Entersoft Business Suite

Gestiune financiară

Eficientizează procesele financiare, asigură o raportare exactă și vizibilitate în timp real asupra datelor financiare, permițând luarea deciziilor în cunoștință de cauză și respectarea cerințelor legale. Funcționalitatea este deosebit de benefică pentru organizațiile din industriile cu operațiuni financiare complexe, cum ar fi producția și distribuția.

Include:

• Registrul jurnal, datorii/creanțe - gestiune eficientă a datoriilor, creanțelor, funcționalitatea simplifică facturarea, urmărirea plăților, reconcilierea lor, asigurând înregistrări precise și plăți la timp.
• Bugetare și prognoză: cu instrumente robuste de bugetare și prognoză, organizațiile pot crea proiecții financiare detaliate, pot monitoriza performanța în raport cu bugetele și pot lua decizii bazate pe date pentru a optimiza alocarea resurselor și a stimula creșterea.
• Mijloace fixe: Entersoft Business Suite simplifică urmărirea și gestionarea mijloacelor fixe, inclusiv calculele de amortizare, mentenanța mijloacelor fixe, conformitatea cu reglementările, asigurând raportări financiare precise și maximizând utilizarea activelor.
• Raportare și analiză financiară: capabilitățile puternice de raportare și analiză permit companiilor să genereze rapoarte financiare personalizate, să efectueze analize aprofundate a datelor și să obțină informații valoroase asupra performanței lor financiare, facilitând luarea de decizii informate și planificarea strategică.
• Multi-valută, multi-companie: conceput pentru operațiuni globale, Entersoft Business Suite oferă suport muti-valută și multi-companii, permițând gestionarea fără probleme a tranzacțiilor financiare în diferite valute și entități juridice, asigurând conformitatea și raportarea financiară exactă.

Gestiunea achizițiilor:

• Gestiunea cererilor: Permite utilizatorilor să creeze și să trimită cereri de achiziție, să urmărească aprobările și să asigure conformitatea cu politicile și bugetele de achiziții.
• Gestiunea furnizorilor: Menține o bază de date centralizată cu informații despre furnizori, inclusiv detalii de contact, indicatori de performanță și contracte, facilitând selecția eficientă a furnizorilor și gestionarea relațiilor cu aceștia.
• Managementul comenzilor de achiziție: Automatizează crearea, aprobarea și urmărirea comenzilor de achiziție, asigurând comanda exactă și în timp util a materialelor și serviciilor, menținând în același timp vizibilitatea asupra procesului de achiziție.
• Managementul contractelor: ajută la gestionarea eficientă a contractelor cu furnizorii, inclusiv termeni, condiții, prețuri și date de expirare, asigurând conformitatea și reduceri de costuri printr-o negociere eficientă și gestionarea contractelor.
• Analiza și raportarea cheltuielilor: oferă informații despre modelele de cheltuieli pentru achiziții, ajută la identificarea oportunităților de reducere a costurilor și la luarea deciziilor pentru a optimiza procesele de achiziție și pentru a negocia condiții mai bune cu furnizorii.
• Integrarea stocurilor: Integrează activitățile de achiziție cu procesele de gestionare a stocurilor, permițând vizibilitate în timp real asupra nivelurilor stocurilor și asigurând reaprovizionarea în timp util a materialelor și consumabilelor.
• Portalul self service pentru furnizori: Include un portal pentru furnizori, permițându-le să acceseze comenzile de achiziție, să trimită facturi și să comunice cu organizația, simplificând colaborarea și îmbunătățind relațiile cu furnizorii.

Gestiune stocuri

Optimizare niveluri de stoc, îmbunătățirea relațiilor cu furnizorii și eficientizarea operațiunilor logistice, având ca beneficii costuri reduse, eficiență sporită și satisfacție mai bună a clienților. Această funcționalitate este de neprețuit pentru companiile din sectoarele de retail, distribuție și producție, unde managementul lanțului de aprovizionare este esențial.

