True HR este o soluție profesională pentru managementul resurselor umane care acoperă administrarea tuturor proceselor specifice domeniului de resurse umane. De la administrarea completă și eficientă a personalului, evaluarea angajaților, instruirea acestora, managementul carierei, administrarea structurii organizaționale, gestionarea procesului de recrutare, colectarea și procesarea datelor de pontaj, toate sunt eficientizate de True HR.
Tehnologia utilizată la construirea True HR permite utilizatorilor accesul la date în timp real, permite introducerea de noi date direct în sistem, precum și crearea și imprimarea de rapoarte locale, indiferent de locația fizică a utilizatorilor. Utilizarea True HR reduce substanțial procesarea pe hârtie a datelor, permite eficientizarea sarcinilor administrative aferente și reduce riscurile asociate.
Beneficiile soluției:
- Versatilitatea soluției - avem peste 1.500 de clienți și parteneri din industrii diverse precum: banking, BIG4, BPO, IT, servicii medicale, producție, retail, automotive, mass-media și advertising, transport, servicii și construcții;
- Accesarea și vizualizarea datelor personale și de HR în Portal: date de contact, cereri de concediu, pontaj, evaluarea performanțelor;
- Procese de recrutare și selecție integrate cu platforme de recrutare (ex. BestJobs eJobs);
- Introducere unică a datelor în aplicație;
- Colectarea și sincronizarea automată a datelor de pontaj;
- Modificările legislative sunt realizate și configurate de către utilizator prin intermediul notelor informative trimise de către echipa UCMS by AROBS;
- Integrări multiple cu o viteză mare de procesare a datelor;
- Semnarea electronică a documentelor (contracte, cereri, adeverințe) cu certificat calificat;
- Soluția simplifică munca specialiștilor HR.
De ce să alegi True HR?
- Soluție stabilă, în conformitate cu politica GDPR;
- Oferim un sistem complex și intuitiv care oferă siguranță proceselor de HR;
- Toate modulele sunt dezvoltate de UCMS by AROBS pentru a asigura o integrare fără probleme. Nu vindem module de la alți furnizori de software;
- Soluție implementată conform metodologiei noastre de project management, după o analiză profesională a nevoilor companiei tale;
- Utilizatorul poate primi diverse notificări în momentul în care anumite documente necesită să fie actualizate;
- Fiecare solicitare de support din partea ta este preluată de un consultant senior;
- Oferim soluții complexe în linie cu structura de business;
- Operare intuitivă și mecanisme multiple de validare pentru minimizarea erorilor;
- În 98% din cazuri, configurarea soluției se poate realiza direct de către client din interfața grafică, nefiind nevoie de intervenția echipei UCMS by AROBS.
- SaaS
- On premises
- Windows
- Prin browser
- Notificări automate
- Comunicare internă
- Managementul resurselor umane
- Portal web
- Management dosar angajați
- Management fișă de post
- Management aplicări
- Salarizare
- Management concedii
- Management fișe de evaluare a performanțelor
- Evaluare angajați (360 Feedback)
- Semnătură electronică
- Instalare pe calculator/server - Windows
- Cloud, SaaS, Web
- SaaS
- On premises
- Windows
- Nu
- Curs
- Prin intermediul documentației
- În intervalul orelor lucrătoare
- Demo individual
- Demo în cadrul unei prezentări
True Administrare de Personal
- permite înregistrarea și evidența datelor angajaților cu privire la informațiile personale și profilul acestora;
- asigură managementul contractelor de muncă, punându-ți totodată la dispoziție o serie de rapoarte standard care să îți eficientizeze munca;
- informațiile către Revisal sunt trimise automat, direct din aplicație.
True Pontaj Electronic
- permite colectarea și gestionarea datelor de pontaj, planificarea schimburilor și a programelor de lucru;
- permite accesul la datele de prezență ale angajaților în timp real prin intermediul unui set de rapoarte standard;
- oferă multiple opțiuni pentru colectarea datelor de prezență.
True Recrutare
- oferă posibilitatea de a administra baza de date a aplicanților prin înregistrarea de informații similare cu cele ale angajaților, preluând automat CV-urile aplicaților de pe site-ul companiei sau alte site-uri externe (de exemplu Ejobs, BestJobs).
