Selectarea, achiziționarea și implementarea unui sistem de planificare a resurselor (ERP) reprezintă unul dintre cele mai complexe procese pe care o companie le poate prezenta. Utilizarea unei astfel de soluții are rolul de a automatiza și eficientiza diverse procese, în special de management, cu scopul principal de a maximiza profiturile și de a oferi o creștere accelerată companiei.
O aplicație software ERP (Enterprise Resource Planning) reprezintă o soluție de management care permite organizațiilor să folosească un sistem de aplicații integrate cu ajutorul cărora se gestionează structuri de afaceri și care automatizează activități de lucru interne (din departamente administrative, tehnologice, ale resurselor umane, marketing, dezvoltare, vânzări sau producție).
Iată câteva funcționalități ale aplicațiilor software ERP:
- Management financiar – contabil
- Managementul relației cu clienții
- Managementul resurselor umane
- Managementul stocurilor
- Management de proiect
- Managementul forței de vânzări și a achizițiilor
- Managementul depozitelor
- Site-uri/platforme web
- Magazin online/platforme de e-commerce
- Sistem BI (Business Intelligence)
- Management de producție
Pe lângă faptul că instrumentele de acest tip au rolul de a spori productivitatea angajaților, de a lua decizii mai bune, de a conferi agilitate în vânzări și de a maximiza profitul, iată top 3 beneficii aduse odată cu implementarea unui ERP:
- Reducerea timpilor de procesare
- Creșterea numărului de colaborări, cât și eficiența
- Centralizarea datelor la nivelul întregii organizații, oferind accesibilitate fără limite și spațiu
Obstacole, tendințe și recomandări
Pentru companiile ce utilizează software-uri ce nu îndeplinesc în totalitate nevoile companiei, principalele probleme ce apar țin de scalabilitate, integrare cu alte sisteme și de flexibilitate. Așadar, îmbunătățirea constantă a soluțiilor pentru a putea asigura creșterea rapidă a companiei trebuie considerată frecvent și nu doar în situații critice.
Tendințele actuale ale pieței indică faptul că organizațiile de top tind spre utilizarea unor instrumente de tip Cloud sau SaaS (Software as a service), ce prezintă disponibilitate de pe telefoanele mobile sau tablete, cât și implementarea soluțiilor de tip IoT (Internet of Things), toate oferind flexibilitate sporită, o mai bună manageriere a datelor și rapiditate.
În medie, implementarea unui ERP durează cu 30% mai mult decât timpul estimat și indiferent de metodele de desfășurare, cele mai multe dintre implementări ajung să coste de 3-4 ori mai mult față de bugetul inițial. Acest lucru se întâmplă din cauza lipsei unui plan solid și omiterii unor pași importanți din proces.
Cu toate acestea, este recomandat ca înaintea începerii procesului de implementare să se evalueze situația curentă a companiei, de ce are nevoie aceasta și de a înțelege impactul pe care un ERP îl poate aduce. Uneori nu cele mai noi tehnologii reprezintă soluția potrivită, ci acelea care se pliază perfect pe nevoile companiei.
Pentru a vedea care sunt tipurile de costuri implicate odată cu implementarea unui ERP și cum variază acestea puteți da click aici.
În topul industriilor ce au optat până în prezent pentru o aplicație software ERP și prezintă maximă aplicabilitate se remarcă detașat industria producătoare (fabricile), urmată de Construcții, Agricultură, Retail, Managementul depozitelor, etc.
Ai o companie de producție? Iată cum te poate ajuta un software ERP.
Implementarea unei soluții software ERP reprezintă un proces complex deoarece, conform studiilor, aproximativ 50% dintre implementările ERP reușesc abia după a doua încercare. Cele mai multe dintre organizații au investit o sumă considerabilă de capital și timp selectând și implementând un sistem ERP de mai multe ori.
Din acest motiv, Softlead pune la dispoziție o gamă largă de aplicații și le oferă clienților săi detalii cu privire la implementări personalizate și suport pe parcursul alegerii celui mai bun software pliat pe cerințele și nevoile companiei, atât din punct de vedere tehnic, cât și financiar.
Ai nevoie de o soluție software ERP potrivită companiei tale? Solicită un demo pe adresa [email protected] sau completează formularul de mai jos.
Încă nu știi ce soluție software este potrivită pentru tine? Folosește Softlead Digital DNA, singurul tool care indică gradul de digitalizare al companiei tale și îți oferă un raport personalizat al aplicațiilor necesare și al bugetelor de care poți avea nevoie.
