Modul Facturare

Modulul Facturare este dedicat evidentei facturilor primite si emise, respectiv facturi fiscale, facturi proforma, chitante fiscale, facturi primite din import.

La Facturi primite tineti evidenta facturilor de cumparare de produse care sunt stocabile. Tot de aici puteti face si intrarea in gestiune si plata facturii prin casa. Gestiunea se incarca atunci cand creati intrarea, nu atunci cand inregistrati factura. Cu alte cuvinte, puteti inregistra facturi fara ca acest lucru sa afecteze stocul.

La Facturi primite diverse se tine evidenta cumpararilor de alte bunuri. La salvarea facturii programul va intreaba daca vreti sa efectuati si plata.

Pentru facturile primite din import a fost creat un formular separat: Invoice primite. Datele referitoare la declaratiile vamale se vor introduce in DVI-uri.

La Facturi emise se introduc facturile de vanzare pentru produsele stocabile. Odata cu validarea facturii emise este facuta automat iesirea din gestiune. Daca este necesar, facturilor emise li se poate asocia un certificat de garantie.

Facturile emise diverse cuprind toate celelalte facturi de vanzare.

Programul va ajuta sa oferiti servicii mai bune clientilor, permitand verificarea disponibilitatii produselor si, optional, efectuarea de rezervari de stoc la primirea comenzilor. Manager Financiar va asigura toate informatiile istorice necesare recuperarii eficiente de la clienti a sumelor datorate. Societatea va fi in masura sa urmareasca ce client nu isi respecta angajamentele in ceea ce priveste achitarea datoriilor, putand astfel decide ce actiune trebuie sa fie luata. Programul asigura, totodata, urmarirea interactiva in timp real a creantelor fata de clienti, efectuand incasarea clientilor mai eficienta si eliminand erorile.

Sumele in valuta sunt transformate automat in lei, folosind rate de schimb specificate de utilizator.

Balanta clienti permite utilizatorului urmarirea valorii unei facturi catre client impreuna cu toate incasarile ce s-au inregistrat la aceasta factura, dar si totalizate pe client.

Manager Financiar verifica automat starea creditului unui client in comparatie cu un profil de credit pe care il definiti.

Caracteristicile principale ale modulului sunt:

• respecta legislatia in vigoare
• genereaza automat notele contabile specifice fiecarei tranzactii din acest modul
• permite emiterea facturilor fiscale cu urmarirea detaliata a pozitiilor pe facturi
• permite asocierea centrului de cost de unde se realizeaza facturarea
• vanzarea presupune descarcarea automata a stocului de marfa
• permite emiterea facturilor proforma
• prezinta o optiune prin care nu permite vanzarea cu un pret mai mic decat valoarea de gestiune a marfii
• poate calcula automat preturile de vanzare, pe baza discount-urilor disponibile
• se pot introduce manual preturile de vanzare, daca acest lucru este adecvata afacerii dumneavoastra
• se poate opri facturarea daca stocurile sunt rezervate prin comenzile emise
• preturile de vanzare se pot stabili centralizat, astfel incat orice utilizator va putea beneficia de aceleasi preturi
• selectarea facturilor prin folosirea unei game variate de criterii
• exista posibilitatea de stornare totala sau partiala a unei facturi.

Poate programa automat plata sau incasarea facturilor, asigurand imbunatatirea fluxului de lichiditati.

Modulul Facturare se integreaza strans cu alte module din aplicatia Manager Financiar contribuind in mod substantial la realizarea unui sistem performant de management al tuturor informatiilor existente in cadrul companiei dumneavoastra.