5 beneficii ale digitalizării proceselor interne

14 noiembrie 2019

Ca urmare a parteneriatului nostru încheiat în anul 2012 cu JobRouter, a feedback-ului de la clienții și consultanții noștri IT, am descoperit o serie de beneficii concrete ale digitalizării proceselor.

5 beneficii ale digitalizării proceselor interne

Pornind de la o nevoie concretă din companie, putem găsi soluția de automatizare care să răspundă acesteia. Această nevoie apare ca urmare a dezvoltării companiei, a cărui management reușește să facă față solicitărilor din ce în ce mai greu.

Subiectul digitalizării este tot mai prezent în mediul online și determină un mod de lucru transparent și eficient.

Iată cele 5 beneficii ale digitalizării proceselor, confirmate în mod direct de către colaboratorii noștri, cu impact asupra activității din companii:

  1. Eficientizarea timpului pentru managementul contractelor - de la o lună și jumătate pentru semnarea unui contract în mod fizic, până la câteva minute sau un număr de zile pentru aceeași activitate în mediul digital
  2. Centralizarea informațiilor privind aprobarea unei facturi în același document pentru departamentul de contabilitate
  3. Funcționarea în mod optim a departamentului de resurse umane prin setarea automată a înlocuitorului în perioada zilelor libere
  4. Managementul eficient al unui proiect deoarece multitudinea de documente scanate o singură dată generează în mod automat barcode-urile specifice și fișierele care ulterior se transmit automat spre aprobare
  5. Gestionarea bugetelor în conformitate cu planul de business al companiei.

Dintre procesele automatizate care au adus plus valoare clienților noștri sunt: verificarea facturilor, gestionarea contractelor, managementul stocurilor, cererile de concediu, deplasările cu  aprobări de bugete, instrucțiunile, organizarea evenimentelor.

Identifică un proces din companie care ar putea fi automatizat și solicită un DEMO al soluției JobRouter specifice digitizării proceselor. 

Beck et al.

Beck et al. este alegerea potrivită în obținerea performanței de top în afacerile clienților săi prin oferirea de servicii de consultanță, implementare și suport în accelerarea digitalizării.Prin cunoștințele tehnice și de consultanță IT, digitalizează procesele și documentele clienților prin utilizarea unor platf...

Cauți o aplicație software?

Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!

Aplicații software recomandate
DocuWare

DocuWare este o soluţie de ultimă generaţie pentru managementul documentelor electronice. Acesta poate procesa automat orice tip de document (documente financiar-contabile, documente administrative, prezentări, contracte) indiferent de sursă, pr...

Citește tot arrow_forward
JobRouter

JobRouter este o platformă care răspunde nevoilor pe care celelalte soluții nu le rezolvă. O platformă de digitizare a proceselor care raspunde la orice cerință a departamentelor interne: IT, financiar, sales, productie, customer service,...

Citește tot arrow_forward
Articole IT&C similare

15 elemente de analizat când alegi soluția pentru semnarea electronică a documentelor

Există numeroase soluții specifice pentru semnarea electronică a documentelor. Adoptarea unei astfel de soluții duce eficientizarea considerabilă a timpului destinat semnării contractelor, anexelor sau altor documente oficiale. Cum ar fi ca semnarea unui contract cu furnizorul să aibă loc în doar câteva minute pentru a-i câștiga încrederea și a nu-și pierde răbd...

Citește tot arrow_forward

Procesele se îmbunătățesc continuu, prin tehnologia Cloud

Despre experianța uneia dintre cele mai mari companii din domeniul construcțiilor de mașini și unelte, care a decis încă din 2015 să folosească Sistemul modern de Management al Documentelor în Cloud, DocuWare, aflați din Studiul de Caz.

Citește tot arrow_forward

Procesul de achiziții îmbunătățit datorită adoptării sistemului modern, DocuWare

Una dintre cele mai mari companii din domeniul construcțiilor de mașini și unelte a decis, încă din 2015, să folosească sistemul modern de management al documentelor în Cloud, DocuWare.

Citește tot arrow_forward