Gestionare eficientă a stocurilor pentru operațiuni optimizate:

• Prognoza și planificarea cererii: include tehnici avansate de prognoză pentru a anticipa cererea clienților, pentru a optimiza nivelul stocurilor și pentru a asigura reaprovizionarea în timp util, reducând stocurile și suprastocurile.
• Managementul depozitului: eficientizează operațiunile din depozit, inclusiv procesele de primire, depozitare, ridicare și expediere, permițând manipularea eficientă a materialelor și urmărirea precisă a stocurilor.
• Evaluarea stocurilor și calcularea costurilor : Ajută la evaluarea cu acuratețe a stocurilor și la calcularea costurilor folosind diverse metode, cum ar fi FIFO, LIFO sau PMP, asigurând conformitatea cu standardele de contabilitate, susținând luarea deciziilor în cunoștință de cauză.
• Urmărirea lotului și a numărului de serie: Urmărirea inventarului la nivel de lot și număr de serie, permițând gestionarea eficientă a datelor de expirare, a retragerilor și a trasabilității, importante pentru industriile cu cerințe legale stricte.
• Gestionarea inventarului în mai multe locații: gestionarea inventarului în mai multe locații, depozite și centre de distribuție, cu vizibilitate în timp real și alocare eficientă a resurselor pentru a satisface cererea clienților.
• Optimizarea și reaprovizionarea: Optimizează nivelurile stocurilor pe baza modelelor de cerere, a timpilor de livrare și a cerințelor privind stocurile de siguranță, asigurând o reaprovizionare eficientă și minimizând costurile de transport.
• Viteza de rotație a stocului și stoc fizic: urmărește viteza de rotație a stocului permițând o reconciliere precisă a stocurilor și minimizând discrepanțele.
• Analize și rapoarte de stoc: oferă informații despre stocuri, ajută la identificarea tendințelor și la luarea deciziilor bazate pe date pentru a optimiza nivelurile de stoc, a reduce costurile și a îmbunătăți serviciile pentru clienți.

Gestiune Vânzări

Ajută la eficientizarea operațiunilor de vânzări, optimizarea interacțiunilor cu clienții și maximizarea productivității vânzărilor. Funcționalitățile modulului sunt concepute pentru a sprijini diverse procese de vânzări, de la gestionarea clienților potențiali și a oportunităților până la generarea de oferte, procesarea comenzilor și prognoza vânzărilor.

• Gestiune leaduri și oportunități: ajută la capturarea și gestionarea clienților potențiali din diverse surse, calificarea și prioritizarea oportunităților și urmărirea activităților de vânzări, asigurând un canal de vânzări simplificat și o alocare eficientă a resurselor.
• Generarea de oferte și propuneri: posibilitatea creării de oferte și propuneri, încorporând detalii despre produse, prețuri și termeni și condiții specifice clienților, permițând negocieri de vânzări eficiente și cicluri mai rapide de ofertă la comandă.
• Gestiunea comenzilor: permite eficientizarea procesului de gestionare a comenzilor, de la introducerea și validarea comenzii până la facturare, asigurând procesarea corectă a comenzilor și livrarea la timp a produselor sau serviciilor către clienți.
• Prognoza vânzărilor și gesitunea ciclului de vânzare: utilizează instrumente avansate de prognoză pentru a prezice vânzările viitoare, a gestiona canalul de vânzări și a identifica potențiale blocaje, permițând luarea proactivă a deciziilor și alocarea resurselor.
• Monitorizarea performanțelor de vânzare: monitorizarea și analizarea performanței echipei de vânzări, urmărirea valorilor cheie, cum ar fi obiectivele de vânzări, comisioanele și stimulentele, și identificarea zonelor de îmbunătățire și de coaching, promovând o cultură de vânzări de înaltă performanță.
• Managementul clienților: menține o bază de date centralizată cu informații despre clienți, inclusiv detalii de contact, istoricul achizițiilor și preferințe, permițând interacțiuni personalizate cu clienții și strategii de vânzări țintite.
• Analiza și raportarea vânzărilor: oferă informații valoroase despre performanța vânzărilor, permite identificarea tendințelor și luarea deciziilor pentru a optimiza strategiile de vânzări, a îmbunătăți relațiile cu clienții și a stimula creșterea veniturilor.

