentru a fi usor de gasit printr-o simpla cautare.
Logica si Simplitate – Interfata
Fiecare angajat are trei ecrane: My Tasks, Following Tasks, si Digital Drawer. In primele doua poate vedea sarcinile sale si cele create de el, de care este responsabil, respectiv. In cel de-al treilea angajatul poate cauta orice document sau informatie existenta in sistem printr-un mecanism de search si filtrare puternic (inclusiv in textul documentelor).
Control si Vizibilitate pentru Management
Management-ul are acces la un al patrulea ecran, Management Dashboards, de unde poate vedea statistici si date despre activitatea din departamentul sau, sau la nivelul intregii organizatii pe aplicatia financiara. Dashboard-ul este configurat in functie de dorintele manager-ului respectiv in materie de tip si modalitate de afisare a informatiilor.
