Domenii de aplicabilitate a soluției:

Datorită facilităților incluse, Book&Meet poate fi folosit de un număr mare de companii și organizații din domenii variate:

  • Companii: birouri private, cu una sau mai multe filiale, intr-una sau mai multe locații
  • Servicii: firme contabilitate, centre de afaceri, firme avocatură, firme recrutare
  • Educație: universități și școli, centre de training, biblioteci, hub-uri
  • Sănătate: centre de sănătate, spitale private, laboratoare analize
  • Instituții publice: instituții guvernamentale, centre comunitare, incubatoare de afaceri, tribunale
  • Timp liber: centre de conferințe, hoteluri, centre de frumusețe, complexuri sportive, săli de dans
  • Arte&media: studiouri foto, de muzica, multimedia si de înregistrare audio-video

 

Funcționalitățile soluției:

Indiferent din care categorie face parte afacerea dumneavoastră, beneficiile sunt multiple, datorită facilităților incluse: 

  • Eficiență, accesibilitate și economie de timp;
  • Aplicație multi-user, facilități de scriere și citire pentru numeroși utilizatori;
  • Detalii disponibilitate sală, ușor de accesat și în timp real; Eliminarea riscului de suprapunere întâlniri;
  • Verificare rapidă a disponibilității sălilor de sedință și a participanților la întâlniri;
  • Ședințe ușor de programat, reprogramat sau anulat, datorită formatului de calendar extrem de intuitive;
  • Anunțarea rapidă a participanților, prin email, asupra unor schimbări survenite în privința întâlnirii. 

 

Avantajele soluției și beneficiile utilizatorului:

Book&Meet elimină efectiv posibilitatea unor duble-rezervări, datorită caracteristicilor sale avansate și a actualizărilor în timp real dintre modulul de utilizator și display-urile sălilor de ședință. Cu access pe bază de drepturi pe laptop, desktop sau smartphone (iOS), angajații dumneavoastră pot accesa extrem de facil instrumentele aplicației: 

        - Extrem de ușor de configurat și utilizat; 
        - Accesabil prin browser, deci nu e nevoie de instalări pentru fiecare utilizator în parte;
        - Interfață extrem de intuitivă; 
        - Posibilitatea de vizualizare a tuturor sălilor de ședință și a facilităților aferente fiecăreia dintre acestea;
        - Rezervarea sălilor de pe web, pe telefonul mobil sau pe desktop/ laptop; 
        - Posibilitatea de creare facilă a unor rezervări repetitive; 
        - Vizualizarea rezervărilor pentru orice zi, săptămână sau lună;
        - Utilizatorii implicați într-o întâlnire sunt anuntați pe email în legătură cu ședința. 

Informații despre soluție

Modalitate de accesare:

Accesare prin internet

Accesare de pe dispozitive mobile:

Prin aplicație dedicată pentru Android

Public țintă

Dimensiunea companiei:

Multinationala, Companie mijlocie, Companie mică, Companie mare

Număr de angajați:

1-10, 100-500, 11-30, 500-2000, 31-100, peste 2000

Modul Administrare (accesabil doar de responsabilul IT, via internet)

Modul Administrare (accesabil doar de responsabilul IT, via internet)- introducerea sălilor de ședințe și a facilităților aferente              - videoproiector,              - tablă,              - microfon,              - soluție videoconferință,              - flipchart etc. - crearea gestionarea utilizatorilor

Modul Utilizator (accesabil de utilizatori, via internet)

Modul Utilizator (accesabil de utilizatori, via internet)- vizualizare, setare, ștergere, mutare și modificare întâlniri; - căutarea între întâlnirile deja programate; - optare pentru protocol; - funcție recurență; - funcționalitate completă calendar

Modul Afișaj Sală de Ședință (modulul aplicației afișat pe tabletă, la ușa fiecărei săli de ședință)

Modul Afișaj Sală de Ședință (modulul aplicației afișat pe tabletă, la ușa fiecărei săli de ședință) - interfață extrem de intuitivă; - intervale de timp “now” și “next”, cu temporizator în timp real și detalii ale ședinței în desfășurare; - semnalizare "protocol" pentru fiecare sedinta 

Interesat de această aplicație?

PRODUSE asemĂnĂtoare