Producție

Modulul permite eficientizarea producției, utilizarea optimă a resurselor și creșterea productivității generale. Funcționalitățile sunt concepute pentru a sprijini tipuri și procese diverse de producție, de la proiectarea produselor și planificarea producției până la execuția producției și controlul calității.

• Design de produs: ajută la eficientizarea procesului de dezvoltare a produsului, de la concept la proiectare, permițând colaborarea între echipele interfuncționale și asigurând un management eficient al datelor și documentației produsului.
• Planificarea producției: optimizează plnificarea producției, permite alocarea eficientă a resurselor și gestionarea capacităților de producție asigurând livrarea la timp a produselor, minimizând în același timp pierderile și maximizând productivitatea.
• Controlul zonei de producție: Permite monitorizarea și controlul procesele de producție în timp real, urmărirea consumului de materiale, utilizarea forței de muncă și performanța mașinilor și utilajelor, susținând luarea proactivă a deciziilor și îmbunătățirea continuă.
• Execuție, monitorizare și documentare în timp real (MES): Permite integrarea și coordonarea diferitelor procese de producție, de la manipularea materialelor până la urmărirea producției, asigurând vizibilitate, control și optimizare în timp real a operațiunilor.
• Managementul calității: permite stabilirea și aplicarea standardelor de calitate, gestionarea neconformităților și implementarea de acțiuni corective și preventive, asigurând calitatea constantă a produsului și satisfacția clienților.
• Mentenanța echipamentelor: permite planificarea și executarea de activități de întreținere preventivă, urmărirea performanței echipamentelor și optimizarea utilizării acestora, reducând timpul de nefuncționare și prelungind durata de viață a activelor de producție.
• Analize și rapoarte de producție: permite obținerea de rapoarte privind performanța producției, identificarea blocajelor și luarea deciziilor în timp real pentru a stimula îmbunătățirea continuă și excelența operațională.

Aprovizionare

Eficientizați activitățile de achiziție, optimizați relațiile cu furnizorii și asigurați aprovizionarea în timp util și rentabilă a materialelor și serviciilor. Capacitățile modulului sunt concepute pentru a susține diverse procese de achiziție, de la gestionarea cererilor până la evaluarea furnizorilor și managementul contractelor.

• Gestiunea cererilor de achiziții: eficientizați procesul de solicitare, permițând utilizatorilor să creeze și să trimită cereri de achiziție, să urmărească aprobările și să asigure conformitatea cu politicile și bugetele de achiziții.
• Gestiunea furnizorilor: Mențineți o bază de date centralizată cu informații despre furnizori, inclusiv detalii de contact, indicatori de performanță și acorduri contractuale, facilitând selecția eficientă a furnizorilor și gestionarea relațiilor cu aceștia.
• Gestiunea comenzilor furnizor: Automatizați crearea, aprobarea și urmărirea comenzilor de achiziție, asigurând comanda exactă și în timp util a materialelor și serviciilor, menținând în același timp vizibilitatea asupra procesului de achiziție.
• Managementul contractelor: Gestionați eficient contractele cu furnizorii, inclusiv termenii, condițiile, prețurile și datele de expirare, asigurând conformitatea și reducând costurile printr-o negociere eficientă.
• Analiza și raportarea cheltuielilor: obțineți informații valoroase despre modelele de cheltuieli pentru achiziții, identificați oportunitățile de reducere a costurilor și luați decizii în timp real pentru a optimiza procesele de achiziție și pentru a negocia condiții mai bune cu furnizorii.
• Integrarea stocurilor: Integrați fără probleme activitățile de achiziție cu procesele de gestionare a stocurilor, permițând vizibilitate în timp real asupra nivelurilor stocurilor și asigurând reaprovizionarea în timp util a materialelor și consumabilelor.
• Portal web furnizori: Oferiți furnizorilor un portal web unde pot să acceseze comenzile de achiziție, să trimită facturi și să comunice cu organizația, simplificând colaborarea și îmbunătățind relațiile cu furnizorii.