5 beneficii ale digitalizării proceselor interne

14 noiembrie 2019

Ca urmare a parteneriatului nostru încheiat în anul 2012 cu JobRouter, a feedback-ului de la clienții și consultanții noștri IT, am descoperit o serie de beneficii concrete ale digitalizării proceselor.

5 beneficii ale digitalizării proceselor interne

Pornind de la o nevoie concretă din companie, putem găsi soluția de automatizare care să răspundă acesteia. Această nevoie apare ca urmare a dezvoltării companiei, a cărui management reușește să facă față solicitărilor din ce în ce mai greu.

Subiectul digitalizării este tot mai prezent în mediul online și determină un mod de lucru transparent și eficient.

Iată cele 5 beneficii ale digitalizării proceselor, confirmate în mod direct de către colaboratorii noștri, cu impact asupra activității din companii:

  1. Eficientizarea timpului pentru managementul contractelor - de la o lună și jumătate pentru semnarea unui contract în mod fizic, până la câteva minute sau un număr de zile pentru aceeași activitate în mediul digital
  2. Centralizarea informațiilor privind aprobarea unei facturi în același document pentru departamentul de contabilitate
  3. Funcționarea în mod optim a departamentului de resurse umane prin setarea automată a înlocuitorului în perioada zilelor libere
  4. Managementul eficient al unui proiect deoarece multitudinea de documente scanate o singură dată generează în mod automat barcode-urile specifice și fișierele care ulterior se transmit automat spre aprobare
  5. Gestionarea bugetelor în conformitate cu planul de business al companiei.

Dintre procesele automatizate care au adus plus valoare clienților noștri sunt: verificarea facturilor, gestionarea contractelor, managementul stocurilor, cererile de concediu, deplasările cu  aprobări de bugete, instrucțiunile, organizarea evenimentelor.

Identifică un proces din companie care ar putea fi automatizat și solicită un DEMO al soluției JobRouter specifice digitizării proceselor. 

Beck et al.

Beck et al. este alegerea potrivită în obținerea performanței de top în afacerile clienților săi prin oferirea de servicii de consultanță, implementare și suport în accelerarea digitalizării.Prin cunoștințele tehnice și de consultanță IT, digitalizează procesele și documentele clienților prin utilizarea unor platf...

Aplicații software recomandate

Cauți o aplicație software?

Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!

Articole IT&C similare

15 elemente de analizat când alegi soluția pentru semnarea electronică a documentelor

Există numeroase soluții specifice pentru semnarea electronică a documentelor. Adoptarea unei astfel de soluții duce eficientizarea considerabilă a timpului destinat semnării contractelor, anexelor sau altor documente oficiale. Cum ar fi ca semnarea unui contract cu furnizorul să aibă loc în doar câteva minute pentru a-i câștiga încrederea și a nu-și pierde răbd...

Citește tot arrow_forward

5 curiozități privind adoptarea unei soluții de management a documentelor. De ce DocuWare?

Vă confruntați cu dificultăți privind identificarea și organizarea documentelor sau petreceți mult timp pentru obținerea acordurilor legate de contracte sau de plata facturilor? 

Citește tot arrow_forward

Care este gradul de digitalizare al companiilor din România?

În conformitate cu raportul DESI (The Digital Economy and Society Index) din 2019, țara noastră este pe penultimul loc la gradul de digitalizare al economiei și al societații https://ec.europa.eu/digital-single-market/en/desi. Unele țări au un nivel mult mai ridicat de digitalizare, ceea ce înseamnă că România are mult de recuperat!...

Citește tot arrow_forward