PhoenixATS

RECRUITMENT&ONBOARDING

PhoenixATS is a cloud based online recruitment management
system designed to make the recruitment process easy for both
job seekers and recruitment managers. It has everything you
need to manage your recruitment online.

Job Board
Toate job-urile intr-un singur loc;

EMPLOYMENT BRANDING
Implementarea interfetei de recrutare in site-ul propriu, total
customizabila pentru a oferi un aspect profesional si a respecta
branding-ul companiei.

INTERNAL STAFF JOB BOARD
Posibilitatea de a crea job-uri care nu sunt publice, conectate la
intranetul companiei.

RECRUITMENT SITES
PhoenixATS poate fi folosit ca un processing HUB prin publicarea
directa a ofertelor de job pe alte site-uri de recrutare, direct din
PhoenixATS.

JOB SEEKER SELF-MANAGEMENT
Candidatii isi pot edita si vizualiza profilul creat si pot accesa un istoric
al job-urilor la care au aplicat.

SOCIAL MEDIA
Job-urile pot fi publicate pe retelele de socializare.

Vacancy Management
Workflow total customizabil in
procesul de creare-postare a unui
job si plasarea angajatului.

APPLICANT PROCESSING
Posibilitatea de a crea pas cu pas un workflow adaptat fiecarui post de
angajare. Workflow-urile odata setate se atribuie fiecarui tip de job.

APPLICATION PRE-SCREENING
Crearea de intrebari menite a filtra aplicantii. Posibilitatea de a
respinge automat.
Sistem de votare/grading pentru fiecare candidat cu care s-a intrat in
legatura si “hot lists” cu candidati care pot fi pastrati in asteptare sau in
pipeline pentru replacement sau nevoi urgente.

CANDIDATE COMPARISONS
Compararea candidatilor dupa criterii alese de angajator. (skills,
background..)

EVENT MANAGEMENT
Crearea de evenimente precum programare la interviu, cu
monitorizarea intregului proces.

ON-BOARDING
Comunicarea de documente sau alte informatii noului angajat,
monitorizand intreg procesul.

Talent Management
Gestionarea simpla si practica a
candidatilor.

TALENT DATABASE
Crearea unor baze de date ale candidatilor pentru viitoare angajari (
hotlist - quick recall).

CANDIDATE SEARCH
Cautari ale candidatilor folosind criteriile dorite.

JOB ALERTS
Candidatul poate opta pentru a fi notificat automat cand se vor publica
job-uri noi aflate in aria sa de interes.

NEWS AND VIEWS
Pastrarea unei legaturi cu grupurile de candidati prin
newsletter/marketing materials.

Information
Management
Acces usor la toate informatiile
privind disponibilitatea job-urilor,
detaliile comunicarilor avute cu
toti candidatii, istoricul
candidatilor.

CANDIDATE COMMUNICATION/STORAGE
Setarea de mailuri predefinite sau scrise individual. Candidatii sunt
notificati in toti pasii din procesul de recrutare.
Toate mailurile, documentele sau formularele predefinite sunt stocate
in baza de date pentru fiecare candidat in parte.

REPORTING
Sortari direct in tabele si/sau creare de raportari dupa criterii
preferentiale, pentru a genera informatii rapide si utile.
Generarea de rapoarte automate pe fiecare recruiter/manager/linie de
business/perioada/nivel de posturi, etc.
Crearea unei baze de date proprii, care va elimina in maxim 2 ani
necesitatea de a publica anunturi de recrutare in alte surse si va reduce
costurile

Acces permanent la baza de date indiferent de vechimea sau
dimensiunea intrarilor.

System Administration
Fara cunostinte tehnice,
administratorul desemnat
controleaza integral platforma

STAFF USER ACCESS
Folosind roluri predefinite, se pot acorda diferite drepturi de acces si
diferite task-uri tuturor userilor implicati in procesul de recrutare.
Se vor seta useri pentru a gestiona, crea, modifica anunturile job-urilor
vacante si pentru a monitoriza procesul de recrutare al candidatilor.
Workflow-ul este total customizabil pentru a fi setat fiecarui rol in
parte.

FORM TEMPLATES
Creare si editare de “form templates” (ex: application forms, reference
check forms si requisition forms) ce vor permite o multitudine de
sortari ale candidatilor, raspunsuri automate, alocarea candidatilor in
grupuri, cautari etc.

Hosting & Support
PhoenixATS vine in pachet
complet.

SYSTEM HOSTING
PhoenixATS este un CRM gazduit in Cloud, iar gazduirea este inclusa in
licenta.
Service level up time 99.98%.
Back-up permanent si suport.

HELP VIDEOS AND USER GUIDES
Toate functiile sistemului sunt insotite de filmari demo, de asemenea
clientul beneficiaza de contact prin live chat si manual de utilizare
detaliat.

SYSTEM MAINTENANCE
Intretinerea sistemului este realizata de o echipa tehnica profesionala,
in conformitate cu standardele internationale si este inclusa in licenta.