Book&Meet

Domenii de aplicabilitate a soluției:

Datorită facilităților incluse, Book&Meet poate fi folosit de un număr mare de companii și organizații din domenii variate:

• Companii: birouri private, cu una sau mai multe filiale, intr-una sau mai multe locații
• Servicii: firme contabilitate, centre de afaceri, firme avocatură, firme recrutare
• Educație: universități și școli, centre de training, biblioteci, hub-uri
• Sănătate: centre de sănătate, spitale private, laboratoare analize
• Instituții publice: instituții guvernamentale, centre comunitare, incubatoare de afaceri, tribunale
• Timp liber: centre de conferințe, hoteluri, centre de frumusețe, complexuri sportive, săli de dans
• Arte&media: studiouri foto, de muzica, multimedia si de înregistrare audio-video

Funcționalitățile soluției:

Indiferent din care categorie face parte afacerea dumneavoastră, beneficiile sunt multiple, datorită facilităților incluse: 

• Eficiență, accesibilitate și economie de timp;
• Aplicație multi-user, facilități de scriere și citire pentru numeroși utilizatori;
• Detalii disponibilitate sală, ușor de accesat și în timp real; Eliminarea riscului de suprapunere întâlniri;
• Verificare rapidă a disponibilității sălilor de sedință și a participanților la întâlniri;
• Ședințe ușor de programat, reprogramat sau anulat, datorită formatului de calendar extrem de intuitive;
• Anunțarea rapidă a participanților, prin email, asupra unor schimbări survenite în privința întâlnirii. 

Avantajele soluției și beneficiile utilizatorului:

Book&Meet elimină efectiv posibilitatea unor duble-rezervări, datorită caracteristicilor sale avansate și a actualizărilor în timp real dintre modulul de utilizator și display-urile sălilor de ședință. Cu access pe bază de drepturi pe laptop, desktop sau smartphone (iOS), angajații dumneavoastră pot accesa extrem de facil instrumentele aplicației: 

        - Extrem de ușor de configurat și utilizat; 
        - Accesabil prin browser, deci nu e nevoie de instalări pentru fiecare utilizator în parte;
        - Interfață extrem de intuitivă; 
        - Posibilitatea de vizualizare a tuturor sălilor de ședință și a facilităților aferente fiecăreia dintre acestea;
        - Rezervarea sălilor de pe web, pe telefonul mobil sau pe desktop/ laptop; 
        - Posibilitatea de creare facilă a unor rezervări repetitive; 
        - Vizualizarea rezervărilor pentru orice zi, săptămână sau lună;
        - Utilizatorii implicați într-o întâlnire sunt anuntați pe email în legătură cu ședința.