True Semnătură Electronică
- semnează electronic atât documentele predefinite în aplicație, cât și altele din surse externe prin semnătură avansată sau calificată;
- documentele se pot semna fie individual, fie colectiv, atât de persoanele din funcțiile de conducere, cât și de către angajați, direct din True Portalul Angajatului.
True Work From Home
- gestionează mai ușor pontajul angajaților care lucrează de acasă, al celor care lucrează de la birou, dar, mai ales, a mixului dintre telemuncă și work from office.
True Evaluarea Angajaților
- monitorizează istoricul evaluărilor angajatului și definește ariile de dezvoltare viitoare în funcție de rezultatele obținute.
True Training
- oferă posibilitatea de a realiza un management complex și complet al proceselor de instruire și dezvoltare ale activităților viitoare;
- elaborezi planuri de dezvoltare a carierei angajaților tăi pe termen lung, mediu sau scurt.
True Organigramă
- oferă posibilitatea utilizatorului să vizualizeze substructuri din cadrul organizației precum: companii din cadrul grupului, sucursale, centre de cost, departamente;
- generează rapoarte pe baza legăturilor funcționale existente în cadrul structurii organizaționale.
True Rapoarte și Alerte
- pune le dispoziție un sistem complex de raportare și alerte, fiecare utilizator având dreptul să își genereze propriile rapoarte pe baza informațiilor aflate în sistem, fără a avea nevoie de cunoștințe tehnice avansate;
- semnalează orice modificare care se va produce și care poate influența activitatea companiei;
- rezultatele interogărilor sunt transmise prin e-mail către o listă de utilizatori predefinită.
True Notificări Diferențiale
- permite exportul oricărui set de date care poate fi extras prin modulul de interogări;
- prin compararea setului de date inițial cu cel actual se determină diferențele care se exportă într-un fișier txt sau csv.
True Portalul Angajatului
- prin intermediul portalului se facilitează accesul angajaților la date relevante pentru ei, în condiții de securitate a datelor;
- pe de altă parte, managerii companiei pot avea acces la rapoarte privind diverși indicatori ai capitalului uman.
True Scanare Rapidă Documente
- compatibilă cu orice tip de scanner, vei putea să înregistrezi și să scanezi toate documentele despre angajații tăi în aplicația True HR, eliminând birocrația.
True HR in Touch
- permite angajaților accesarea datelor relevante prin intermediul unui punct de informare public;
- autentificarea se realizează cu ajutorul cartelei de acces / pontaj și prin introducerea unui cod de 4 caractere.
True Import Date
- permite importul de date ale angajaților, contracte, adrese, terțe persoane, examene medicale, date de contact, unități organizatorice, alte elemente contractuale, locuri de muncă, certificări și elemente de pontaj din fișiere (xls., csv., etc.) sau din tabele temporare.
True Delegații și Deconturi
- permite gestionarea delegațiilor și deconturilor cu posibilitatea de a defini fluxuri de aprobare specifice fiecărui tip de delegație sau decont;
- în urma fiecărei acțiuni sistemul poate trimite notificări pe email actorilor implicați în procesul de aprobare.
True Web API
- pune la dispoziție o interfață unică pentru transferul mai multor tipuri de date utilizând protocoale de comunicație specifice mediului Web;
- interfața permite extragerea sau transmiterea de date din sau în baza de date True HR către alte sisteme externe.
True Autentificare Avansată
- oferă opțiuni avansate de autentificare cum ar fi: autentificarea în două etape, integrarea cu Active Directory și autentificarea Single Sign On.
True Induction Onboarding
- oferă posibilitatea urmăririi procesului de inducție prin crearea de sesiuni de inducție;
- participanții și managerii acestora pot oferi feedback după fiecare etapă a acestui proces.
True Cereri Angajați
- oferă angajaților posibilitatea de a genera direct din aplicația True HR diverse cereri direct către departamentul de HR/persoanele cu rol de decizie din cadrul companiei la care se pot atașa și documente specifice.
Solicită un demo pentru True HR
Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!
Părerea ta contează!
Ne dorim să creștem industria IT&C din România, iar acest lucru nu poate fi posibil decât printr-un sistem transparent de evaluare.
Vă rugăm să adăugați un review pentru aplicația True HR completând câmpurile de mai jos. Toate informațiile de contact sunt utilizate doar pentru validarea feedback-ului și nu vor fi publicate!