Pornind de la o nevoie concretă din companie, putem găsi soluția de automatizare care să răspundă acesteia. Această nevoie apare ca urmare a dezvoltării companiei, a cărui management reușește să facă față solicitărilor din ce în ce mai greu.
Subiectul digitalizării este tot mai prezent în mediul online și determină un mod de lucru transparent și eficient.
Iată cele 5 beneficii ale digitalizării proceselor, confirmate în mod direct de către colaboratorii noștri, cu impact asupra activității din companii:
- Eficientizarea timpului pentru managementul contractelor - de la o lună și jumătate pentru semnarea unui contract în mod fizic, până la câteva minute sau un număr de zile pentru aceeași activitate în mediul digital
- Centralizarea informațiilor privind aprobarea unei facturi în același document pentru departamentul de contabilitate
- Funcționarea în mod optim a departamentului de resurse umane prin setarea automată a înlocuitorului în perioada zilelor libere
- Managementul eficient al unui proiect deoarece multitudinea de documente scanate o singură dată generează în mod automat barcode-urile specifice și fișierele care ulterior se transmit automat spre aprobare
- Gestionarea bugetelor în conformitate cu planul de business al companiei.
Dintre procesele automatizate care au adus plus valoare clienților noștri sunt: verificarea facturilor, gestionarea contractelor, managementul stocurilor, cererile de concediu, deplasările cu aprobări de bugete, instrucțiunile, organizarea evenimentelor.
Identifică un proces din companie care ar putea fi automatizat și solicită un DEMO al soluției JobRouter specifice digitizării proceselor.
