Automatizare previzionare necesar de comandă

Aplicaţii automatizate:    Sistem de gestiune ERP, Microsoft Outlook, Microsoft Excel,etc.

Paşi proces

I. Analiză stoc şi prognoză necesar de comandat:
1. La rularea procesului apare o fereastră unde se poate alege:

• perioada de analiză (lunară, trimestrială, semestrială, anuală)
• articolul / articolele / categoriile de produs

2. Generare stoc actual pe articol din Sistemul de gestiune ERP şi exportare în Excel

• denumire articol
• stoc actual

3. Generare situație comenzi plasate și neonorate
4. Generare vânzare medie pe articol din sistemul de gestiune pe o perioadă prestabilită și exportare în Excel

• denumire articol
• vânzare pe perioadă prestabilită
• producători / parteneri (dacă se dorește)

5.    Propunere comandă (excel) / necesar de comandat:

• Stoc actual / articol
• Vânzare periodică / articol
• Sortare date (stoc actual şi cantitate vândută) după stoc actual
• Comparare stoc actual cu stoc optim prestabilit (stoc care se stabilește pe sezon)-> stoc optim în funție de vânzări și sezon -> necesar de comandă dacă este cazul (dacă stocul actual este mai mic de stoc optim)
• Propunere furnizor pentru plasarea comenzii (dacă există această dată în ERP Beneficiar)

6.    Trimite email responsabilului de proces

• informează persoana responsabilă din partea Beneficiarului, că poate să valideze excelurile pregătite (cantitate de comandă necesară)

II. Responsabilul de proces din partea Beneficiarului validează datele:

• editează cantitatea (dacă este cazul)
• selectează sau modifică din lista predefinită numele Producătorului / Furnizorului

III. Creare comenzi în ERP:

• Robotul intră în ERP şi creează comanda 

IV. Procese Opționale:

• Plasarea comenzilor (datele validate de la pasul 6) în formatul predefenit și unic definit de Beneficiar. Se aplică în situațiile în care furnizorii nu au o preferință în ceea ce privește formatul în care se plasează comanda. Preț dezvoltare și implementare 1.000 euro
• Plasarea comenzilor (datele validate de la pasul 6)  către furnizori în formatul predefenit de către aceștia. Preț dezvoltare și implementare 1.900 euro / furnizor
• Plasarea comenzilor (datele validate de la pasul 6)  pe platforma furnizorilor (B2B). Preț dezvoltare și implementare 1.900 euro / furnizor